Sosyal İşbirliği için 10 kullanım - aumlalar

İşte bir sosyal işbirliği ağıyla yapabileceğiniz on verimli şey var. Bu öğelerin her birinin sosyal işbirliği olmadan yapılması daha zordur.

• Herkesin bilmesi gereken bilgileri paylaş (ya da öğrenebilir).

  Bilgileri yayınlayın, böylece tüm çalışanlara e-posta gelen kutularını tıkamadan erişebilir hale getirin. Ağ üyeleri, kendileri ile en alakalı bilgiler ve kuruluştaki rolleri için filtreleme yapsınlar. Çalışanların gerçekten ihtiyaç duyduklarında bulabilmeleri için bilgileri aranabilir hale getirin, etiketleyin veya kategorilere ayırın.

• İşyerini insana uygun hale getirin.

  Yüzsüz e-posta yazışmalarını, insanların birbirlerinin yüzlerini görebilecekleri ve birbirleri hakkında daha fazla bilgi edinebilecekleri bir iletişim ve işbirliği ortamıyla değiştirin.

• Proje planlama ve koordinasyonunu geliştirin.

  Bazı sosyal işbirliği platformları, projelerin yanı sıra gündelik iş faaliyetleri için açık destek içerir. Sosyal görev yönetimi araçlarının dışında bile, sosyal iletişim ve işbirliği, potansiyel projeleri tartışmak, hedefleri belirlemek, planları paylaşmak ve zamanlamaya aykırı proje ekibi üyelerinin başkalarına ilerlemelerini engelleyen ve ileride neler engellediğini bildirebilmesi için bir araç sağlar.

• Yönetici iletişimini genişletin ve geribildirim davet edin.

  CEO ve diğer liderler için dahili bir blog yazısı, organizasyon stratejisini geri beslemeyi davet eden gayriresmi ve kişisel bir şekilde detaylandırmak için bir fırsattır - lider liderin içtenlikle başkalarının ne düşündüğünü duymak istediğinde özellikle yararlıdır. CEO'dan şirket çapında bir e-postaya cevap verecek kadar cesur olmayabilecek çalışanlar, düşüncelerini bir blog'daki yorumlarda paylaşmaya daha isteklidirler, özellikle akranlarının bunu yaptığını görürlerse. Süreçte, lider, kuruluşun ön saflarında yer alanların ne düşündüğüne dair fikir verir; aksi halde, aradaki yönetim katmanları tarafından girilebilir.

• Herkese fikirlerini düşünmeye ve fikirlerini paylaşmaya çağırın.

  Sosyal işbirliği, bir organizasyonun insanları bir araya getirmesine ve meydan okumaların üstesinden gelme ve fırsatları değerlendirme yollarına aktif bir şekilde beyin fırtınası yapmasına izin verir.

• Daha fazla fırsat kapatmak için satışlarda işbirliği yapın.

  Satış organizasyonları sadece satış ekibindeki işbirliğinden değil, müşteri soruları cevaplayabilecek proje yöneticileri veya indirimleri onaylayabilecek finans yöneticileri gibi kuruluşun diğer bölümlerinde bulunan kişilere gelişmiş bağlantılardan yararlanmaktadır.

• Uzmanları bulun.

  Cevaplanacak önemli bir sorunun veya çözülmesi gereken bir sorunun bulunması durumunda, bir sosyal işbirliği ağı, ilgili uzmanlığa sahip olan kişileri organizasyonda bulmayı kolaylaştırır.Durağan bir dizinin çabucak eski haline geleceği yerlerde, sağlıklı bir işbirliği ağı, üyelerin yayınladığı ve cevapladığı sorular gibi bağlamsal ipuçlarıyla sürekli yenilenir.

• İnsanları ortak menfaate, uzmanlığa veya zorluklara bağlayın.

  Bir sosyal işbirliği ağı içerisindeki gruplar ve alt topluluklar, uzmanlık paylaşan ya da teknik veya yönetsel konular hakkında daha fazla şey öğrenmeye çalışan insanlar için bir araya getirir. Bölgesel veya küresel olarak dağıtılan uzmanlık cephesine sahip büyük organizasyonlarda, insanların buluşma fırsatı bulabildikleri tek yer çevrimiçi bir grup olabilir.

• Coğrafi bölgelere ve saat dilimlerine ulaşın.

  Şahsen veya senkronize çevrimiçi toplantıda olduğu gibi programlarını koordine etmeye gerek kalmadan, farklı ofislerde, ev ofislerinde veya yolda çalışan insanlar, genişletilmiş grup tartışmaları yapabilir veya işi yapmak için aktif bir şekilde işbirliği yapabilirler.

• Kişisel ve mesleki ağları teşvik ederek organizasyonu daha uyumlu hale getirin.

  Çevrimiçi sosyal ağ, insanları tanıyan insanlara tanıtır. Kişileri paylaşmak ve tanıtım yapmak, çalışanların bir kurumun iç karmaşıklığını gezmede daha etkili olmasını sağlar - ve resmi iş süreçleri çöktüğünde daha iyi geçici çözümler bulabilir.