Proje 2013'teki Çabayı ve Süreyi Tahmin Etmek - Hayvanları

Doğru tahminlerin geliştirilmesi - ister kaynaklar, süreler veya maliyetler - bir projeyi yönetmenin en zorlu ve çekişmeli bölümlerinden biridir. Tahmin niteliğini ve çalışma gerçekleştirmek için gereken çabanın arasındaki farkı ve Project 2013'te gerekli çalışma sürelerinin sayısını (etkinlik süresini) gösteren süreyi anlamalısınız.

Tahminlerinizi geliştirmenize yardımcı olacak birkaç teknik mevcuttur, eserin niteliğine bağlı olarak. Çaba ve süre arasındaki farka ve ardından doğru tahminler geliştirmek için ihtiyaç duyduğunuz becerilere bakarak başlayabilirsiniz.

Emek bir görevi tamamlamak için gereken emek birimi sayısını belirtir. Çaba genellikle personel saatleri, personel günleri veya personel haftaları olarak ifade edilir.

Süresi , bir görevi tamamlamak için gereken toplam çalışma süresinin sayısıdır (tatil veya diğer iş dışı dönemleri içermez). Süresi genellikle iş günleri veya haftalar olarak ifade edilir.

Bazen insanlar, onları havadan çekip çıkararak veya Magic 8 Ball'la istifade ederek süreleri tahmin etmiş görünüyorlar. Tahmin kuşkusuz bir sanattır ve bir bilimdir.

Sanat, ekip üyelerinin ve tahmincilerin sürece getirdiği uzman yargısından kaynaklanıyor. Geçmiş projelerden elde ettikleri deneyim ve bilgelik, tahminlerin geliştirilmesinde, en iyi tahmin yönteminin belirlenmesinde ve tahminlerin geçerliliğini değerlendirmek için tahminlerin (veya bunların arkasındaki varsayımların) değerlendirilmesinde çok değerlidir. Uzmanların, ekip üyelerinin ve tahmincilerin ustaca katkısına ek olarak, tahmin yöntemini de içeren bir dizi yöntem bulunur.

Benzer şekilde tahmin tahmin için en yaygın yöntemdir. Sözü edilen uzmanlar, normalde bu tahmin biçimini uygularlar. En temel biçiminde, bu yöntem geçmiş projeleri mevcut projeyle karşılaştırır, benzerlik alanlarını ve farklılık alanlarını belirler ve buna göre bir tahmin geliştirir.

Sürücüleri belirleyen daha sağlam bir uygulama ve mevcut projeyle geçmiş benzer projeler arasındaki ilişkiyi analiz eder. Süre sürücüleri, boyut, karmaşıklık, risk, kaynak sayısı, ağırlık veya projenin diğer yönlerinin etkilenme süresini içeriyor olabilir.

Benzer tahmin yöntemlerini etkili bir şekilde kullanmak isterseniz, projeleriniz aslında görünüş açısından benzer değil aynı olmalıdır. Bir yazılım güncellemesi, yazılım bilgisine sahip olmayan birine benzer gelebilir ancak bir yazılım yükseltmesinin neye dahil edilmesi konusunda çok büyük farklılıklar vardır, bu nedenle bir yazılım yükseltmesi mutlaka başkalarına benzer değildir.

Parametrik tahmin , proje süresini belirlemek için matematiksel bir model kullanır. Her ne kadar bu yöntem kullanılarak tahmin edilemezse de, hızlı ve basittir: İş miktarını, bunu gerçekleştirmek için gereken saat sayısıyla çarpın.

Örneğin, bir ressam saatte 100 metre kare boyayabilirse ve boya için 6 000 metrekare alana sahipseniz, 60 saat çaba harcamanız gerekebilir. Üç kişi boyama yapıyorsa (60 ÷ 3), görevin 20 saati ya da 2. 5 gününü bulması gerekir.

Bir belirsizlik, risk veya bilinmeyen faktörler bir etkinliği veya çalışma paketini çevrelediğinde, bir aralık ve beklenen bir süre oluşturmak için üçlü tahmin kullanabilirsiniz. Bu yöntemde, bu senaryo türlerine dayalı olarak üç tahmin toplamıyorsunuz:

• En iyi durum: Bu iyimser (harf O ile temsil edilmiştir) senaryosunda, gerekli tüm kaynaklar mevcuttur, hiçbir şey giderilmez yanlış ve her şey ilk seferinde düzgün çalışıyor.

• Büyük olasılıkla: Projenin hayatının gerçekleri, kaynağın uzun süre kullanılamaması, bir iş kesintisi veya bir gecikmeye neden olan bir hata gibi tahminlere dahil edilir. Bu m ost-muhtemel (veya M) senaryondur.

• En kötü durum: Bu p özet (P) tahmini, vasıfsız kaynakları veya yetersiz kaynakları, çok sayıda yeniden düzenleme ve gecikmeleri varsayar.

Beklenen sürenin geliştirilmesinin en basit yolu, üç tahmini toplamı ve 3'ü bölmektir. Ancak, bu teknik en gerçekçi değildir - çünkü gerçekçi olmayan olarak - en iyi durum, muhtemel ve en kötü senaryolar ortaya çıkacaktır.

Gerçekte, en muhtemel tahmini, en iyi durum ve en kötü durum senaryolarından daha yüksek bir olasılıkla ortaya çıkma şansına sahiptir. Bu nedenle, en olası senaryoyu ağırlıklandırın ve ağırlıklı ortalamayı belirleyin.