Kütüphane SharePoint Online'daki uygulamalar - aumlalar

Dosyaları, erişebilecekleri şekilde organize etmenin bir yoluna ihtiyacınız olduğunda bir SharePoint sitesi için, SharePoint Online'daki en yaygın kitaplık uygulamaları türleri için önceden hazırlanmış bir seçim bulabilirsiniz. Bu standart kütüphane uygulamalarına ve yaptıklarının kısa açıklamalarına bir övgü atın:

• Varlık Kütüphanesi: Belgelerden başka bilgi varlıklarını depoladığınız yerlerde - kullanıma hazır bilgileri görüntüler, ses dosyaları şeklinde, video dosyaları - bunları kullanılabilir yapmak ve kullanımlarını düzenlemek için.
• Veri Bağlantı Kütüphanesi: Bu kitaplık uygulaması türü, harici veri bağlantılarını belirten ve tanımlayan dosyaları yerleştirebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz yerdir. Örneğin, kullanıcılarınızın bir veri ambarından veri çekmesini isteyebilirsiniz. Veri ambarına bağlantı kurmak ve tüm sunucu adlarını, kullanıcı adlarını ve bağlantı bilgilerini doğru bir şekilde elde etmek sıkıntılı olabilir. Bir Veri Bağlantısı Kitaplığı uygulaması kullanarak, bir yönetici bağlantıları kurabilir ve kitaplıkta saklayabilir. Kullanıcılar, daha sonra verileri çekip analiz etmek istediklerinde veri ambarı ile olan bağlantıyı kullanırlar.
• Belge Kitaplığı: SharePoint'te birçoğunu koştunuz ve çoğunu oluşturuyorsunuz. Bu kütüphane uygulamaları, belgeleri saklamak, klasörler halinde düzenlemek, sürümlerini kontrol etmek ve kullanımlarını bir check-in / check-out sistemi ile düzenlemek içindir.
• Form Kütüphanesi: Burada, satınalma siparişleri ve durum raporları gibi gündelik dokümantasyon için boş iş formlarının elektronik sürümlerini saklar ve yönetirsiniz. Bu tür kütüphane uygulamaları oluşturmak ve sürdürmek için uyumlu bir XML düzenleyicisine ihtiyacınız vardır. Bununla birlikte, form kitaplığı uygulamasının, forma girilen verileri depolamanın yalnızca bir yer olduğu unutmayın. Gerçek formu oluşturmak için, XML uyumlu form düzenleyicisine ihtiyacınız vardır.
• Resim Kütüphanesi: Bu kütüphane uygulaması türü, dijital görüntüleri saklamak ve paylaşmak içindir. Varlıklar Kütüphanesi ile Resim Kütüphanesi arasındaki fark, her ikisi de görüntüleri sakladığı için ince olabilir. Anahtar ayrım isminde yatıyor. Resim Kütüphanesi özellikle resimleri depolamak üzere tasarlanmıştır ve varlık kütüphanesi görüntüleri saklamak için kullanılır. Bir resmi bir fotoğraf, bir resim ise bir logo veya grafik gibi düşünürseniz, farklılıklar ortaya çıkmaya başlar. Örneğin, bir Resim Kitaplığı uygulamasındaki resimler, aramalarda görüntülendiğinde küçük resim görüntüler; ancak bir görüntü kitaplığında yer alan görüntüler yoktur.
• Kayıt Kütüphanesi: İş kayıtlarını bu kütüphane uygulamasında saklarsınız. Bir Kayıt Kütüphanesi uygulaması oluşturduğunuzda, SharePoint'in kayıt yönetimi ve saklama takvimleri oluşturmasına izin veren bazı işlevler ekliyorsunuz.Bu tür bir işlevsellik, SharePoint'in ağır kaldırmasına izin vererek iş kayıtlarınızı takip etmek için gereken özeninizi yaptığınızdan emin olmak istediğinizde önemlidir.
• Rapor Belge Kitaplığı: Bu kitaplık uygulaması türü, rapor belgelerini depolamak ve yönetmek için kullanılır. Bu kitaplık uygulaması Rapor Kitaplığı'na benzer; Ancak, bazı farklılıklar vardır. Hangisini daha iyi ve hangisinin raporlama gereksinimlerinize en uygun olduğunu görmek için Rapor Belge Kitaplığı'nı ve Rapor Kitaplığı uygulamalarını keşfedin.
• Rapor Kütüphanesi: Bu kütüphane uygulaması türü, performansı (ve diğer metrikleri), iş hedeflerine doğru ilerleme ve iş zekasında kullanılan diğer bilgileri takip eden web sayfalarına ve belgelere adamıştır.
• Site Posta Kutusu: Bu kitaplık uygulaması türü, e-posta ve belgelerinizin birbirine sıkıca bağlı kalması için yararlıdır; çünkü bu uygulama sitenizi bir Exchange posta kutusuna bağlar. Bağlandıktan sonra e-postanızı SharePoint'te görüntüleyebilir ve belgelerinizi Outlook'ta görüntüleyebilirsiniz.
• Wiki Sayfa Kütüphanesi: Bu tür kütüphane uygulamaları, birden fazla kullanıcının kolaylıkla düzenleyebileceği Web Parçaları biçiminde metin veya resimler ve işlevler gibi içerik içeren web sayfalarını birbirine bağlar.