Makrolarla Kısayollar Alınması - AYDINLATMA

Birçok insan, onunla konuşarak bir bilgisayara emir verebilecekleri günü hayal eder; şu andaki gerçeklik, bilgisayarınızı hiç kullanmayı umarsanız, yine de bir klavye yazmak zorunda kalmanızdır. Çoğu kişi yazmayı tercih ettiğinden, Microsoft Office 2003 kısmi bir çözüm sunar - makroları.

Makrolar yazmayı tamamen ortadan kaldırmaz, ancak bir şeyler yapmak için basmanız gereken tuş sayısını azaltabilirler. makro , yazarken tuş vuruşlarınızı kaydeden bir mini programdır. Tuş vuruşlarını bir makroda kaydettikten sonra, aynı tuş vuruşlarını tekrar kullanmanız gerektiğinde, Microsoft Office 2003'e kaydedilen tuş vuruşlarını "oynatmasını" söyleyebilirsiniz.

Örneğin, kendiniz şirketinizin, Mississippi Mudflat Corporation'ın adını tekrar tekrar yazarken buluyorsunuz varsayalım. Bunun yerine bir kez yazabilir ve makro olarak kaydedebilirsiniz. Ardından, şirket adınızın belgenizde görünmesini istediğinizde, Office 2003 otomatik olarak The Mississippi Mudflat Corporation yazabilir.

Word, Excel ve PowerPoint'te makrolar oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz.

Access'te veya Outlook'ta bir makro oluşturduğunuzda, aslında Visual Basic for Applications (veya kısaca VBA) olarak bilinen bir programlama dilinde minyatür bir program yazmak zorunda kalırsınız.

Makroları Word'de kaydetmek

Word'de bir makroyu kaydetmek için şu adımları izleyin:

1. Araçlar -> Makro -> Yeni Makro Kaydet'i seçin.

Bir Kayıt Makro iletişim kutusu Şekil 1'de gösterildiği gibi görünür.

Şekil 1: Makro Kaydet iletişim kutusu, makronuzu adlandırabileceğiniz ve daha sonra çalıştırmak için bir tuş vuruşu atayabileceğiniz yerdir.

2. Makro adı metin kutusuna makronuz için bir ad yazın.

3. Klavye düğmesini tıklayın.

Şekil 2'de gösterildiği gibi Özelleştirme Klavyesi iletişim kutusu görünür; makroya bir tuş kombinasyonu atadığınız yerdir.

Şekil 2: Klavyeyi Özelleştir iletişim kutusu.

4. Makronuzu göstermek istediğiniz tuşa (Alt + F12 gibi) basın.

İsterseniz aynı makroya birden fazla tuş vuruşu atamak için bu adımı tekrarlayabilirsiniz.

5. Ata düğmesini tıklayın.

6. Kapat düğmesini tıklayın.

Fare işaretçisi bir ses kaseti simgesi bulunan bir ok haline dönüşür; bir Makro kaydını duraklatmak veya durdurmak için kullanabileceğiniz Şekil 3'te gösterildiği gibi Kayıt Durdur araç çubuğu görüntülenir.

Şekil 3: Kayıt Durdur araç çubuğu.

7. Makrounuza kaydetmek istediğiniz tuş vuruşlarına basın.

Kayıt Duraklat düğmesini tıklarsanız, makronuzun kaydını geçici olarak durdurabilirsiniz.

8. Tuş vuruşlarını kaydetmeyi bitirdiğinizde, Kaydı Durdur düğmesini tıklayın.

Makroyu çalıştırmak için Adım 4'te seçtiğiniz tuş kombinasyonuna basın.

Makroların Excel'de kaydedilmesi

Excel'de bir makroyu kaydetmek için şu adımları izleyin:

1. Araçlar -> Makro -> Yeni Makro Kaydet'i seçin.

Bir Kayıt Makro iletişim kutusu görüntülenir.

2. Makro adı metin kutusuna makronuz için bir ad yazın.

3. Kısayol Tuşu kutusunu (soldaki Ctrl + işaretli olanı) tıklatın ve bir harf yazın.

Örneğin, Ctrl + W tuşlarına basarak makronuzu tekrar oynatmak istiyorsanız Kısayol Tuşu kutusuna W yazın.

4. Tamam'ı tıklayın.

Kayıt Durdur araç çubuğu görüntülenir.

5. Makrounuza kaydetmek istediğiniz tuş vuruşlarına basın.

6. Tuş vuruşlarını kaydetmeyi bitirdiğinizde, Kaydı Durdur düğmesini tıklayın.

Makroyu çalıştırmak için 3. adımda seçtiğiniz tuş kombinasyonuna basın.

Makroları PowerPoint'e kaydetme

PowerPoint'te makro kaydetmek için şu adımları izleyin:

1. Araçlar -> Makro -> Yeni Makro Kaydet'i seçin.

Bir Kayıt Makro iletişim kutusu görüntülenir.

2. Makro adı metin kutusuna makronuz için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklayın.

Kayıt Durdur araç çubuğu görüntülenir.

3. Makrounuza kaydetmek istediğiniz tuş vuruşlarına basın.

4. Tuş vuruşlarını kaydetmeyi bitirdiğinizde, Kaydı Durdur düğmesini tıklayın.

PowerPoint'te bir makroyu çalıştırmak için şu adımları izleyin:

1. Araçlar -> Makro -> Makrolar'ı seçin (veya Alt + F8 tuşlarına basın).

Bir makro iletişim kutusu görüntülenir.

2. Çalıştırmak istediğiniz makronun adını tıklayın.

3. Çalıştıra tıkla.