İçindekiler:
Video: Word ile Kuruluş Şeması Oluşturma 2024
Hiyerarşik SmartArt diyagramları, PowerPoint 2016'da organizasyon şemaları oluşturmak için idealdir. Organizasyon şemaları - bilirsiniz, kimin kime, nereye kova durduğuna ve yanlamasına arabeskesi kimin gösterdiğine dair kutu ve çizgilerdeki çizelgeler birçok sunumun önemli bir parçasıdır.
Patronları, astları, iş arkadaşlarını ve asistanları gösteren diyagramlar oluşturabilirsiniz. Komut zincirini kolayca yeniden düzenleyebilir, yeni kutular ekleyebilir veya kutuları silebilir ve fantezi 3B efektler uygulayabilirsiniz. Bu şekil bitmiş organizasyon grafiğini göstermektedir.
Bu şablonu oluşturmak için kullanılan kurşun listesi SmartArt'a dönüştürülmeden önce şu şekildeydi:
-
Doc
-
Sneezy
-
Huysuz
-
Uykulu
-
Mutlu
-
Çıplak
Dopey'in Bu listede yok. Çünkü Dopey, grafikte, Asistan olarak adlandırılan özel bir kutu içerisindedir.
Organizasyon çizelgelerinin çalışanların ilişkilerini göstermekten daha fazla faydası olduğunu unutmayın. Bunları her türlü hiyerarşik yapıda göstermek için de kullanabilirsiniz. Örneğin, bir bilgisayar programının yapısını planlamak için kuruluş çizelgeleri kullanılabilir. Ayrıca, aile soyları kayıt etmek için harika kişilerdir, ancak Millie Teyzesinin 30 yıldır Beatrice Teyze ile konuşmadığını göstermenin hiçbir yolu yoktur.
Grafiğe kutular ekleme
Metin panelini çağırıp metni düzenleyerek kuruluş şemasına bir kutu ekleyebilirsiniz.
Alternatif olarak, kutuları eklemek için Şeritteki SmartArt Araçları sekmesindeki denetimleri kullanabilirsiniz. Bu denetimlerin sağladığı güzel özelliklerden biri de, hiyerarşik komut zincirinin dışında görünen bir kutu olan bir Yardımcısı, ekleme yeteneğidir. Adımlar:
-
Yeni kutunun altta veya yanında olmasını istediğiniz kutuyu tıklayın.
-
Şeritte SmartArt Araçları sekmesini açın.
-
Seçenekler menüsünü görüntülemek için Şekil Ekle düğmesini tıklayın. Sonra aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
-
Şekli Önce Ekle: Seçilen kutu ile aynı seviyede, hemen solunda yeni bir kutu ekler.
-
Şekli Sonra Ekle: Seçili kutu ile aynı seviyede, hemen sağında yeni bir kutu ekler.
-
Şekli Yukarı Ekle: Seçilen kutunun üstüne yeni bir kutu ekler.
-
Şekli Aşağı Ekle: Seçilen kutunun altına yeni bir kutu ekler.
-
Ekleme Ekranı: Seçili kutunun altına yeni bir kutu ekler, ancak yeni kutu özel bir dirsek konnektörüyle bağlanır ve kutunun bir astın değil bir Asistan olduğunu belirtir.
-
-
Yeni kutuyu tıklayın ve kutuya görünmesini istediğiniz metni yazın.
-
Gerekirse, konumunu ayarlamak için kutuyu sürükleyin.
Grafik kutularını silme
Bir kuruluş grafiğinden bir kutuyu silmek için kutuyu seçin ve Sil tuşuna basın. PowerPoint, kayıp kutuyu telafi etmek için grafiği otomatik olarak ayarlar.
Bir organizasyon şemasından bir kutuyu sildiğinizde, bir an sessiz bir sessizliğe dikkat etmeniz veya parti vermeniz gerekir. Her şey kutunun içindeyken ismine bağlı.
Grafik düzenini değiştirme
PowerPoint, bir kuruluş şeması şubesinde astları düzenleme için dört yöntemden birini seçmenizi sağlar:
-
Standart: Alt şekiller üstün şeklin altında aynı seviyeye yerleştirilir.
-
İkisi de Asılı: Alt emir, üst arasındaki alttaki bağlayıcı çizgi ile her seviye başına iki tane yerleştirilir.
-
Sol Askıda: Alt görevliler bağlantı çizgisinin solundaki üstteki dikey olarak istiflenirler.
-
Sağ Askıda: Alt görevliler bağlantı çizgisinin sağındaki üstünün altına dikey olarak istiflenirler.
Bu şekil bu düzenlerin dördünü de kullanan bir organizasyon grafiğini göstermektedir. Sneezy, Huysuz ve Bashful, Standart düzen kullanır. Uykulu ve Mutlu Her iki Asma düzeni kullanın. Groucho, Harpo ve Chico, Sol Asılı düzeni kullanıyor ve Manny, Moe ve Jack Sağ Asma düzenini kullanıyor.
Grafiğinizin dallarının düzenini değiştirmek için önce dalın üst kısmındaki şekli tıklayın ve ardından Şerit'te SmartArt Araçları Tasarım sekmesini tıklayın. Ardından Grafik Oluştur grubundaki Düzen düğmesini tıklayın ve kullanmak istediğiniz düzen türünü seçin.
