Outlook'un 2016'da Yeni Hızlı Adımlar Oluşturma - yamaha

Outlook ilk yüklendiğinde Hızlı Adım kutusunda görünen altı Hızlı Adıma ek olarak, seçim yapabileceğiniz daha da Hızlı Adım şablonlarınız var. Bu ek Hızlı Adım şablonlarını kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta modülünün Klasör bölmesinde Gelen Kutusu simgesini tıklayın (veya Ctrl + ÜstKrktr + I tuşlarına basın).

   Gelen posta iletileri listeniz görünür.

2. Ana Sayfa sekmesini tıklayın ve Hızlı Adım kutusunun kaydırma çubuğunu bulun (Hızlı Adım kutusunun sağ tarafında bir yukarı ve aşağı ok vardır). Altındaki oku tıklayın (üstte bir çizgi bulunan ok).

   Bir liste alt kısımda iki seçenek bırakır: Yeni Hızlı Adım ve Hızlı Adımları Yönet.

3. Yeni Hızlı Adım'a gelin.

   Ek Hızlı Adım şablonlarının bir listesi görüntülenir. Bu şablonlardan herhangi birini seçtiğinizde, seçilen görevin türü için geçerli olan seçenekler sunan İlk Zaman Ayarları iletişim kutusu açılır. Örneğin, Klasöre Taşı'yı seçerseniz, İlk Saat Kurulumu iletişim kutusu size iletileri hangi klasöre taşıyacağını seçmenizi ister ve aynı zamanda iletileri okundu olarak işaretleme seçeneği sunar. Bu ek Hızlı Adım şablonları aşağıdaki gibidir:

   

   Ek Hızlı Adım şablonları arasından seçim yapabilirsiniz.

   • Klasöre Taşı: Bu aslında Taşı olarak aynı.

   • Kategorilere ayır ve Taşı: Bu, seçili iletiyi belirli bir klasöre taşır, iletiyi okundu olarak işaretler ve ileti için bir kategori rengi ve adı atar.

   • Bayrak ve Taşı: Seçilen iletiyi belirli bir klasöre taşır, iletiyi okundu olarak işaretler ve ileti için bayrak atar.

   • Yeni E-posta Kime: Bu, Kime alanı zaten belli bir alıcıyla doldurulmuş Yeni Mesaj formunu açar.

   • İlet İleri: Bu aslında Görev Yöneticisi ile aynıdır.

   • Yeni Toplantı: Sıklıkla aynı toplantı grubuna toplantı daveti gönderiyorsanız, Kime alanı zaten davetlilerle doldurulmuş olan Yeni Toplantı formunu açmak için bu Hızlı Adımı kullanın.

   • Özel: Bu, Hızlı Adımını Düzenle iletişim kutusunu açar, böylece kendi Hızlı Hızlı Adımınızı oluşturabilirsiniz.

4. Bir Hızlı Adım şablonu seçin.

   Hızlı Adıma Taşı ile gördüğünüz gibi, Bir İlk Zaman Ayarları iletişim kutusu açılır.

5. Seçimlerinizi yapın ve şablonunuzu adlandırın.

   Göreve bağlı olarak, Outlook'a bir iletiyi nereye taşıyacağını, bir iletiyi kategorize edeceğinizi, hangi bayrağı belirleyeceğinizi, ileti gönderip iletmek için kime göndereceğinizi veya bir toplantı davetiyesi göndereceğiniz kişiyi söylemeniz gerekir. Bu bilgileri İlk Zaman Ayarları iletişim kutusuna girdikten sonra, bu Hızlı Adıma, ne yaptığını hatırlamanıza yardımcı olacak bir ad vermeye dikkat edin.

6. Finish (Son) düğmesini tıklayın.

   İlk Kurulum iletişim kutusu kapanır.