QuickBooks Kâr-Hacim-Maliyet Analizi Çalışma Kitabı ile Kullanılacak Girdileri toplamak - mankenler

Bir Kâr / Hacim-Maliyet Analizi çalışma kitabı, karları çeşitli satış geliri hacimlerinde tahmin etmenize, aralıksız puanların tahmin edilmesine ve bozulma ve kar-hacim-maliyet grafiğini çizmenize olanak tanır veri. Şekilde, kar-hacim-maliyet analizi için gerekli ham verileri girdiğiniz çalışma sayfası aralığı gösterilmektedir. Çalışma kitabı, beklediğinizden daha çok veri noktası toplar.

Bununla birlikte, bu bilgilerin çoğu, basitçe, kar-hacim-maliyet analizinin dayandığı üç temel girdiyi toplamaya yönelik biraz daha ayrıntılı bir yaklaşımdır: satış geliri tahminleri, brüt kar marjı yüzdesi ve sabit maliyetler.

Bu Kâr-Hacim-Maliyet Analizi çalışma kitabı kullanmak için bir Excel uzmanı olmanız gerekmez. Bununla birlikte, Excel'i başlatıp durdurmanın ve çalışma sayfasındaki hücrelere değerleri girmenin nasıl yapıldığını bilmeniz gerekir.

Kâr-Hacim-Maliyet Analizi çalışma kitabını kullanmak için şu adımları izleyin:

Kâr-Hacim-Maliyet Analizi çalışma kitabını açın.
1. Bu Kar-Hacim-Maliyet Analizi çalışma kitabına erişin.
2. Tarayıcınız dosyayı açmak isteyip istemediğinizi sorduğunda dosyayı sabit sürücünüze kaydetmek istediğinizi belirtin.
3. Microsoft Excel'i başlatıp Office → Aç'ı seçerek dosyayı açın.
4. Excel, Aç iletişim kutusunu görüntülediğinde, klasörü pvc ile açın. xls dosyasını seçin ve sonra dosyayı çift tıklatın.
Test etmek istediğiniz satış gelirini açıklayın.

Bunu yapmak için üç adet bilgi sağlamalısınız: birim satış fiyatı, düşük birim satış hacmi ve yüksek birim satış hacmi.

Birim satış fiyatını B4 hücresine girin. Örneğin, $ 1, 500 maliyetli bir öğe satarsanız, $ 1, 500 değerlerini B4 hücresine girersiniz. Test etmek istediğiniz satış hacimlerinin aralığını belirlemek için, B5 ve B6 hücrelerinde gösterilen düşük birim hacim test edilmiş ve yüksek birim hacim test girişlerini kullanın.

Düşük birim hacim test değeri ile birim satış fiyatı çarpımı, çalışma sayfasının test ettiği en düşük gelir hacmine eşittir. Test edilen yüksek birim hacim ile birim satış fiyatı miktarının çarpımı, test edilen en büyük satış geliri hacmine eşittir.

Topladığınız ve B4, B5 ve B6 hücrelerine girdiğiniz üç gelir girişi, çalışma kitabına analiz etmek istediğiniz satış geliri miktarlarını bildirir.
Değişken maliyetleri tanımlayın.

Gerçek hayatta kâr-hacim-maliyet analizi yaptığınızda, değişken maliyetlerinizin iki kategoriden birine düştüğünü görürsünüz: birim başına bir miktar olarak ifade edilebilen değişken maliyetler ve yüzde olarak ifade edilebilen değişken maliyetler satış fiyatı.Çalışma sayfası aralığı B10: B17, bu tür değişken maliyetlerin tanımlanması için gerekli bilgileri toplar.

Değişken maliyetlerin ilk seti, birim maliyetlerle değişir, , B10, B11, B12 ve B13 hücrelerine girer. Örneğin, sattığınız eşya ile ilişkili doğrudan işçilik masrafları B10 hücresine girer. Doğrudan malzeme maliyetleri B11'e girer. Değişken olan ve satılan birime dayalı fabrika genel masraf giderleri, B12 hücresine girer. Birim bazında diğer maliyetleriniz varsa, bu maliyetlerin birim başına tutarı B13 hücresine girersiniz.

Gösterilen birim maliyet değerleri örnekleri, satılan her bir birim için işin birim başına doğrudan işçilikte 75 $, doğrudan malzemelerdeki birim başına 40 $, fabrika çıkışında birim başına 400 $ ve diğerinin Birim başına farklı fiyatlarla 40 ABD Doları. Bu tutarı eklerseniz, birim başına maliyetler birim başına 555 $ 'a eşit olduğunu görürsünüz.

Birim maliyetlerine ek olarak, firmalar çoğu zaman gelir yüzdesi olarak ifade edilen değişken maliyetler ödemektedir. Kâr-Hacim-Maliyet Analizi çalışma kitabında, B15: B17 çalışma sayfası aralığı, bu değişken maliyetleri, gelirle değişen maliyetleri tanımlamak ve kaydetmek için alan sağlar.

Örneğin, çalışma kitabı B15 hücresindeki yüzde 5'lik bir satış komisyonunu gösterir. Çalışma kitabı, B16 hücresinde yüzde 8'lik bir satış vergisi gösterir. Ve sadece gelir farkı giderleri için toplamda bir kategori sağlamak için çalışma kitabı, B17 hücresinde başka bir gelir farkı maliyeti değeri içerir.

Örneğin, gösterilen örnek veri kümesinde, gelirle değişen maliyetler satışların% 14.5'ine eşittir.
Sabit masraflarınızı kaydedin.

Sabit maliyetlerinizi kaydetmek veya tahmin etmek için sabit masraf tutarını B19 hücresine girin. Sabit maliyetler 150.000 $ olarak gösterilir.
Karlarla değişen değişken maliyetleri tahmin edin.

Gerçek hayatta kâr-hacim-maliyet analizi ile sık sık karşılaşabileceğiniz bir başka kırışıklık: satış gelirindeki değişikliklerden değil, karlardaki değişimlerden kaynaklanan değişken maliyetler. Örneğin, bazı işletmelerin kar paylaşım planları var. Bu karlar değişken maliyetleri temsil eder çünkü satış gelirindeki değişiklikler değişir - tür.

Kar paylaşım maliyetlerini tahmin edebilmek için öncelikle karları hesaplamanız ve kar paylaşım yüzdesini bu karlara uygulamanız gerekir. Gelir vergileri - federal, eyalet ve yerel gelir vergileri - aynı zamanda satış gelirindeki değişikliklerle değil, kârdaki değişikliklerle değişen değişken maliyet kategorisine girer.

Gösterilen çalışma kitabında üç hücre (B22, B23 ve B24), bu değişken maliyetleri, karla değişen maliyetleri tanımanıza izin verir. Devlet geliri vergisi yüzdesini B22 hücresine girebilirsiniz. Federal gelir vergisi yüzdesini B23 hücresine girebilirsiniz. Ve başka kâr amaçlı değişen maliyetleriniz varsa, bu maliyetlerin toplamını yüzde olarak B24 hücresine girebilirsiniz.

Kâr ile değişen maliyetlerin kesin olarak tahmin edilmesi zor. Zorluk birkaç faktörden kaynaklanır:
- Birçok kar marjı karı basitçe kar yüzdeleri olarak hesaplanmaz. Maliyet hesaplamaları oldukça karmaşıktır. Örneğin, gelir vergisi maliyetleri tek bir yüzdeyi kullanmazlar. Genellikle ilerici yüzdelikler çizelgesi kullanırlar.
- Kâr ile değişen maliyetler genellikle birbiriyle ilişkilidir. Örneğin, devletin gelir vergileri federal gelir vergilerini etkiler. Diğer kâr amaçlı değişen maliyetler de birbiriyle ilişkili olabilir. Örneğin, bir kâr paylaşma yüzdesi, bir vergi sonrası bazda uygulanabilir. Çalışma kitabı formülleri, bu değişkenler arasındaki herhangi bir ilişkiyi açıkça tanımıyor. Dolayısıyla, bu kâr ile değişen maliyetleri tam olarak modellemek için, biraz işe alınan yüzdeleri girmelisiniz.
Kâr-Hacim-Maliyet Analizi çalışma kitabı için gerekli girdileri topladıktan sonra, çalışma kitabı bir hâsıl-olabilme noktası tahmin eder ve bir kar hacmi tahmini hazırlar. Çalışma kitabı ayrıca, gelir-gider denge zorunluluğu ve kar-hacim analiz verilerini grafiksel olarak gösteren birkaç faydalı çizelge de sağlar.