, Outlook 2016'da Yalnızca Belirli Kişilerden E-posta Alınca Uyarılır

Outlook 2016'ya bir e-posta iletisi geldiğinde varsayılan olarak bir sürü şey olur. Bir ses duyuyorsun; Windows saatinin solundaki bildirim alanında küçük bir zarf görünür; ve gönderen adı, mesajın konusu ve mesajın metni ile birlikte bir açılır masaüstü uyarısı görüntülenir.

Oldukça havai fişek gösterisi! Ancak çok sayıda mesaj alırsanız, bu e-posta uyarıları dikkat dağıtıcı olabilir.

Bir e-posta mesajı geldiğinde uyarıda bulunulmak yerine yalnızca belirli kişiler tarafından mesaj geldiğinde uyarı alabilirsiniz. Sadece Evrenin Ustası veya başka bir önemli kişi size bir e-posta mesajı gönderdiğinde uyarılabilir. Mesajlar, Yeni Posta Uyarıları iletişim kutusunda görüntülenir; buradan bir mesaj seçebilir ve Kitabı Oku düğmesini tıklayarak mesajı okuyabilirsiniz.

Belirli insanlardan mesaj geldiğinde Outlook 2016'da uyarı almak için, tüm e-posta uyarılarını kapatarak başlayın:

1. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Dosya sekmesinde Seçenek'i seçin.

2. Posta kategorisine gidin.

   

3. İleti Geliş alanında, tüm ayarları kaldırın (Bir Ses Çalın, Kısaca Farenin İşaretçisini Değiştirin, Görev Çubuğuna Bir Zarf Simgesi gösterin, Bir Masaüstü Uyarısı Görüntüleyin).

4. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

Bir sonraki göreviniz, belirli birinden mesaj aldığınızda e-posta uyarılarının görünmesi için bir kural oluşturmaktır. Outlook 2016'ya önemli bir kişiden e-posta mesajları aldığınızda bunu öğrenmek istediğinizi söylemek için şu adımları izleyin:

1. Kısayol menüsünü görüntülemek için önemli kişiden bir mesaj bulun ve sağ tıklayın.

2. Kısayol menüsünden Kurallar → Kural Oluştur'u seçin. Kuralı Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

   

3. İlk onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Önemli kişinin adını veya e-posta adresini listeler.

4. Subject Contains onay kutusunun işaretini kaldırın.

5. Gönderilen ileti birkaç kişiye gönderildiğinde veya gelen iletinin size yalnızca gönderildiğinde, Office 2016'ya bildirim kutusunu seçin ve açılan menüde Office 2016'ya bildirin:

   • için mesaj birkaç kişiye gönderildiğinde uyarı alın, menüdeki ilk seçeneği seçin (gönderenin e-posta adresi)

   • Mesaj yalnızca size gönderildiğinde uyarı almak için Beni Yalnızca seçin.

6. İletiler geldiğinde Yeni Posta Uyarıları iletişim kutusundaki iletileri listelemek için Yeni Öğe Uyarı Penceresinde Görüntüle'yi seçin.

7. Mesajlar geldiğinde bir sesi duymak için Seçili Bir Ses Çal'ı seçin.

8. Kural Oluştur iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

Bildiğiniz her önemli kişi için bu adımları tekrarlayın.

Yeni posta uyarılarıyla ilgili bir kural da dahil olmak üzere bir kuralı değiştirmek veya silmek için, Ana Sayfa sekmesine gidin, Kurallar düğmesini tıklayın ve düğme menüsünden Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde bir kural seçin ve sonra onu değiştirin veya silin.