PowerPoint 2013 İzleyicinizi Beklemenin On Yolu Gelecekteki PowerPoint'iniz için bir kitle varsa, uyanık - cankurtaran

PowerPoint 2013 sunumunuz için bir kitle varsa, eğlenilmesini veya en azından meşgul olmasını istersiniz. Hiçbir şey, bir konuşmacının, konuşma esnasında uykuya dalma ihtimalinden daha fazla bir kamuya açık konuşmacıyı korkutmasına neden olur. Bunun olmasını önlemek için yapabileceğiniz bazı şeyler. (Yawn.)

Amacınızı unutma

Pek çok sunumcu, açık bir amaç anlamıyla aralıksız ramble yapsın. Cazibesi, her akıllı tırnağa ve sunacağınız konuyla uzaktan ilişkili olan toplayabileceğiniz her ilginç torbaya atmanızdır. Bu çekiciliğin çok güçlü olmasının nedeni, sunumunuzla ne yapmak istediğinizi kesinlikle tespit etmemenizdir. Başka bir deyişle, amacınıza bağlı değilsiniz.

Bir sununun başlığını amacına karıştırmayın. Potansiyel bir müşteriye, şirketinizin yeni, geliştirilmiş, lüks modeli ChronSimplastic Infindibulator'un avantajları hakkında bir sunum yapmanız isteniyor. Bu sunumdaki amacınız, yeni Küresel Değil müfettiş hakkında bilgi vermek değil, müvekkilinizden bir tane satın almaya ikna etmektir.

Sununuzun başlığı 21. Yüzyıl için Ezici Faktörler olabilir, ancak amaç "Bu boşlukları bir ya da iki tane satın almak için ikna ediniz. “

Slaytlarınıza köle olma.

PowerPoint böyle güzel slaytlar yapar ki günaha onları göstermek için verir. Bu büyük bir hata. Siz şovunuz - slayt değil. Slaytlar, sunuyu çalmak için değil, sunumunuzu daha etkili hale getirmek için tasarlanmış yalnızca görsel yardımcı malzemelerdir.

Slaydalarınız konuşmanızı tamamlamalı, tekrarlamalısınız. Kendinizi sadece slaytlarınızı okurken bulursanız, slaytlara koyduğunuz şeyi yeniden düşünün. Slaytlar anahtar noktaları özetlemeli, konuşmanız için senaryo olmamalıdır.

Hedef kitlenizi gereksiz yere boğmayınız

19 Kasım 1863'de, 15.000 kişilik bir kalabalık, Gettysburg'da, zamanın en büyük öykülerinden Edward Everett'i dinlemek için toplandı. Bay Everett ünlü savaş sırasında yaşanan olaylarla ilgili iki saat konuştu. Bittiğinde, Abraham Lincoln, Amerikan tarihinin en ünlü konuşması haline gelen kısa bir iki dakikalık yazıt çıktı.

PowerPoint 1863'de dolaşmış olsaydı Everett muhtemelen dört saat boyunca konuşurdu. PowerPoint pratik olarak çok fazla konuşmaya yalvarır. Madde işareti yazmaya başladığınızda, duramazsınız. Yakında 20 dakikalık bir sunum için 40 slaytınız var.Muhtemelen ihtiyacınızdan yaklaşık 35 fazla. Sunumunuzun her iki ila beş dakika boyunca bir slaytta çekmeyi deneyin.

Açılışını ihmal etmeyin

Dedikleri gibi, ilk izlenim yaratmak için yalnızca bir fırsat bulursunuz. Konuyla ilgisi olmayan, hazırlıksızlığınızın veya sinirliliğinizin özür dilemesi veya kimlik bilgilerinizin listelenmesi nedeniyle özür dileren bir şaka söyleyerek harcayın. Kusmuğa etmeyin; noktaya gelin.

En iyi açılımlar, kışkırtıcı bir ifade, retorik bir soru veya çekici bir hikaye ile izleyicinin dikkatini çekenlerdir. Bir şaka tamam, ancak ancak sunumunuzun konusunu belirlerse.

Alakalı ol

Herhangi bir sunumun amacı, kitlenizi "Ben de!" "Ne yazık ki, pek çok sunum seyircilere" Peki ne? "

Alakalı olmanın anahtarı, seyirci üyelerine ihtiyaç duydukları şeyi veriyor ve ilginç veya önemli olduğunu düşündüğünüz şeyleri değil. En ikna edici sunumlar, varsayımsal problemler üzerine düşünceler yerine gerçek sorunlara çözümler sunan sunumlardır.

Sunram çağrısını

un unutmayın. Bir Billy Graham haçlı seferi sunak çağrısı olmaksızın ne olurdu? Boş bir fırsat.

Kitlenizi eyleme teşvik eden en iyi sunumlardır. Bu, ürününüzü satın almanız, yaşam biçimlerini değiştirmeniz veya yalnızca konunuza daha fazla araştırma yapmak için yeterince ilgi duymanız anlamına gelebilir.

Ancak kitlenizi bir şekilde yanıtlamaya davet ederseniz fırsat boşa gider. Bir şey satıyorsanız (ve hepimiz bir şeyler satıyoruz!), Kitlenizin nasıl alabileceğini açıkça belirtin. Onlara ücretsiz numara söyle. Onlara daha fazla bilgi için gidebilecekleri web sitelerinin bağlantıları bulunan bir broşür verin. Herkese her zaman Şarkı söylemesini isteyin. Ne gerekiyorsa yapın.

Pratik, uygulama, uygulama

İyi geri dönelim Abe: Abraham Lincoln, Gettysburg adresini Gettysburg'a çekmeden hemen önce tren üzerinde aceleyle yazdığına dair bir söylenti başlattı. Aslında Lincoln her kelimeye haftalarca acı çekti.

Uygulama, uygulama, uygulama. Kaba noktalarla uğraşın. Açılış, kapanış ve aradaki tüm garip geçişleri cilalayın. Bir aynanın önünde çalışın. Kendin çekip dinle. Kendine vakit ayır.

Relax!

Endişelenme! Mutlu ol! En yetenekli kişiler bile podyuma çıktıklarında korkutucuyorlar. Bir kişiyle konuşsanız da 10 000, rahatlayın. 20 dakika içinde hepsi bitti.

Ne kadar gergin olursanız olun, sizden başka kimse bunu bilmiyor. Yani, onlara söylemediğiniz sürece. Panik önlemenin bir numaralı kuralı korkularınızdan asla özür dilememektir. Podyumun arkasında, dizleriniz kendinizi yaralayacak kadar sert vuruyor olabilir, ancak kimse bunu fark etmez. Koltuk altlarını sallayıp çalkantıyı sildikten sonra insanlar "Gergin değil misin?" Diyecektir. Çok rahat görünüyordun! "

Beklenmedik

Planı, yanlış gidiyor, çünkü bekleyecekler.Projektör odaklanamayabilir, mikrofon ölü kalabilir, notlarınızı podyuma bırakabilirsiniz. Başka ne olabilir biliyor musun?

Her şeyi baştan başlatın, ancak öngörebileceğiniz sorunlara hazırlıklı olun. Cebinizde fazladan bir not tutun. Varsa kendi mikrofonunuzu getirin. Mümkünse yedek bir projektör hazırlayın.

Sıkıcı olma!

Bir izleyici hemen hemen her şeyi gözden kaçırabilir, ancak bir daha asla bağışlamayacakları bir şey onları sıkıyor. Her şeyden önce, kitlenizi sıkmayın.

Bu kılavuz, şakalara girmek, aşağı yukarı atlamak veya hızlı konuşmak zorunda olduğunuz anlamına gelmemektedir. Şakalar, aşırı atlama ve hızlı konuşma düşünülemez derecede sıkıcı olabilir. Kesin bir amacınız varsa ve ona sadık kalıyorsanız, gereksiz ayrıntılardan kaçının ve gerçek gereksinimleri ele alırsınız - asla sıkıcı olmazsınız. Sadece kendin ol ve eğlen. Eğer eğleniyorsanız, izleyicileriniz de öyle olacak.