Excel'de Dinamik Etiket Oluşturma - yığınlar

Excel'de dinamik etiketler , görüntülediğiniz verilere göre değişen etiketlerdir. Dinamik etiketleme ile, etkileşimli olarak verilerin etiketlenmesini değiştirebilir, birçok bilgiyi tek bir konuma konsolide edebilir ve analiz katmanları kolayca ekleyebilirsiniz.

Dinamik etiketler için ortak bir kullanım, etkileşimli grafikleri etiketlemektir. Aşağıdaki şekilde, pazara göre En İyi 10 Kategoriyi gösteren bir pivot grafik görüyorsunuz. Piyasa Filtre açılır listesinden değiştirildiğinde, grafik değişir. Şimdi, grafikte, verilerin şu anda gösterildiği pazarı gösteren bir etiketin olması şanslı değil mi?

Grafiklerinizde dinamik bir etiket oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Şeritteki Ekle sekmesinde Metin Kutusu simgesini seçin.

2. Boş bir metin kutusu oluşturmak için grafiğin içine tıklayın.

3. Metin kutusu seçili iken, formül çubuğuna gidin, eşittir işaretini (=) yazın ve dinamik etiketinizin metnini içeren hücreyi tıklatın.

   Metin kutusu C2 hücresine bağlıdır. C2 hücresinin, pivot tablo için Filtre açılır listesine sahip olduğunu fark etmiş olursunuz.

   

4. Metin kutusunu diğer herhangi bir etiket gibi görünecek şekilde biçimlendirin. Giriş kutusundaki standart biçimlendirme seçeneklerini kullanarak metin kutusunu biçimlendirebilirsiniz.

   Her şey yolunda giderse, grafiğinizde, bağlandığı hücreye karşılık gelen bir etiket bulunacaktır. Burada görülen şekilde, grafikteki Fransa etiketi aslında açılır listeden yeni bir pazar seçildiğinde değişen dinamik bir etikettir.

   

Metin kutularınızı basit etiketler yerine formüller içeren hücrelere bağlarsanız ne olur? Tamamen yeni fırsatlar ortaya çıkacaktı. Formüller ile bağlantılı metin kutularıyla, çok fazla karmaşık hokus pokusu olmadan grafiklerinize ve gösterge tablolarınıza bir analiz katmanı ekleyebilirsiniz.

Bu basit örneği alın. Burada, aynı pivot grafiğinin iki görünümü görüyorsunuz. Üst kısımda, Kuzeybatı pazarı seçildi ve pivot haritasının Q4 varyansı etrafında bir analiz katmanı ile etiketlendiğini görüyorsunuz. Alt kısımda, Güneydoğu seçildi ve etiketin Güneydoğu pazarındaki Q4 varyansı etrafındaki analizle eşleşecek şekilde değiştiğini görebilirsiniz.

Bu örnek aslında üç dinamik etiket kullanmaktadır. Birincisi, seçilen mevcut pazarı görüntülemek; bunlardan biri, Q4-2003'ün gerçek Q4-2003 hesaplamasını ve Q4-2003'ü görüntülemek; diğeri, analizi açıklayan bazı bağlamsal metin eklemek için.

Burada neler olup bittiğini incelemek için biraz zaman ayırın. % 41'i gösteren etiket, varyans analizini döndüren bir formül içeren B13 hücresiyle bağlantılıdır.Bağlamsal metni gösteren etiket, varyans yüzdesinin bir artış veya azalma olup olmadığına bağlı olarak farklı bir cümle döndüren bir IF formülü içeren C13 hücresine bağlıdır.

Bu etiketler birlikte, kitlenize seçilen pazarın varyansı hakkında net bir mesaj verir. Bu, bu tekniği uygulamanın sayısız yollarından biridir.