Video: EXCEL STOK TAKİP+SATIŞ+RAPORLAMA (versiyon E) 2024
Bir tablo nasıl tasarlandı, bir kitleyin veriyi bu tabloda ne kadar çok emdiği ve yorumladığı üzerine doğrudan etkisi var tablo. Excel raporlamasında, tablonuzdaki her bilgi parçası orada olmanın bir sebebine sahip olmalıdır. Açıklığa kavuşturmak için tablolar, kitleyi çoğunlukla bilgiye değer katmayan gereksiz mürekkeple sızdırıyor.
Örneğin, çoğu zaman 145 $ gibi bir sayı gösteren tablolar görürsünüz. 57 basit bir 145 iyi olurdu.
Neden sadece kitlenizin içine atmak zorunda kaldığı sayıların kütlesine eklenebilecek ekstra ondalık basamak yerleri içeriyor?
Tablonuzdaki sayılara biçimler uygularken aklınızda bulundurmanız gereken bazı kurallar şunlardır:
-
Ondalık basamaklarını yalnızca bu hassaslık düzeyi gerekli olduğunda kullanın.
-
Yüzdelerde, veriyi etkili bir şekilde temsil etmek için gereken asgari ondalık sayı kullanın.
-
Para birimi sembolleri ($ veya £ gibi) kullanmak yerine, etiketlerinizin parasal değere atıfta bulunduğunuzu açıklığa kavuşturmasına izin verin.
-
Çok büyük sayıları binlerce veya milyonlarca yere biçimlendirin.
-
Rakamları doğru okumak ve karşılaştırmak daha kolay olacak şekilde hizalayın.
Bu şekil, zayıf tasarlanmış bir tabloyu göstermektedir.
Bu şekil, uygun sayı biçimlendirmesinin uygulandığı aynı tabloyu göstermektedir. Büyük gelir ve marj dolar tutarlarının binlerce yere dönüştürüldüğüne dikkat edin. Buna ek olarak, rakamların üzerindeki etiketler şimdi böyle açıkça belirtmektedir.
Yüzdeler ondalık basamak göstermeyecek şekilde kesildi. Ayrıca renk kodlaması, bu tablodaki ana metrik olan Marj% sütununa dikkat çekiyor.
Şaşırtıcı bir şekilde, bu iyileştirmelerin hepsi sayı formatlamayla basitçe yapılmıştır. Doğru; Büyük sayıları binlerce yere dönüştürmek için hiçbir formül kullanıldı, Marj% alanını renk kodlaması için şartlı biçimlendirme yapılmadı ve herhangi bir periferik hile yoktu.
