Video: Reklam ajanslarında proje yöneticisinin görevleri nelerdir? 2024
Bir proje yöneticisi her zaman bir projedeki en üst makam değildir. Çoğu zaman, bu rolü, proje yöneticisini kim yönetiyorsa - muhtemelen üst yönetim üyeleri dahil olmak üzere - aittir. Daha ziyade proje yöneticisi, projenin yönlerinin bütünleşmesini ve başarısızlıkların yanı sıra başarıların sorumluluğunu üstlenmesini sağlayan kişidir.
Proje yönetimi sözlüğünde, bir projeyi şampiyona alan (ve fon sağlayan) kişi proje sponsoru 'dır. Proje yöneticisi, proje sponsoru için çalışabilirse de, proje çoğunlukla, son üründe üretilen - proje yöneticisinin kendi şirketi dışında veya içindeki - bir müşteriye () sahiptir.
Proje yöneticisi bir projenin bu önemli parçasını yönetir:
-
Kapsam: Proje misyonunu karşılamak ve çıktılar yaratmak için yapılması gereken tüm işi tanımlayın ve organize edin.
-
Zamanlama: Projeyle birlikte çalışarak oluşturduğunuz bu öğe, proje hedefine ulaşma aşamasındaki tahmini adımları ve ilişkili zamanlamayı içerir.
-
Kaynaklar: Kaynaklar atayın ve faaliyetlerini projede takip edin, kaynak çatışmalarını çözmek ve fikir birliği oluşturmak. İşin bu kısmı, malzeme ve teçhizat gibi insanlık dışı kaynakları yönetmeyi de içerir.
-
Maliyet: Zaman alan bir bütçe oluşturmak için proje maliyetlerini tahmin edin ve bu tahminleri zaman çizelgesine uygulayın.
-
Proje ekibi, yönetimi ve müşterileri ile iletişim: Projenin statüsünü paydaşları (başarıya layık görülen herkes) ile iletişim kurmak kilit bir sorumluluktur.
Kapsam, zaman, maliyet ve kaynak tanımlı değişkenlerin mantıksal dengesinin oluşturulması, bir projenin ömrü boyunca iyi bir proje yöneticisinin işinin özüdür. Bir projeyi yönetmek, proje hedeflerine zamanında, bütçe sınırları dahilinde ve aynı zamanda riskleri ele alırken, değişiklik yönetirken ve paydaşları tatmin ederken atanan kaynakları kullanarak sağlamak için tüm değişkenlerini denetlemeyi gerektirir.
Ses kolay mı? Belki de değil. Bununla birlikte, bir şey kesin: Çalışmayı organize etmeye ve yapılandırmaya yardımcı olacak bir yazılıma sahip olmak, projeyi daha da korkutucu hale getiriyor. 2013 Projesi burada yardımcı olabilir.
