Kıyaslama ve QuickBooks - mankenler

QuickBooks güçlü bir programdır, ancak bir bütçenin oluşturulması ve kullanılması bütçeleme teknikleriyle ilgili bazı temel bilgi gerektirmektedir. Çok güçlü ancak maalesef nadiren kullanılan bir bütçeleme tekniği kıyaslamadır. Kıyaslama, gerçek veya ön bütçelendirilmiş numaralarınızı endüstrinizdeki benzer boyutlu işletmelerin sayısıyla karşılaştırır.

Örneğin, EBM firmaları bir vergi kütüphanesine para harcarlar. Bir vergi kütüphanesi için yıllık ücretler, yılda yaklaşık 100 $ veya 200 $, yılda yaklaşık 30, 000 dolara kadar sürebilir. (Bu miktarlar bu arada tek bir mülk sahibinin ücretidir.)

Hangi bütçeye uygun bir miktarın ne olduğunu biliyor musunuz? Eh, eğer diğer EBM firmaları veya diğer EBA'lar kendi vergi kütüphanelerinde ne harcıyorsa biliyorsanız, bu bilgi muhtemelen ne harcamanızı veya harcayabileceğinizi bütçenize yardımcı olabilir. Elbette ki meydan okuma, karşılaştırılabilir bilgileri alıyor.

Neyse ki karşılaştırılabilir bilgiler almak çoğu insanın farkettiği bilgilere göre daha kolaydır. Karşılaştırılabilir firmaların mali istatistikleri hakkında iki şekilde bilgi alabilirsiniz:

• Yerel kütüphaneniz: Değişik büyüklükteki işletmeler ve değişik endüstriler hakkında genellikle genel istatistiki bilgilerin birkaç iyi kaynağını bulabilirsiniz.

  Örneğin, Dun & Bradstreet, Risk Yönetimi Derneği, Robert Morris & Associates ve Leo Troy adlı bir adamın hepsi çeşitli kaynaklara dayanan finansal oranlar ve finansal istatistiklerin yıllık özetlerini yayınlamaktadır. Kütüphaneye inip referans masasını ziyaret ederseniz, kütüphanecinin bu referans kaynaklarından bir veya daha fazlasını bulmasına yardımcı olabilirsiniz.

  Aniden, parmak uçlarınızda bol miktarda bilgi var. Mesela ortalama tavernanın bira ve fıstıklarda ne kadar harcadığını görebilirsiniz. Ortalama restoranın reklamcılıkta ne kadar harcadığını görebilirsiniz. Bir başka deyişle, tam olarak sizinkine benzer bir işletme hakkında detaylı finansal bilgileri görebilirsiniz!

• Endüstri dernekleri: Yerel kütüphanenizde sıklıkla saklanan referans kaynaklardan edinilen genel bilgilere ek olarak, pek çok endüstri dernekleri ve meslek grubu, sektöre özel finansal bilgileri toplar ve yayınlar.

  İki endüstri dernekleri - Texas Muhasebe Serbest Muhasebeciler Topluluğu ve Amerikan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü - EBM firmaları için istatistik yayınlıyor. Bu yayınlar, ortalama tek mülk sahibinin vergi kütüphanesinde ne harcadığını belirtir.