Zaman içinde Outlook'taki E-Posta İletilerini işaretleyen Outlook

Zamanla, bayrakları , önemli mesajları hatırlamak için yardıma ihtiyaç duyan kullanıcılar için favori bir Outlook özelliği haline geldi. Önemli bir e-postaya hemen yanıt veremiyorsanız, okuduğunuz anda iletiyi işaretleyin. Ardından, geri döndüğünüzden emin olabilirsiniz. Siz ve diğer kişi sizin işinizde bir Microsoft Exchange ağında bulunuyorsa, başkalarına gönderdiğiniz bir mesajda kendilerine bir görev hatırlatmak için bir bayrak da yerleştirebilirsiniz.

Tek tuşla işaretleme

Gelen Kutunuzdaki iletilere baktığınızda, her bir konu satırının sağ ucunda küçük, gri bir bayrak bayrağı içeren küçük bir kutu görürsünüz, bir tür gölge bayrağı. O küçük gölgeyi tıkladığınızda, işaretlediğinizi göstermek için gri renkten parlak bir kırmızı renge dönüşür. Şimdi, mesaj listesine baktığınızda, hangi mesajların daha fazla dikkat edilmesi gerektiğini bilirsiniz. İşaretlediğiniz kullanıcılar, Outlook ekranının sağ tarafındaki Yapılacak Çubuğunda da görüntülenir; böylece işaretli iletileri ekranın altına kaydırdıktan sonra da görebilirsiniz.

İşaretli mesajınıza girdikten sonra, bayrağı tekrar tıklayın. Bu mesajla ilgilendiğinizi göstermek için bayrağı bir onay işareti ile değiştirir.

Farklı günler için bayrakları ayarlama

Bir bayrak eklemek için yalnızca bir kez bir mesaj tıkladığınızda, Yapılacak Çubuğunuzda, bugün yapılması planlanan şeylerin listesinin yanında mesajın bir kopyası görünür. Bugün belli bir mesajla uğraşmaya hazır olmayabilirsiniz; yarına veya önümüzdeki haftaya kadar koymayı tercih edebilirsiniz. Mesaj formundaki bayrak düğmesini sağ tıklarsanız, Bugün, Yarın, Bu Hafta, Sonraki Hafta, Gün Yok ve Özel olmak üzere bir bayrak için olası son tarihlerin bir listesini görürsünüz. Vade tarihini seçtiğinizde, öğeyi bir vade tarihinden diğerine sürükleyerek değiştirebilirsiniz. Örneğin, Today grubundaki bir öğeyi Bir Sonraki Hafta grubuna sürükleyebilirsiniz (her iki grup da görünürse). Yeniden açmak için öğeyi çift tıklatabilir ve farklı bir son tarih seçebilirsiniz.

Varsayılan bayrak tarihini değiştirme

Alışılmadık derecede meşgul olan insanlar ve kalıcı kesilmeler için, aşağıdaki adımları izleyerek bayraklarınızın varsayılan bitiş tarihlerini değiştirebilirsiniz:

1. Herhangi bir bayrağı sağ tıklayın.

Bayrak kısayol menüsü görüntülenir.

2. Varsayılanları Belirle'yi seçin.

Son tarih birkaç seçenek sunan başka bir kısayol menüsü görünür.

3. Size uygun olanı seçin.

Seçtiğiniz tarih varsayılan bayrak bitiş tarihi olur.

Bir tarihe girme konusunda sorun yaşıyorsanız (çok kararsızsınız), "Tarih Yok" seçeneğini belirleyebilir ve birisi şikayet edilinceye kadar bekleyebilir.