Outlook Web App Zamanlama Yardımcısı

Microsoft Office 365'ün bir parçası olan Outlook Web App'te zamanlama asistanını kullandığınızda, toplantıları ayarlama ve konferans odalarını ayırma kolay bir iş olabilir. Toplantı katılımcılarınızı ve konferansınızı seçtiğinizde oda için, Zamanlama Yardımcısı önerilen saatleri, seçtiğiniz tarih ve saatteki doluluk durumuna göre görüntüler.

Bu, ekip üyeleri bir toplantı saatini aşmaya çalışırken ileri geri gidiş sürelerini azaltır.

Zamanlama Yardımcısı'nı kullanmak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook Web App'te, soldaki gezinme bölmesindeki takvim simgesini tıklatın.

2. Yeni'nin yanındaki aşağı oku ve ardından Toplantı İsteği'ni seçin.

   Yeni bir başlıksız toplantı penceresi görüntülenir.

3. Kime alanına ve Kaynaklar alanının altında kitaplamak istediğiniz konferans salonuna katılımcıları girin.

4. Başlangıç ​​ve Bitiş zamanlarını girin.

5. Önerilen süreleri görüntülemek için Zamanlama Yardımcısı sekmesini tıklayın.

   

6. Herkes için geçerli bir süre bulmak için önerilen saat seçin veya saat ve tarih ayarlarınızı yapın.

7. Toplantı davetiyesini göndermek için Gönder'i tıklayın.