QuickBooks 2012'de öğelerin Makbuzunun Kaydedilmesi 2012 - mankenler

Bir satıcıdan öğeler aldığınızda makbuzu QuickBooks 2012'yi kullanarak kaydedebilirsiniz. Genellikle bunu bir öğenin faturasını almadan önce bile bir öğenin makbuzunu kaydetmek istediğinizde.

Örneğin, envantere sahip herhangi bir işte, deponuzda veya deponuzda ne kadar stok bulunduğunu bilmek istersiniz. Satıcının faturasını alana kadar envanter kayıtlarınızı bu satınalmalara göre ayarlamak için beklemek istemezsiniz. Bu senaryoda, öğe aldığınızda kayıt yaparsınız.

Makbuz makbuzlarını kaydetmek için şu adımları izleyin:

1. Satıcılar → Alma Öğeleri komutunu seçin.

   QuickBooks, Öğe Makbuzları Oluştur penceresini görüntüler.

   

2. Satıcı açılır listesinden öğeler aldığınız satıcısını seçin.

3. Üzerinde öğeler aldığınız herhangi bir Görev seçin.

   Satıcı için açık satınalma siparişleri mevcutsa, QuickBooks bir Mesaj kutusu görüntüler. Mesaj kutusu, açık satınalma siparişlerinden birine karşı öğeler almak isteyip istemediğinizi sorar. Aldığınız öğeler bir satınalma siparişinde ayarladığınız ürünlerse, Evet'i tıklayın.

   QuickBooks Satın Alma Siparişlerini Aç iletişim kutusunu görüntülediğinde - iletişim kutusunda açık satınalma siparişleri listelenir - şu anda aldığınız ürünlerin sipariş edildiğini seçin ve Tamam'ı tıklayın. QuickBooks, satınalma siparişi verilerini kullanarak, Öğe Makbuzları Oluştur penceresinin Öğeler sekmesini doldurur.

   Alındığınız öğeler, satınalma siparişindeki öğelerle eşleşirse, satın alma siparişinin bu otomatik veri girişi size zaman kazandıracaktır.

4. Makbuz tarihini onaylayın.

   Makbuz tarihini onaylamak için Tarih alanını kullanın. QuickBooks'daki diğer yerlerdeki Tarih alanıyla olduğu gibi, tarihi mm / gg / yyyy biçiminde girin. Veya, Tarih alanının sağ tarafında görünen Takvim düğmesini tıklayabilir ve QuickBooks'un görüntülendiği pop-up takvimden tarihi seçebilirsiniz.

5. Varsa alınan siparişin toplam değerini belirlemek için Toplam kutusunu kullanın.

   QuickBooks, bu toplamı sizin için hesaplar; tek tek öğe maliyetlerini ekleyerek daha sonra bekleyebilirsiniz.

6. (İsteğe bağlı) Bir referans numarası kullanın.

   Ref. No. referans numarası vermek için alan. Örneğin, satıcının sipariş numarasına başvurmak isteyebilirsiniz.

7. (İsteğe bağlı) Bir not açıklama girin.

8. Alınan öğeleri açıklayın.

   Aldığınız öğeleri tanımlamak için Öğeler sekmesini kullanın. Öğe Emanetlerini Oluştur penceresinin Öğeler sekmesi, Satınalma Siparişi Yarat penceresinin Öğeler sekmesine benzer ve benzer şekilde çalışır.

9. İlgili masrafları açıklayın.

   Öğe Yarat Oluştur penceresinin Gider sekmesi, Kontrolleri Yaz penceresinin Gider sekmesi gibi çalışır.

10. Makbuz kalemini kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

    Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks öğe alış irsaliyesi bilgilerinizi kaydeder ve Ürün Makbuzları Oluştur penceresini kapatır. Kaydet ve Yenileştir düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks öğe makbuzu bilgilerini kaydeder ve Yeni Makbuz Makbuzları Oluştur penceresinin temiz, temizlenmiş yeni bir sürümünü yeniden görüntüler. Ardından, diğer bazı madde setlerinin makbuzlarını tanımlamak için pencereyi kullanabilirsiniz.