Düzenleyen Outlook 2007 İletileriniz - mankenler

Video: Outlook'ta Gönderilmiş İletileri Geri Çekme ve Değiştirme - Geri Çekme veya Degiştirme 2024

Kimse artık bir küçük bit e-posta almaz. Bir mesaj alırsan, onlardan bir ton alırsın. Neyse ki, Outlook 2007, mesajların karmaşasını düzenlemek için size çeşitli yollar sunar; böylece nelerin önemli olduğunu ve neyin bekleyeceğini anlamaya yönelik bir mücadele şansınız olur.

Outlook, ekranın sağ tarafındaki Okuma Bölmesini görüntülemek üzere ayarlandığında (Görünüm -> Okuma Bölmesini seçin -> Sağ), mesaj listesinin en üstünde iki düğme görürsünüz:

Aranjör Düğme: Bu en soldaki düğme, Outlook'un mesajlarınızı organize etmek için kullandığı sistemi açıklar.
Ayrıntı düğmesi: Düzenlenmiş Kişilerin sağındaki düğmesi, Outlook'un şu anda kullandığı düzenleme hakkında bazı ayrıntılar sunan başka bir düğme bulunur. (Örneğin, iletileriniz şu anda tarihe göre düzenlenmişse sağdaki düğme Üstteki En Yeni veya En Üstteki Olanı söyler.

Outlook'un iletilerinizi düzenleme biçimini değiştirmek için, kullanabileceğiniz tüm düzenlemelerin bir kısayol menüsünü ortaya çıkarmak için Düzenli Aralığı tıklatmanız yeterlidir.

Outlook'un sunduğu düzenlemeler şunlardır:

Tarih: İletileri düzenlemenin en yaygın yolu tarihe göre değişir. Outlook'u ilk kez kurduğunuzda iletileriniz bu şekilde düzenlenir. En üstteki en yeni mesajlar ile en üstteki en eski mesajlar arasında geçiş yapmak için sağdaki düğmeyi tıklayın.

Konuşma: Bu düzenleme, aynı konudaki mesajları bir araya getirir. Belirli bir proje veya fikirle ilgili bir kullanıcıyla bir dizi mesaj alışveriş ediyorsanız, görüşme dizisini takip etmek için Konuşma düzenlemesini seçebilirsiniz.
Kimden: Tahmin edebileceğiniz gibi, bu düzenleme mesaj koleksiyonunuzu mesajın gönderildiği kişiye göre düzenler.
Kime: Alınan iletilerin çoğu size gönderildi, ancak her zaman değil. Bazen, insanların bir listesine gönderilen mesajları alırsınız, bu nedenle isminiz Mesajın Kime satırında görünmez. Bu düzenleme, mesajlarınızın adınızın her mesajın Kime satırında olup olmadığına göre ayrılır.
Klasör: Bir arama klasöründeki iletileri görüntülediğinizde, görüntülediğiniz iletiler aslında farklı klasörlerde olabilir. Her bir mesajın hangi klasöre tam olarak girildiğini öğrenmek isterseniz Klasör düzenlemesini kullanın.
Boyut: Bazı e-posta iletileri, fotoğraf, müzik ve şirketinizin e-posta sunucularını gerçekten tıkayabilecek her türlü ağır dosyalar içerir.Dolayısıyla sistem yöneticiniz Gelen Kutunuzu inceltmenizi isterse, en fazla kilolu iletileri tanımlamak ve silmek için bu özelliği kullanın.
Konu: Bu düzenleme, aynı konuyu içeren mesajları bir araya getiriyor.
Türü: Gelen Kutunuza gelen her öğe basit bir mesaj değildir; Toplantı Davetiyeleri, Görev İstekleri ve diğer her türlü öğeyi de alabilirsiniz. Toplantı İstekleri'ndeki mesajları ayırmak istediğinizde, Tür düzenlemesine geçin.
Ataşman: Gelen Kutunuza gittiğinizde ileti arıyor olabilirsiniz, ek için av yapıyor olabilirsiniz. Mesajlarınızı eklenti olarak ayarlamak, en olası şüphelileri incelemenize olanak tanır.
E-posta Hesapları: Bazen hangi iletinin hangi adresden geldiğini veya belirli bir adrese hangi mesajları gönderdiğinizi bilmek istersiniz. Bu düzenleme ile, Outlook yalnızca sizi ilgilendiren hesaplardan gelen mesajları gösterir.
Önemi: Öncelikle önemle işaretlenmiş iletileri görmeniz gerektiğinde, bu düzenlemeyi kullanın.
Kategoriler: Gönderdiğiniz herhangi bir mesaja kategori atayabilirsiniz ve bazen başkaları size gönderdikleri mesajlara kategori atayabilir. Hangi iletinin hangi kategoriye girdiğini görmek için Kategoriler düzenlemesini kullanın.
Kullanılabilirlik: Kullanılabilirlik ayarı, bir dizüstü bilgisayarı Microsoft Exchange ile kurumsal bir ağda kullananlar içindir. Exchange'i ileti ana gövdesine değil her e-posta iletisine yalnızca konu, tarih ve gönderen adı gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. İletiyi gerçekten okumak için tıklatana kadar, geri kalan mesajlar ana ofisteki ana bilgisayarda kalır. Erişebileceğiniz tüm mesajlar olarak kabul edilir.