Office 2016'da Adres Mektup Birleştirme için Varolan Bir Veri Listesinin Kullanılması - AYDINLATMALAR

Microsoft Office'te ana belge türünü seçtikten sonra, veri listesini seçin. Bir veri listesi, tablo, Excel çalışma kitabı veya Outlook'taki Kişiler listesi gibi bir veritabanı içeren bir Word belgesi gibi yapılandırılmış bir biçimde olmalıdır.

Varolan bir Word veya Excel dosyasını kullanmayı planlıyorsanız, önceden ayarlamak önemlidir. Dosyayı hazırlamak için ayrı olarak dosyayı açmanız gerekebilir.

Eğer bir Word tablosu ise şu noktaları aklınızda bulundurun:

• Belge dosyasında tablonun üzerinde hiçbir şey bulunmadığından emin olun.

• Tablonun ilk satırı alan adlarını içermelidir (sütun etiketleri).

• Satırların geri kalan kısmında veri kayıtları bulunmalıdır.

  

  Adres mektup birleştirme veri listesi olarak kullanılmak üzere uygun bir Word tablosu.

Excel çalışma sayfasıysa şu noktaları göz önünde bulundurun:

• Satır 1 alan adlarını içermelidir (sütun etiketleri).

• Satır 1'in altındaki tüm bitişik satırlar, veri kayıtlarını içerir.

  

  Mektup mektup birleştirme veri listesi olarak kullanılmak üzere uygun bir Excel çalışma sayfası.

Veri kaynağı dosyası hazır olduğunda, Word'deki ana belgenize bağlamak için şu adımları izleyin:

1. Ana belge açıkken, Postalar sekmesinde Alıcıları Seç'i tıklayın.

2. Varolan Bir Listeyi Kullan'ı tıklayın.

   

   Mevcut bir listeyi kullanmayı seçin.

3. Veri dosyanızı içeren yere gidin ve seçin.

4. Aç'ı tıklayın.

   

   Veri dosyasını seçin ve Aç'a tıklayın.

Tebrikler, veri dosyanız eklenmiştir. Ancak, birleştirme alanları eklemeniz gerekeceğinden henüz farklı bir şey fark etmeyeceksiniz.