Outlook 2007 Dergisi'nde <[SET:descriptiontr]Dummies < < ile Kayıtları Tutan Outlook 2007 Dergi

Günlük düzenli olarak veya nadiren kullanmayı seçerseniz de, Outlook 2007'deki Günlük çok yararlı olabilir. Kayıt belgelerine veya Outlook öğelerine sınırlamak zorunda değilsiniz. Konuşmaları, müşteri sorgularını veya kronolojinin önemli olduğu diğer işlemleri takip edebilirsiniz. Journal'ı otomatik girdiler için ayarlarsanız, kaydettiğini görene kadar yok sayabilirsiniz. Ayrıca, yıldız gemisi kaptanı oynayabilir ve yaptığınız her şeyi kaydedebilirsiniz.

Bazen, bir belge ya da bir konuşmanın kaydını bulmak istediğinizde belgeyi ne denir ya da nerede depoladığınızı hatırlamazsınız, ancak değerini < öğeyi oluşturduğunuzda veya aldınız. Bu durumda, Journal'a gidebilir ve öğeyle uğraşmayı hatırladığınız tarihi kontrol edebilir ve neyi bulmanız gerektiğini bulabilir. Hiçbir şey yapmadan Günlük girişleri yapma

Journal'daki girişleri yapmanın en kolay yolu nedir? Hiçbir şey yapma. Açıldıktan sonra, Günlük, herhangi bir Microsoft Office uygulamasında oluşturduğunuz, düzenlediğiniz veya yazdırdığınız tüm belgeleri otomatik olarak kaydeder. Dergi, e-posta iletilerini, toplantı istekleri ve yanıtları ve görev istekleri ve yanıtlarını otomatik olarak izler.

Dikkat var: Outlook'a

otomatik defter kaydının etkinleştirilmesini istediğinizi söylemelisiniz. (Tamam, böylece yapmanız gereken bir şey var.) Neyse ki, Journal'ın otomatik kayıt özelliğini etkinleştirmediyseniz, Outlook, Journal'ı her tıkladığınızda özelliği etkinleştirmek isteyip istemediğinizi sorar. simgesi.

Günlük'in otomatik kayıt özelliğini açmak için şu adımları izleyin:

1. Araçlar -> Seçenekler'i seçin.

Seçenekler iletişim kutusu görünür.

2. Günlük Seçenekleri düğmesini tıklayın.

Otomatik olarak kaydedebileceğiniz tüm etkinlik türlerine ilişkin onay kutularını ve e-posta gibi işlemleri otomatik olarak kaydedebileceğiniz tüm kişilerin adlarını içeren Günlük Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

3. Otomatik olarak kaydetmek istediğiniz öğeler ve dosyalar için onay kutusunu ve bilgileri kaydetmek istediğiniz kişiler için onay kutusunu tıklayın.

Bu Kişiler İçin kutusundaki kişilerin listesi Kişiler Listenizdeki kişilerin listesiyle aynıdır.

Kişiler modülündeki Kişiler Listenize ad eklediğinizde, bu adlar Günlük'te otomatik kayıt için ayarlanmaz. Derginin bunları takip etmesini istiyorsanız, bunu söylemenin iki yolu vardır:

• Günlük Seçenekleri iletişim kutusundaki adları kontrol edin.

• Kişi kaydını açın, Günlük sekmesini tıklatın ve Otomatik olarak Bu Kişiler İçin Günlük Girişlerini Kaydet'i işaretleyin.

4. Tamam'ı tıklayın.

Dergi, adlandırdığınız kişiler için seçtiğiniz öğeleri ve dosyaları otomatik olarak kaydetmeye başlar.

Günlükte bir Outlook öğesini elle kaydetme

Günlük dosyalarınızı otomatik olarak kaydetmek suretiyle Dergi yığılmasını istemiyorsanız, seçilen öğeleri elle girebilirsiniz - bunları yalnızca Günlük simgesine sürükleyin. Örneğin, o müşteriyle iş yaptığınızdan eminsiniz kadar, muhtemel bir müşteriyle yapılan her işlemi kaydetmek istemeyebilirsiniz. İlgili e-posta mesajlarını Dergi'ye sürükleyebilir ve ciddi soruların kaydını tutabilirsiniz. Aslında yeni bir istemci ile iş yapmaya başladığınızda otomatik kaydı ayarlayabilirsiniz.

Günlükleri öğeleri el ile kaydetmek için , aşağıdaki adımları izleyin:

1. Git -> Klasör Listesi'ni seçin (veya Ctrl + 6'ya basın).

Günlük için küçük bir simge içeren Klasör Listesi, Gezinti Bölmesinin üst yarısında görünür.

2. Kayıt etmek istediğiniz öğeyi (örneğin bir e-posta iletisi) Klasör Listesi'ndeki Journal (Günlük) simgesine sürükleyin.

Günlük Girişi formu görüntülenir. Formun alt kısmında, kaydettiğiniz öğeyi ve öğenin adını gösteren bir simge görürsünüz.

3. Kaydetmek istediğiniz bilgileri girin.

Hiçbir şey kaydetmek zorunda değilsiniz. Ekranın altındaki metin kutusu, kullanmak isterseniz kendinize bir not vermenize olanak tanır.

4. Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.

Kaydettiğiniz öğe Dergide girilir.