Excel 2016 Çalışma Kitabı Tasarlamak - kuklalar

Tüm Excel 2016 çalışma sayfaları şablonlardan gelmeyebilir. Çoğu zaman, belirli çalışma kitaplarının türlerinin üretildiği standart modeller olarak işlev göreceği düşünülen oldukça eşsiz elektronik tablolar oluşturmanız gerekir. Aslında, Excel'de oluşturduğunuz e-tabloların çoğu, bu türden olabilir, özellikle işletmeniz yüksek standartlı finansal tabloların ve formların kullanımına dayanmazsa.

Çalışma kitabınızı planlama

Sıfırdan yeni bir çalışma kitabı oluştururken, verilerin düzenini ve tasarımını göz önünde bulundurarak başlamanız gerekir. Bu zihinsel planlamayı yaparken, kendinize aşağıdaki sorulardan bazılarını sormak isteyebilirsiniz:

Elektronik tablonun düzeni veri tablolarının (hem sütun hem de satır başlıklar ile) veya listelerden (yalnızca sütun başlıklarıyla) kullanılmasını gerektiriyor mu?
Bu veri tabloları ve listeleri tek bir çalışma sayfasına yerleştirilmelidir mi yoksa çalışma kitabının birden fazla çalışma sayfasında (kitapların sayfaları gibi) aynı göreli konuma yerleştirilebilir mi?
Elektronik tablodaki veri tabloları aynı tür formül kullanıyor mu?
E-tablodaki veri listelerindeki sütunlardan bazıları, formül hesaplamasından girdiler alıyor mu yoksa çalışma kitabındaki diğer listelerden ( arama tabloları olarak adlandırılmaktadır) girişlerini alıyorlar mı?
Elektronik tablodaki verilerden herhangi biri grafiksel olarak çizilecek ve bu çizelgeler aynı çalışma sayfasında görünecek ( gömülü çizelgeler olarak anılacaktır) veya çalışma kitabındaki ayrı çalışma sayfalarında görünecek (< grafikler )?

E-tablodaki verilerden herhangi biri çalışma sayfalarından ayrı çalışma kitabı dosyalarından geliyor mu?
Elektronik tablodaki veriler ne sıklıkta güncellenecek veya eklenecek?
E-tablo nihai olarak ne kadar veri tutacak?
Elektronik tablodaki veriler öncelikle basılı veya çevrimiçi olarak paylaşılacak mı?
Tüm bu sorular, yeni elektronik çizelgeyi temel oluşturmadan başlamanız için temel amacı ve işlevi incelemek için hazırlanmış bir girişimdir; böylece ekonomik ve işlevsel olan bir tasarım bulabilirsiniz.

Ekonomi

Ekonomi önemli bir husustur, çünkü bir çalışma kitabını açtığınızda, tüm veriler bilgisayarınızın dinamik belleğine (yalnızca

bellek olarak bilinir) yüklenir. Excel 2016 çalıştıran aygıt, aynı anda kullanmayı düşündüğünüzden daha fazla belleğe sahip en yeni nesil bilgisayarlardan biri ise, bu herhangi bir sorun oluşturmaz, ancak Excel çalıştırıyorsanız oldukça sorun yaratabilir hafızası az olan küçük bir Windows tabletinde minimum hafızaya veya akıllı telefona ya da çalışma kitabı dosyasını, bilgisayarında o kadar donanımlı olmayan biriyle paylaşın.Ayrıca, çalışma kitabına ne kadar çok veri bindirdiğinize bağlı olarak, Excel sürüngenini görmek ve onunla birlikte çalıştıkça taramak bile mümkündür. Bu sorundan korunmak için, çalışma kitabında veri tablolarını ve listelerini boş "spacer" hücreleriyle doldurmadığınızdan emin olun. Tabloları aynı çalışma sayfasında mümkün olduğunca birbirine yakın tutun (aynı veya boş bir sütun veya satırı ayırıcı olarak kullanın, istediğiniz kadar geniş veya yüksek yapmak için ayarlayabilirsiniz) veya - tasarım izin veriyorsa - onları saklayın aynı ardışık çalışma sayfalarında.

İşlevsellik

Ekonomi ile birlikte, elektronik tablonun işlevselliğine dikkat etmeniz gerekir. Bu, veri tablolarının, listelerin ve grafiklerinizin yerleşimini seçerken gelecekteki büyümeye izin vermeniz gerektiği anlamına gelir. Veri listeleri söz konusu olduğunda bu özellikle önemlidir, çünkü veri eklemeye devam ederseniz, çalışma sayfasında aynı sayıda sütunun giderek artan sayıda satırını gerektiren daha uzun ve daha uzun büyüme eğilimi gösterirler. Bu, genellikle bir veri listesinde kullanılan sütunların tüm satırlarını "kapalı sınırlar" olarak düşünmeniz gerektiği anlamına gelir. "Aslında, çizimleri ve diğer destek tablolarını, son kullanılan satırı altındaki bir yerden ziyade listenin sağında konumlandırın. Bu şekilde, durdurmak zorunda kalmadan listesine veri eklemeye devam edebilirsiniz ve ilgisiz unsurları bir kenara bırakın.

Bu boşluk kaygısı, hem satırlardaki hem de sütunlar tablosundaki değerleri toplayan bir veri tablosu yerleştirirken aynı değildir - örneğin aylık satışlarınızı, aylık toplamlarını, maddi olarak aylık toplamları hesaplayan formüllerle toplayan bir satış tablosu tablonun son satırı ve son sütundaki madde toplamlarını hesaplayan formüller. Tablodaki satırları ve sütunları Excel'den genişletme özelliğini kullandığınız için, bu tabloda katıştırılmış grafikler veya diğer destekleyici veya ilişkisiz veri tabloları gibi diğer öğeleri taşımak zorunda kalmanız konusunda endişelenmeyin.

Tablonun genişlemesi veya daralmasıyla çevreleyen elemanlar tablonun genişlemesi ve daralması ile bağlantılı olarak hareket eder. Tabloda bu tür bir düzenleme yaparsınız çünkü formüllerin önünde yeni tablo satırları ve sütunları ekleme, toplam hesaplamalara eklenmelerini sağlar. Bu şekilde, veri tablosundaki formüllerin sırası ve sütunları, verisinin genişlemesi veya daralmasıyla yüzen, ancak diğer tüm öğeleri bekleten bir sınır olarak işlev görür.

Çalışma kitabı tasarımınızı tamamlama

Yeni tablolaştırmanızda her şeyin nereye gittiğini az ya da çok planladıktan sonra yeni tablo ve listeleri oluşturmaya hazırsınız demektir. Basit toplam hesaplamaları içeren yeni bir veri tablosu oluşturma hakkında birkaç genel işaretçi bulunmaktadır:

Tablonun sol ve üst kenarlarını oluşturan ilk hücredeki veri tablosunun başlığını girin.

Tablonun başlığına sahip olan hücreyle aynı sütundan başlayarak, bu hücrenin altındaki satırdaki sütun başlıklarının satırını girin.
Tablonun ilk sütununa veri içeren ilk satırdan başlayarak satır başlıklarını girin.(Bunu yapmak, satır başlığının sütununun sütun başlıklarının kesiştiği boş bir hücre bırakır.)
Tablonun son satırı içindeki sütunların (hala boş) hücre girişlerini toplayan ilk formülü oluşturun ve sonra bunu kopyalayın Tablonun diğer tüm sütunlarında formül.
Tablonun son sütunundaki (yine de boş) hücre girişlerinin satırlarını toplayan ilk formül oluşturun ve bu formülün tablo satırlarının geri kalanına kopyalayın.
Hücreleri, tablo değerlerini tutacak şekilde biçimlendirin ve sonra hücrelerine girin veya hesaplanacak değerleri girin ve daha sonra hücrelerini biçimlendirin. (Bu gerçekten sizin seçiminizdir.)
Yeni bir çalışma sayfasında yeni bir veri listesi oluştururken, listenin adını tablonun ilk hücresine girin ve ardından aşağıdaki satırdaki sütun başlıklarının satırını girin. Ardından, uygun sütun başlıklarının altındaki ilk veri satırını girin.

Yeni boş çalışma kitaplarını açma

Sıfırdan yeni bir elektronik tablo oluştururken kullanabileceğiniz programı ilk başlattığınızda, Backstage görünümünde Excel ekranından yeni bir çalışma kitabını açabilmenize rağmen, ihtiyaç duyduğunuz zamanlarda karşılaşırsınız kendi boş çalışma kitabınızı Çalışma Alanı alanından kendiniz açmak için. Örneğin, düzenlemeye ihtiyaç duyan bir çalışma kitabını açarak Excel'i başlatıp daha sonra yeni bir e-tablo oluşturmaya geçerseniz, boş bir çalışma kitabını açmanız gerekir; bu çalışma kitabını Excel'i başlattığınız çalışma kitabını kapatmadan önce veya sonra).

Boş bir çalışma kitabını açmanın en kolay yolu Ctrl + N tuşlarına basmaktır. Excel, bir sonraki kullanılmayan numarayla genel bir Kitap adı verilen yeni bir çalışma kitabını açarak yanıt verir (Excel'i boş bir Book1 ile açtıysanız, Book2). Aynı şeyi Backstage görünümünde Dosya → Yeni'yi seçip ardından Boş Çalışma Kitabı minik resmini tıklayarak da yapabilirsiniz.

Boş bir çalışma kitabı açar açmaz Excel, belge penceresini etkinleştirir. Açtığınız başka bir çalışma kitabına geri dönmek için (bazılarını boş çalışma sayfalarından birine kopyalayıp yapıştırmak isterseniz yapacağınız) Windows görev çubuğunda simgesine tıklayın veya dosya simgesi görüntülenene kadar Alt + Sekme tuşuna basın ekranın ortasında görünen iletişim kutusunda seçilir.

Boş bir çalışma kitabı yanlışlıkla açtıysanız, hemen Ctrl + W tuşlarına basarak, Dosya → Kapat'ı seçerek veya Alt + FC tuşlarına basarak kapatıp kapatabilirsiniz. Excel, daha sonra belge penceresini kapatır ve otomatik olarak boş çalışma kitabını yanlışlıkla açtığınızda orijinal olarak açık olan çalışma kitabı penceresine geri döndürür.