Outlook 2002'de bir Microsoft Exchange ağında kullandıysanız, genel klasörlerle birlikte Genel Paylaşılan Outlook 2002 - mankenler

Outlook 2002'yi bir Microsoft Exchange ağında kullanıyorsanız, ortak klasörler kullanabilirsiniz. Ortak klasörler , bütün bir grup insanın bakıp ekleyebileceği yerlerdir. Görevler veya kişiler için bir ortak klasörünüz olabilir. Herkesin mesaj ekleyip aynı mesaj kümesini okuyabilmesi dışında Gelen Kutunuza çok benzer mesajlar içeren bir ortak klasör oluşturabilirsiniz. Bu tür bir düzenlemeye genellikle ilan tahtası denir; bir mesaj gönderdiğinizde, biri ona cevap verirse, üçüncü bir parti siz ikinize de yanıt verir, vb. Bu, konuşmanın tüm taraflarını aynı anda sunmadan bir grup sohbeti yürütmenin bir yöntemidir.

Outlook'ta, ortak klasörler diğer klasörler gibi görünürler. Ortak klasör, şirketin tümünün paylaştığı bir Kişi listesi veya tüm departmanın kullandığı Görevler listesini içerebilir. Geçerli bir grup konferansı için, klasörü paylaşan herkesin ilgi duyduğu konularda (örneğin, mevcut şirket haberleri) ilgili genel bir tartışma klasörünü ayarlayabilirsiniz. Yapılması gereken kararlar hakkında ya da şirket içi ilan edilmiş bir reklam sistemi olarak görüş almak için genel bir tartışma klasörünü de kullanabilirsiniz. Ağınızdaki kişiler grupları arasında alışveriş yapmak istediğiniz her türlü bilgiyi bir klasör olarak organize edebilirsiniz.

Bir ortak klasörü tıklattığınızda, e-posta iletilerinin bir listesine benzeyen öğelerin bir listesini görürsünüz, ancak tüm iletilerin bir kişi yerine klasöre yönlendirilmesi dışında. Ortak bir klasörde öğelerin görünümünü değiştirebilir, öğe ekleyebilir veya başkalarının girdiği öğelere yanıt verebilirsiniz.

Ortak bir klasörü görüntüleme

Şirketiniz, faaliyetlerinizdeki önemli konular hakkında devam eden bir çevrimiçi tartışma ya da etkinlikler, avantajlar ve diğer haberlere ilişkin duyurular için bir şirket bülten panosu olarak bir ortak klasör oluşturabilir.

Bir ortak klasörü görüntülemek için şu adımları izleyin:

1. Görünüm-> Klasör Listesi'ni seçin veya araç çubuğundaki Klasör Listesi düğmesine tıklayın.

Klasör Listesi görünür (bkz. Şekil 1).

Şekil 1: Ortak Klasörlere Sahip Klasör Listesi.

2. Görmek istediğiniz klasörün adını tıklayın.

Klasördeki öğelerin listesi görüntülenir.

Gördüğünüz herhangi bir öğenin başlığını, o öğenin içeriğini görüntülemek için çift tıklatabilirsiniz.

Yeni öğeler ekleme

Birçok halka açık klasör, herkesin kendi iki sent değerinde olabileceği açık tartışmalar şeklinde organize edilir. Tüm mesajlar herkes tarafından okunabilir, böylece herkes okur ve diğerlerine cevap verir. Bir klasörü görürseniz ve farklı kişilerin hepsinin birbirine yanıtladığı mesajlarla dolu olduğunu fark ederseniz, bir tartışma klasörüne bakıyorsunuz demektir.

Bir ortak klasöre yeni öğeler eklemek için şu adımları izleyin:

1. Görünüm-> Klasör Listesi'ni seçin veya araç çubuğundaki Klasör Listesi düğmesine tıklayın.

Klasör Listesi görünür.

2. Klasörün adını tıklayın.

Klasördeki mesajların listesi görüntülenir.

3. Dosya-> Yeni-> Bu Klasöre Yaz'ı seçin.

Yeni Öğe formu görünür (bkz. Şekil 2).

Şekil 2: Yeni Öğe formu.

4. Bir konuyu ve mesajınızı yazın.

5. Gönder'i tıklayın.

Artık mesajınız klasördeki öğeler listesinin bir parçasıdır.

Mevcut bir genel tartışma klasöründeki öğelere yanıt vermek

İyi görgüler ve iyi niyet, bir tartışmaya katılmak isterseniz, diğer üyelerin söylediklerini yanıtlamaktır. Ama hoşnut ol - alevlenme. Çevrimiçi tartışma grubundaki insanlara kötü tepkiler gönderirken yanan olarak adlandırılır. Flaming iyi karşılanmış değildir fakat aynı zamanda nadir değildir. Flaming, çoğu insanın katılmak istemediği çevrimiçi sohbetler oluşturur. Kimsenin konuşmadığı durumlarda ne gibi bir tartışmadır? Ayrıca işyerinde alev almanız sizi kovmanızı sağlayabilir. Çok soğukkanlı.

İşyerinde ortak klasör tartışmalarına katıldığınızda, şirketteki herkesin - üst düzey yöneticilerden en yeni tempere kadar - yazdığınızı okuyacağını varsayalım. Yazımınızı kontrol edin, BÜYÜK MEKTUPLARDA YAZMAYIN (KENDİNİZİ GİBİŞ BEKLENİYORSUNUZ) ve söylediğiniz ve söylediklerini takdir edin. Aynı kurallar şubeler arası e-posta için de geçerlidir; Ne gönderdiğini kimin bilmiyorsun.

Bir genel tartışma klasöründeki öğelere cevap vermek için:

1. Yanıtlamak istediğiniz öğeyi çift tıklatın.

Öğeyi okuyabilmeniz için açılıyor.

2. Araç çubuğundaki Yanıtla Yanıtla düğmesini tıklayın.

Tartışma Yanıt Formu görüntülenir. Yanıtladığınız iletinin metni zaten formda gönderildi (bkz. Şekil 3).

Şekil 3: Açık bir tartışmaya yorumlarınızı eklemek için Tartışma Cevap formunu kullanın.

3. Konunuzu yazın ve cevaplayın.

Yanıtınız orijinal metinden farklı bir renkte görünüyor.

4. Gönder'i tıklayın.

Öğeniz tartışma öğeleri listesine katılır.

Öğeleri ortak bir klasöre taşıma

Tüm ortak klasörler, tartışma klasörleri değildir. Ortak klasörler herhangi bir öğe türünü tutmak için tasarlanabilir. Görevler, takvimler veya başka türdeki dosyalar listesini paylaşabilirsiniz. Öğenin sonunda olmasını istediğiniz klasörde bir ortak klasör öğesi oluşturmanız gerekmez. Örneğin, kendi Görevler listenizde bir görev oluşturup bunları genel bir görev klasörüne taşıyabilirsiniz.

Öğeleri ortak bir klasöre taşımak için

1. Taşımak istediğiniz öğeyi sağ tıklatın.

Şekil 4'te gösterildiği gibi bir menü görünür.

Şekil 4: Bir öğeyi bir klasöre taşımaya hazırlanma.

2. Klasöre Taşı'yı tıklayın.

Klasör Listesi'ni içeren bir iletişim kutusu görüntülenir.

3. Öğeyi göndermek istediğiniz klasörü tıklayın.

Tıkladığınız klasörün adı vurgulanır.

4. Tamam'ı tıklayın.

Öğeniz yeni klasöre taşınıyor.

Genel kayıt için

Ortak klasörleri bilmeden de kullanıyor olabilirsiniz.İster kendi PC'nizde oluşturun ister kurumsal bir ağda ya da İnternet'te olsun, Outlook'ta tüm klasörler aynı görünüyor. Ortak klasörler hakkında gerçekten bilmeniz gereken şey herkesin açık olmasıdır, bu nedenle ortak klasöre erişimi olan herkes bu ortak klasöre ne yüklediğinizi görebilir. Kendi ortak klasörlerinizi de oluşturabilirsiniz; ortak klasörler oluşturma haklarınızın olup olmadığını ve bunları yerleştirilecek bir yere sahip olup olmadığınızı görmek için sistem yöneticinize danışın.