Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
ile etkin bir şekilde yönetme ihtiyacı hissetmemesi anlamına gelmektedir. Birçok işletme sahibi, QuickBooks'ta bulunan muhasebe sistemini 2012 faturalarını, maaş çeklerini ve yıllık vergi iadesi için gerekli olan bilgileri üreten bir araçtan daha fazlasını sunuyor. Ne yazık ki, muhasebe sistemi ile bu uzak ilişkisi, işletme sahiplerinin çoğu zaman muhasebe sistemi ile olanları etkin bir şekilde yönetmek için çok fazla ihtiyaç duymadığı anlamına gelir.
Bir muhasebe sistemi, bir işletme sahibi olarak, işletmenizi daha iyi yönetmek için kullanabileceğiniz bir araç olmalıdır. Ve o da olabilir. Ancak, işinizi daha iyi yönetmek için bir araç olacaksa, sistemi yönetmeniz gerekir.
Diğer bir deyişle, çalışanlarınızın muhasebe sisteminizi koruyan şeyleri (örneğin, veri dosyasını yedekleme gibi) yapmak için eğitilmiş olmasını sağlamak için sorumluluğunuz altına alınmanız önerilir; aylık ve yıllık olarak uygun muhasebe prosedürlerini tamamlayın (tüm faturaları göndermek, banka hesaplarını mutabık kılmak, dağınık işlemleri temizlemek vb.).
Bu yönetim sorumluluğunun ağır olması gerekmez. Aşağıda gösterilen örnek bir aylık muhasebe yapılacaklar listesi ve örnek yıllık muhasebe yapılacaklar listesi tablosu gibi bazı basit denetim listeleri oluşturarak, insanların yapmaları beklenen şeyleri yapmalarını kolaylaştırabilirsiniz.
Bunları, muhasebe büro memurunun veya ofis müdürünün her ay yapması gereken veya her yılın sonunda yapması gereken kendi listenizi oluşturmak için başlangıç noktaları olarak kullanabilirsiniz.
| Yedeklenmiş ve taşınan veriler |
| Mutabık kılınmış banka hesapları |
| Tüm faturalar, kredi notları, ifadeleri |
| Temizlenen geçici hesaplar |
| Teslim edilen finansal tablolar |
| Rapor edilen istisnalar (örneğin, gecikmiş fatura, fatura,
satınalma siparişleri, stokta kalmamış envanter öğeleri) |
| Deneme bakiyesini ayarlayın |
| Sürekli kayıt için yıl sonu numaralı Burn CD'si |
| Veri dosyaları çok büyükse temizlenmeyi düşünün |
| Gerçekten bittiğinde yıl kapatın |
