Projeleri 2013'te Kaynak Tam Olma - görevleri oluşturduktan ve organize ettikten sonra kuklalar

Projenizdeki görevleri oluşturup organize ettikten sonra, bir sonraki adım genellikle kaynaklarını yarat. Ancak, Project 2013'te willy-nilly'de kaynak oluşturmadan önce, projenizi nasıl etkilediğini anlamanız gerekir.

Kaynakları anlama

Her şeyden önce, bir kaynağı, bir varlığı bir kişi, bir parça ekipman, bir malzeme veya tedarik olmak üzere bir projenin gerçekleştirilmesine yardımcı olan bir varlıktır. Kaynaklarla etkili bir şekilde çalışmanın bir yönü, projeniz için zaman kullanılabilirliği sınırlı herhangi bir kaynağın iş akışını yönetmektir. Kaynaklar oluşturduğunuzda, gün içinde veya haftanın günlerinde kullanılabilirliklerini saatlerce belirtirsiniz.

Örneğin, bir kişi saatin yüzde 50'si veya standart 40 saatlik iş gününde 20 saat kullanılabilir, diğerinin ise tam gün (40 saat) olması mümkündür. Bu tür kaynakları projenize atadığınızda, proje sırasında herhangi bir noktada herhangi bir kaynağın fazla kitabının olup olmadığını görmek için çeşitli görünümler, raporlar ve araçlar kullanabilirsiniz.

Ayrıca, başka bir görev için yardıma hazır olduklarında, insanların baş parmaklarını çevirip oturup oturmadığını görebilirsiniz. Kuruluşunuzdaki çoklu projelerde çalışan kaynakları hesaba katabilir ve verimli bir şekilde kullanıldığından emin olabilirsiniz.

Kaynaklarla etkili bir şekilde çalışmanın diğer bir yönü, görev üzerinde çalışmak üzere atadığınız kaynak sayısının bu görevin süresini nasıl etkilediğini anlamanızdır. Diğer bir deyişle, gerçekleştirmek için belirli miktarda işe sahipsiniz ancak bu işi yapmak için az insan varsa, tipik bir görevin, insanların skadlarının mevcut olması durumunda bitmek daha uzun sürer.

Görev türü, bir görevin süresinin kendisine atanan kaynak sayısına göre değişip değişmeyeceğini belirler.

Sonunda, kaynaklar bir projeye maliyet katmaktadır. Projenizde, örneğin bir görev üzerinde çok saat çalışan bir kişi, satın almanız gereken bilgisayarlar veya ücret gerektiren hizmetler gibi maliyetleri hesaba katmak için kaynak oluşturmanız ve bunları bir veya daha fazla göreve atamanız gerekir.

Kaynak türleri: İş, malzeme ve maliyet

Kaynak planlaması amacıyla, Proje yalnızca bu üç tür kaynağı tanır:

• İş: Bu kişi, bir programcı veya tesisatçı gibi yeniden atanabilir ancak tükenmez. İş kaynakları, işi gerçekleştirmek için görevlere atanır.

• Malzeme: Malzeme birim maliyetlidir ve çalışma saatlerini tüketmez, ancak tükenebilir. Malzeme maliyetlerine örnek olarak çelik, ahşap ve kitaplar verilebilir.

• Maliyet: Bir maliyet kaynağını kullanmak, kaynağı her kullandığınızda seyahat veya nakliye gibi geçerli maliyeti belirleme esnekliği sağlar.

Projeye harici bir satıcı veya ekipman kaynağı eklerken hangi kaynak türünü kullanacağınıza karar vermek zor olabilir. Bu kaynak kullanılırken projeye saatlerce çalışma eklemekten kaçınmak istiyorsanız, kaynağı bir iş kaynağı olarak kurmayın. Yerine bir maliyet kaynağı veya sabit maliyetli bir yaklaşım kullanın.

Kaynaklar, görev zamanlamasını nasıl etkiler

Project 2013'ün varsayılan ayarları altında, çaba tabanlı planlama hem elle hem de otomatik olarak zamanlanmış görevler için kapatılır. Atadığınız kaç iş kaynağı olursa olsun, görev süresi aynı kalır ve Proje, daha fazla gayret göstermek için görev için daha fazla çalışma saati artıracaktır.

Bununla birlikte, sabit ünite veya sabit iş tipi bir görev türünün bazı durumlarda, göreve atanan kaynakların eklenmesi veya kaldırılması, görevi tamamlamak için gereken süreyi etkiler. Özünde, eski ustalık & ldquo; İki kafa bir kafa daha iyidir & rdquo; & ldquo; için değiştirilebilir; İki kafa birinden hızlıdır. Ve rdquo;

Dig Ditch görevine bir kişi atandığını ve bu da dört saatlik çaba gerektirdiğini varsayalım. Dig Ditch görevine atanan iki kişi işi iki saat içinde tamamlayacak, çünkü her kaynak tarafından eşzamanlı olarak iki saat çalışılmakta ve yarım saatte dört saat çaba sarf etmektedir.

Bir görevin bu şekilde planlanması için önce Görev sekmesindeki Zamanlama grubundaki Otomatik Zamanlama düğmesini kullanarak görevin otomatik olarak zamanlanmış bir göreve dönüştürülmesi gerekir. Sonra görevi çift tıklatarak Görev Bilgileri iletişim kutusundaki Advance sekmesini tıklatarak, Effort Driven onay kutusunu seçip OK düğmesini tıklatarak çaba odaklı zamanlama özelliğini açmanız gerekir.

Görevlere ek kişi ataması, projenin yaptığı işler buna göre olsa da, işin zamanını kısmen kısaltmaz. Daha fazla insanda olduğunuzda, örneğin, daha fazla toplantı, not, çoğaltılan çaba ve çatışmalarınız olur. Bir göreve daha fazla kaynak eklerseniz, kaçınılmaz çalışma grubu verimsizliklerini hesaba katmak için bu görevi yerine getirmek için gereken çabanın miktarını da artırmayı düşünün.

Kaynak gereksinimlerini tahmin etme hakkında

Genellikle bir görevi tamamlamak için kaç malzeme kaynağının olduğunu biliyorsunuz: Çoğu durumda, kilo, ton, metre veya başka bir miktarı hesaplamak için standart bir formül kullanabilirsiniz. Ancak projedeki görevleri tamamlamak için iş kaynaklarınızın ne kadar çaba sarf etmesi gerektiğini nasıl bileceksiniz?

Yeniden işleme veya hurda için ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, belirli miktarda ilave malzeme kaynağı ekleyin.

Bir Proje planına girdiğiniz birçok bilgide olduğu gibi, çaba düzeyinin belirlenmesi, kendi deneyimlerinizde benzer görev ve kaynaklarla büyük ölçüde ilgilidir. Yine de, bu uyarıları unutmayın:

• Beceri sayısı. Daha az yetenekli veya daha az tecrübeli bir kaynak, bir görevi bitirmek için daha fazla zaman alabilir.Deneyin - örneğin, daha az yetenekli bir kaynak için süreyi yüzde 20 artırın veya daha yetenekli bir kaynak için yüzde 20 oranında azaltın.

• Tarih tekrarlanır. Daha önce tamamlanmış projelere ve görevlere bakın. İnsanların zamanını takip ettiyseniz, diğer projelerde çeşitli görev türlerini tamamlamak ve projenize paralel olarak çizmek için ne kadar çaba gerektiğini görebilirsiniz. Çaba süresini tahmin etmek için kullanılan bu teknik benzer tahminlere benzer.

• İsteyin ve alacaksınız. Kaynaklardan kendilerinin görevlerin ne kadar süreceğini tahmin etmelerini isteyin. Sonuçta, çalışmayı yapan insanlar en iyi ne kadar sürececeklerini bilmeliler.

Bir projede, planlanmış olduğunuzdan daha az yetenekli olan kaynaklar gibi öngörülemeyen koşulları hesaba katmak için bekleme süresine izin verin. Kilometre taşı tarihlerinin karşılandığından emin olmak için, birçok kişi kilometre taşı tesliminden hemen önce veya bir aşamanın bitiminden hemen önce Zaman Çizelgesi Koruma adı verilen bir göreve zamanlamaları ekler.