Video: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
Tercihleri ayarlayarak QuickBooks 2012'nin sizin için nasıl çalıştığını belirleyebilirsiniz. Aslında, Gelişmiş Kurulum rotasını kullanarak QuickBooks Kurulumunu çalıştırdığınızda yaptığınız şeylerin çoğunu (EasyStep Röportajı olarak da bilinir), QuickBooks'un tercihlerinizi ayarlamak için kullandığı bilgileri sağlar.
QuickBooks içindeki tercihleri iki şekilde ayarlayabilirsiniz:
-
Advanced Setup / EasyStep Röportajı sırasında: EasyStep Röportajını çalıştırdığınızda QuickBooks için tüm tercihleri veya en azından tüm başlangıç tercihlerini belirlediniz. Çoğu zaman, Advanced Setup / EasyStep Röportajın ayarladığı tercihler doğrudur.
QuickBooks, soruları soran yol hakkında çok akıllıdır ve cevaplarınızı tercih ayarlarına çevirir. Ancak işiniz değişirse veya kurulum röportajında hata yaparsanız veya ofisinizdeki başka biri sizin için Gelişmiş Kurulum / EasyStep Röportajı yayınladıysa, yine de bu tercihleri kontrol etmeniz ve keman-kundaklamanız gerekebilir.
-
Tercihleri manuel olarak değiştirerek: Düzenle → Tercihler komutunu seçerek tercihleri manuel olarak değiştirebilirsiniz. QuickBooks, Tercihler iletişim kutusunu görüntüler. QuickBooks tercih kategorilerini gruplandırır. Örneğin, QuickBooks tüm muhasebe tercihlerini bir muhasebe tercihi grubuna gruplar. QuickBooks, tüm kontrol hesabı tercihlerini bir kontrol tercihi grubuna dönüştürür.
Yakından bakarsanız, Preferences (Tercihler) iletişim kutusunun sol kenarında QuickBooks, simgeler listesini görüntüler. İlk simge Muhasebe'dir. İkinci simge Bills. Bu gruplardan birindeki tercihleri görmek için o tercihin simgesini tıklarsınız.
Preferences (Tercihler) iletişim kutusuyla ilgili not almanız gereken bir diğer husus, genel olarak, her tercih seti için iki tercih sekmesi sağladığıdır. Tek bir kullanıcıya özel tercihler Tercihler sekmesinde görünür. Şirket veri dosyasına bağlı Tercihler, Şirket Tercihleri sekmesinde görünür.
Her Tercihim sekmesinde QuickBooks'un çalışma biçimini değiştirmeye yönelik seçenekler yoktur. Bazen belirli bir tercihler kümesi kişisel seçenekler sunar; bazen öyle değil.
Örneğin, Faturalar tercihler grubunun Tercihler sekmesinde kişiselleştirilmiş seçenekler bulunmamaktadır. Bir başka deyişle, bir şirketin muhasebesinin belirli bir kişi için farklı şekilde çalıştığını QuickBooks'a söyleyemezsiniz. Bu mantıklı, değil mi? Faturalandırma, bir firma içindeki her kullanıcı için aynı şekilde çalışmalıdır.Bununla birlikte, diğer tercih ayarları ile QuickBooks farklı kullanıcılar için farklı seçenekler sağlayabilir.
