Hazırlanması Bir Office 365 Uygulamanın evresi - mankenler

Office 365 uygulama sırasında neler yapmayı planladığınızı iyi bir şekilde değerlendirdikten sonra, bunu yapmaya hazırlanmanız gerekir. Unutmayın ki her organizasyon farklıdır, yalnızca bu adımları bir kılavuz olarak kullanmalısınız.

Küçük bir organizasyondaysanız, Office 365'e taşınmak parkta yürümek kadar kolay olabilir. Dünyada ofisleri olan bin kişilik çokuluslu bir organizasyonun üyesi iseniz, süreç çok daha fazla etkilenmiş olacaktır.

Hazırlamaya başlarken, kaçınılmaz olarak planınızdaki eksiklikleri fark edeceksiniz. Bu adımları tekrar tekrar düşünün. Planınıza ne dahil etmeniz gerektiğinden daha fazla şey biliyorsanız, onu ekleyin. Geri dönün ve planınızı güncelleyin. Hazırlık aşamasını dolaşırken, planlama aşamasında yaptığınızdan daha fazla şey öğreneceksiniz.

Bu nedenle tekrar eden bir süreç çok önemlidir. Bilmediğinizi bilmiyorsunuzdur ve herşeyi bilerek yapmadan plan yapabileceğinizi düşünmek gülünç bir düşüncedir.

Etki Alanı Adlandırma Sistemi ve Office 365 uygulaması

Etki Alanı Adlandırma Sistemi (DNS), bilgisayarların Internet üzerinden iletişim kurmasına izin vermek için kullanılan bir standarttır. Örneğin, Microsoft Microsoft etki alanını yönetir. com. Internet üzerinden erişilen tüm Microsoft bilgisayarları bu alanın bir parçasıdır ve her birine İnternet Protokolü (IP) adresi olarak bilinen belirli bir numara atanır.

Microsoft'a birine bir e-posta gönderdiğinizde, bilgisayarınız Microsoft'tan sorar. com DNS sunucusu hangi bilgisayarın e-postaları yönettiğini.

Office 365'e taşıdığınızda, ağ trafiğinin yönlendirileceği yeri anladığı şekilde DNS'de değişiklikler yapmanız gerekir. Özünde, DNS değiştiğinde size bir e-posta gönderen herhangi bir kişi, o e-postanın geçerli konum yerine Office 365 uygulamanıza yönlendirilmesini sağlayacaktır.

Posta kutuları ve Office 365 uygulaması

E-postanızı barındırmakla sorumlu belirli bilgisayarlar vardır. E-postanızı yerel bilgisayarda saklı tutarsanız, taşınacak herhangi bir e-posta verisine sahip olmazsınız. Ancak, e-postanızı sunucuda bırakırsanız tüm verilerin Office 365 posta kutularına geçirilmesi gerekir.

Bu göç, e-posta sistemlerini hareket ettirmenin en teknik olarak zor bölümlerinden biri olabilir, ancak bir ortaktan gelen talimatlarla ağrısız olabilir.

Portallar ve Office 365 uygulaması

Intranet sitesi olarak da bilinen bir web portalı, statik bir web sayfası kadar basit olabilir veya tamamen entegre bir çözüm olarak karmaşık olabilir. SharePoint muazzam miktarda işlevsellik sağlar ve son on yılda büyük çapta evlat edinmiştir.

Office 365, Microsoft tarafından barındırılan SharePoint'den başka bir şey değil SharePoint Online'ı içerir. Bir uygulamanın geçiş aşamasında hangi içeriği SharePoint'e taşımak istediğinize ve o anda bulunduğu yerde bırakabileceğinize karar vermeniz gerekir. Buna ek olarak, hangi işlevselliğin portalınıza entegre etmek istediğinize ve hangi sistemlerin daha iyi yerinde kalacağına karar vermeniz gerekir.

Oturum açma ve lisanslama ve Office 365 uygulaması

Çok büyük bir kuruluşun bir parçasıysanız, BT ekibi muhtemelen kullanıcılarınızı Active Directory adlı bir Microsoft teknolojisi ile yönetir. Büyük kuruluşlar için, bu yerinde kullanıcı yönetimini Office 365 kullanıcılarıyla eşitleyebilirsiniz; bu, tek bir oturum açma ve bulut ortamına basitleştirilmiş erişim ile sonuçlanır.

Küçük bir kuruluşun üyesi iseniz, Office 365'teki tüm kullanıcılarınızı doğrudan yönetebilirsiniz. Her iki durumda da, Office 365'e ve bağlı lisanslamaya erişmeniz gereken kişilerin bir listesini hazırlamanız gerekir.

Eğitim ve Office 365 uygulaması

İnsanlar bunu bilmedikçe ve kullanmayı bilmedikçe bile en iyi yazılım faydasızdır. Microsoft, maliyeti az olan veya hiç olmayan çok sayıda dokümantasyon ve kullanıcı eğitimi yarattı. Buna ek olarak, birlikte çalışmaya karar verdiğiniz ortakların birinde eğitim planları bulunur ve Office 365 için eğitim verebilir.

Destek ve Office 365 uygulaması

Kullanıcılar Office 365'i kabul ettikten sonra sorular yöneltmelidirler. En basit soruları bile karşılamak için bir destek sisteminiz olmalıdır. Destek sistemi, güç kullanıcılarını ilk içerik noktası olarak ve daha sonra Office 365'ü destekleyen Microsoft'a kadar her seviyede tırmanan resmi bir destek sistemi içermelidir.