Excel'deki yüzde varyansını hesaplama formülü çoğu durumda güzel çalışıyor. Ancak, kıyaslama değeri negatif bir değer olduğunda, formül bozulur.
Örneğin, bir iş kurduğunuzu ve ilk yılında bir kayıp yaşayacağınızı düşünün. Dolayısıyla, kendinize 10 bin dolar negatif bir bütçe verin. Şimdi, ilk yılınızdan sonra, aslında para kazanarak 12 bin dolar kazandığınızı düşünün. Gerçek geliriniz ile bütçenize göre tahsis edilen gelir arasındaki yüzde farkını hesaplamak, size% -220 verecektir. Bir hesap makinesinde deneyebilirsiniz. 12, 000 eksi -10, 000 bölü -10, 000, -220% 'ye eşittir.
Açıkça para kazandığınızda yüzde varyansınızın% -220 olduğunu söyleyebilir misiniz? Sorun şu ki, kıyaslama değeri negatif bir sayı olduğunda, matematik sonuçları tersine çevirerek sayıların tuhaf gelmesine neden oluyor. Bu, bütçelerin genellikle olumsuz değerler olabileceği kurumsal dünyadaki gerçek bir sorundur.
Düzeltme, negatif kıyaslama değerini geçersiz kılmak için ABS işlevini kaldıraçlamaktır:
= (C4-B4) / ABS (B4)
Şekil, E4 hücresindeki bu formülü kullanır; elde ettiğiniz farklı sonuçları gösterir standart yüzde varyans formülü ve gelişmiş yüzde varyans formülü kullanıldığında.
Excel'in ABS işlevi, ona aktardığınız herhangi bir sayı için mutlak değeri döndürür. A1 hücresine = ABS (-100) girildiğinde 100 döndürür. ABS fonksiyonu aslında herhangi bir sayıyı negatif olmayan bir sayı yapar. Bu formülde ABS kullanılması, negatif göstergenin etkisini (örnekte negatif 10.000 bütçe) bozar ve doğru yüzde varyansını döndürür.
Bu formülü tüm yüzde varyans ihtiyaçlarınız için güvenle kullanabilirsiniz; pozitif ve negatif sayıların herhangi bir kombinasyonu ile çalışır.