Ihracat QuickBooks 2012 Veri Dosyası

İşlemleri düzeltmek veya yeni işlemler girmek için bir muhasebecinin QuickBooks 2012 veri dosyasının bir kopyasını kullandıktan sonra değişiklikleri daha sonra istemcinin veri dosyasına aktarılabilir. Bunu yapmak için Dosya → Muhasebecinin Kopyala → Görünüm / Değişiklikleri Müşteriye Aktar komutunu seçin.

QuickBooks önce muhasebecinin kopyasına yaptığınız değişiklikleri listeleyen bir pencere görüntüler. Bu listeyi yazdırabileceğiniz veya bir liste oluşturabileceğinizi unutmayın. pdf olarak Yazdır veya PDF olarak Kaydet düğmesini tıklayarak.

Istemci için Değişiklik Dosyası Oluştur düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks Muhasebecinin Verilenleri Kaydet iletişim kutusunu görüntüler. Bu iletişim kutusu, bir dosyayı veya belgeyi kaydetmek için standart bir Windows iletişim kutusu gibi çalışır. Değişiklik dosyasının konumunu belirlemek için Save In (Yerine Kaydet) açılır listesini kullanın.

Sonra dosyaya benzersiz bir ad vermek için Dosya Adı kutusunu kullanın. Kaydet'i tıkladığınızda, QuickBooks yaptığınız değişiklikleri bir dosyaya kaydeder. Daha sonra bu dosyayı içe aktarmanız veya istemcinin bu dosyayı QuickBooks veri dosyasına içe aktarması gerekir.

İstemciye Değişiklikleri Gönder düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks Muhasebecinin Değişikliklerini Kaydet iletişim kutusunu görüntüler. Bu iletişim kutusu, muhasebe değişikliklerini nasıl içe aktaracağınıza ilişkin talimatları ve müşterinin gerçek muhasebecinin değişikliklerini almak için kullanabileceği bir bağlantıyı içeren bir e-postayı istemciye göndermek için gerekli bilgileri toplar. Bu seçenekle ilgili düzgün bir şey, müşterinin değişiklikleri ne zaman kaptığını QuickBooks'un muhasebeciye bildirmesi.

Muhasebecinin veri dosyasının kopyasını saklamazsınız. Başka bir deyişle, muhasebecinin kopyası, yalnızca istemcinin kayıtlarını güncellemek veya düzeltmek için gerekli olan bir dizi değişiklik belirlemek ve oluşturmak için kullandığınız veri dosyasının geçici bir kopyasıdır. Değişiklikleri yaptıktan sonra değişiklikleri bir değişiklik dosyasına aktarırsınız. Sonra istemci bu değişiklikleri alır.

Yakın gelecekte bir kez daha değişiklikler yaparsanız, müşterinin yeni bir hesap makinesi kopyası - yepyeni oluşturması gerekir.

Bir muhasebecinin kopyasıyla ne zaman çalışacağınızı belirlemek için, QuickBooks, (Hesap Uzmanının Kopyası) parantez cümlesini QuickBooks program penceresinin üstünde görüntüler. QuickBooks, ayrıca, parantez cümlesinin eklenmesiyle muhasebecilerin kopyalarının oluşturulduğu düzenli QuickBooks veri dosyalarını tanımlar (Muhasebecinin Kopya Varlığı).

Bu ifade, yalnızca istemcinin muhasebecinin kopyasını istemcinin muhasebecinin kopyasından aldığı noktaya getirdiği noktadan QuickBooks program penceresinin başlık çubuğunda görünür.