Video: Outlook ile Görevleri Takip Etmek 2024
Stiliniz her şey için çok fazla planlama ayrıntısı arıyorsanız yaparsanız, bir proje planında izlemek zorunda olduğunuzdan daha fazlasını overanalyze etme ve ekleme eğilimi gösterebilir. Bu gibi durumlarda, proje planını rafine ederken, planı sıkılaştırmak için bir veya iki görev silmeniz gerektiğine karar verebilirsiniz.
Sonuçta, planlama süreci, yalnızca işi parçalamakla kalmayıp, aynı zamanda çok detaylı hale geldiğinde görevleri pekiştirmeyi de içerir. Bir görevi silmek için, sayfanın sol tarafındaki satır (Görev Kimliği) numarasını tıklayın ve Sil tuşuna basın.
Proje bir uyarı görüntülemez veya bir görev silme işlemini onaylamanızı istemektedir; bu nedenle Sil tuşuna bastığınızda bunun anlamı gerçekten olduğundan emin olun. Eğer mahvederseniz, silinen görevi geri yüklemek için hemen Ctrl + Z tuşlarına basın. Ayrıca, görevi sildikten sonra görev bağımlılıklarının (bağların) gerektiği gibi ayarlandığını kontrol etmeyi unutmayın.
Başka bir yaklaşım, bir görevi etkin değil olarak işaretlemektir. Bunu yapmak, görevi planda görünür kılmakla birlikte görev levhasında ve Gantt çizelgesinde vurur. Otomatik olarak zamanlanmış görevler etkin olmayan göreve bağımlıysa Project 2013, diğer görevler için zamanlamaları hesaplarken şimdi etkin olmayan görevi yoksayar.
Zamanlamada etkin olmayan bir görev bırakmak, olanları izlemek ve belgelemek için başka bir fırsat sağlar. Örneğin, görevin kaldırıldığını açıklayan bir not ekleyebilirsiniz (örneğin, televizyon reklamcılığı için yeterli bir bütçeye sahip değilsiniz).
Bir görevi etkin değil olarak işaretlemek için şu adımları izleyin:
-
Gantt Grafiği görünümünde, etkin olmayan işlemi yapmak için görev seçin.
-
Şeridin Görev sekmesindeki Zamanlama grubundaki Etkin Olmayan düğmesine tıklayın.
Projenin görevi derhal hareketsiz olarak yeniden biçimlendirir.
