QuickBooks 2012'de öğe Listesine Bir Envanter Bölümü Nasıl Eklenir - mankenler

Stok parçaları , faturalar ve satınalma siparişlerinde görünen ve satın aldığınız, beklettiğiniz ve sattığınız fiziksel ürünleri temsil eden öğelerdir. QuickBooks 2012, envanter parçalarını izlemenize yardımcı olabilir. Örneğin, bir perakendeciyseniz, mağazanızın raflarında oturan tüm şeyler envanteri temsil eder. Bir üreticiyseniz, satın aldığınız ve ürünlerinizi bir araya getirmek için kullandığınız hammadde envanteri temsil eder.

Envanter parçası oluşturmak için Yeni Öğe penceresini görüntüleyin. QuickBooks pencereyi görüntülendiğinde, Tür açılır listesinden Envanter Bölümü'nü seçin. QuickBooks, Yeni Öğe penceresinin Envanter Bölümü sürümünü görüntüler.

Öğe için açıklayıcı ancak kısa bir kod veya adı vermek için Öğe Adı / Numarası kutusunu kullanın. Öğe, başka bir üst öğenin alt öğesiyse, Alt Öğe'yi onay kutusunu seçin ve ardından alt öğe Metin kutusunu kullanarak üst öğeyi tanımlayın.

Satın Alma Bilgileri ve Satış Bilgileri kutuları, satınalma siparişlerinde ve faturalarda görünen bilgileri belirlemenize izin verir. Örneğin Satın Alma Bilgileri alanında Satın Alma İşlemleri Açıklaması kutusu, QuickBooks'un satın alma siparişlerine yazdığı metni sağlar.

Maliyet metin kutusunu kullanarak satın alma maliyetini de tahmin edebilirsiniz. COGS Hesabı açılır listesini kullanarak bu madde satıldığında borçlandırılması gereken Satılan Malların Maliyeti'ni belirtin ve Tercih Edilen Satıcı kutusunu kullanarak bu maddenin satın alınması için tercih edilen satıcısını belirleyin.

Satış Bilgileri kutuları, QuickBooks'un bir faturaya öğeyi doğru bir şekilde dahil etmesi gereken bilgileri sağlar. Satış İşlemleri Açıklaması kutusu, QuickBooks'un faturadaki bu öğe için kullanması gereken açıklamayı sağlamak için kullanabileceğiniz bir alan sağlar.

Satış Fiyatı kutusu, öğe için fiyat vermenizi sağlar. Satış vergisine tabi isen, maddenin satış vergisi açısından vergiye tabi mu yoksa vergiden muaf olmasını mı belirtmek için Vergi Kanunu açılır listesine bakın (ve kullanmalısınız!). Son olarak, Gelir Hesabı açılır listesi, bu madde satıldığında hangi gelir hesabına yatırılacağını belirlemenizi sağlar.

Yeni Öğe penceresinin Envanter Bölümü sürümünde üç Hesap açılır listelerini görme konusunda şaşkın iseniz, bir öğe sattığınızda gelirinizi bir gelir hesabına ve bir gelir hesabına yansıtıp takip ettiğinizi unutmayın. Malların Maliyeti Satılan hesabın borçlanmasıyla satılan mallar.

QuickBooks'un öğe için envanter izlemeyi nasıl işleyeceğini açıklamak için Stok Bilgileri kutularını kullanın.

Örneğin, QuickBooks'un bu kalemdeki dolar yatırımını izlemek için hangi hesabı kullanması gerektiğini belirtmek için Öğe Hesabı açılır listesini kullanın. Genellikle, Stok Varlığı hesabını kullanırsınız. Bununla birlikte, başka bir varlık hesabını kullanmanız akla gelebilir.

Öğeyi yeniden sıralamak için sizi uyarması için QuickBooks'un stok stok seviyesini belirlemek için Yeniden Sıralama Noktası kutusunu kullanın. Bu öğe için tarafınıza eldeki envanteriniz varsa Elinizdeki miktarı ve Eldeki değeri elinizin altında ve Toplam Değer kutusuyla girin. Asıl kutuyu kullanarak, miktar ve değer bilgilerinizin doğru olduğu tarihi de belirtirsiniz.

Öğe listesinde ayarladığınızda gerçekten bir envanter öğesi için envanter bakiyeleri girmemelisiniz. Envanteri satın aldığınızda (Satın Alma Siparişi Yarat penceresiyle veya Çekleri Yaz penceresinde kaydedilir) ve envanteri sattığınızda (genellikle Dolandırıcılık Oluştur penceresi veya Satış Fişleri penceresi ile kaydedilen) envanter miktarlarını ve değerlerini girmiş veya değiştirmiş olmalısınız.

Yeni Öğe penceresini kullanırken sıfırdan farklı bir miktar veya sıfırdan farklı bir değer girerseniz, işlemin diğer yarısını kaydetmek için bir günlük girişi yapmanız gerekir. Bu "diğer yarısı" iş karmaşık görünüyorsa: Bu pencerede miktar veya değer bilgisi girmemelisiniz.

Bu "diğer yarısı" işini anlarsan, Yeni Öğe penceresine miktar veya değer bilgisi girmekten daha iyi bilmelisin!

Yeni Öğe penceresine girdiğiniz sözcük ve deyimlerin yazım denetimi yapmak için Yazım Denetimi düğmesine tıklayabilirsiniz. Bir öğe için girmiş olduğunuz bilgileri kaydetmek için İleri düğmesine tıklayabilir ve Yeni Öğe penceresini yeniden görüntüleyerek başka bir öğe ekleyebilirsiniz.