Sosyal Bir İşbirliği Platformu Seçme Yönergeleri - aumlular

Doğru yazılımı seçmek (veya bulut hizmeti), bir sosyal işbirliği ağının başarısını garanti etmez; bu, bir veya daha fazla liderlik ve toplum yönetimi gibi faktörler üzerine. Bununla birlikte, yanlış platformunu seçmek kesinlikle başarı şansınızı sınırlar. Doğru seçimi yapmak, çok sayıda seçenek bulunduğu gerçeğinden karmaşıktır; yeni ürünler sosyal işbirliği hakkının nasıl yapılacağı konusunda daha iyi bir fikriniz olduğunu düşünenler tarafından halen tanıtılıyor.

Sosyal işbirliği platformları arasından seçmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

• Neyi hariç tutacağınıza karar verin. İhtiyaçlarınızdan biri kendi ekipmanınızda çalıştırabileceğiniz bir çözüm istiyorsanız, hemen Yammer, Chatter ve bulut hizmetleri olarak sunulan diğer ürünleri kapatabilirsiniz. Benzer şekilde, yalnızca ciddi kurumsal sistemler satıcılarından gelen ürünlerle ilgileniyorsanız, bir sürü yeni işletmeye ek süreci ekarte edebilirsiniz.

• İhtiyaçlarınızı karşılayın. Sizinki küresel bir organizasyon ise, muhtemelen diğer global organizasyonların işbirliği ihtiyaçlarını başarıyla ele alan bir satıcı isteyin. Sizinkiniz küçük bir işse, büyük bir kurumsal çözümün karmaşıklıklarından kaçınmak isteyebilirsiniz. Öte yandan, hızla büyüyen bir yeni başlangıcı, bugün ihtiyaç duyduğu şeyden, ihtiyaçları daha karmaşıklaştığında bugüne kadarki bir yıl veya beş yılın gereksinimlerini karşılamak isteyecektir.

• Kısa bir liste oluşturun. Online araştırma ve analist raporlarına dayanarak daha fazla araştırma yapmanızın gerekliliği için makul bir eşleşme gibi görünen beş ila on çözüm seçin.

• Sahayı dinleyin ve demoyu görün. Anahtar sorularınıza cevap alın ve yazılımın gereksinimleriniz için iyi bir eşleşme olup olmadığına karar verin.

• Kısa listenizi kısaltın. Daha fazla araştırmaya müsait ürünleri seçin.

• Yazılımı deneyin. Henüz yapmadıysanız, en ciddi olduğunuz ürünler için bir "freemium" veya deneme hesabına erişin, böylece bunları kullanmayı deneyebilirsiniz. Çalışanlardan hesap oluşturmalarını isteyen herhangi bir ürün hakkında yeterince ciddi değilseniz de, ürün seçme ekibiniz tarafından test edilmelidir.

• Diğer müşterilerle konuşun. Sosyal işbirliği ortamı hakkında neleri sevdiklerini öğrenin. Onların hayal kırıklıkları ve şikayetleri hakkında ayrıntılı bilgi için onlara basınız. Ürün ne tür işbirliği senaryoları düzenliyor ve kendilerini diğer araçlarla nereden buluyor buluyorlar?

• Pilotunuzu seçin. Şimdiye kadarki araştırmanız size belirli bir ürünü gösterdiyse, pratikte nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için bir departman, ekip veya çok yönlü gönüllüler düzeyinde test edin. Değerlendirmede yakından bağlı az sayıda ürün tespit ettiyseniz, aralarında bir "fırında kapalı" bir rekabet düzenlenmesini düşünün ve satıcıların ürünlerinin iş gereksinimlerinizi karşılamanın en iyi olduğunun kanıtlanmasına yardımcı olmaya zorlayın.

• Gerekiyorsa ders düzeltmelerini yapın. Bilimsel bir deney gibi, bir pilot proje, kuruluşunuz için nelerin çalışacağı hakkında bir hipotez doğrulamaya yöneliktir. Sonuç olumlu olursa, bir sonraki adıma geçin. Sonuçlar olumsuzduysa, varsayımlarınızı tekrar gözden geçirmeye ve baştan başlamanız gerekir.

• Pilotu geçip, daha sonra değil daha geç. Küçük ölçekli bir pilot projenin, yalnızca sosyal işbirliğinin genel organizasyon için ne kadar iyi çalışacağına dair ipucu vereceğini anlayın. Tanımı gereği, az sayıda kişinin hesapları olduğunda sosyal ağ olanakları çok daha sınırlı olacaktır. Ayrıca, insanlardan ciddi bir iş için işbirliği yapmak için bir sosyal işbirliği platformu kullanmalarını istiyorsanız, onlara kararlı mı yoksa bir değişiklik yapma ihtimali olduğunu mı söylemelisiniz?

  Sosyal işbirliği hakkında ciddi iseniz, bunu genel olarak mevcut hale getirmelisiniz. Pratik lojistik nedenlerden ötürü aynı anda bir departmanı, iş birimini veya bölgeyi açmaya karar verirseniz, amacınız tüm organizasyonu tek bir sosyal işbirliği ağında almaktır.