10 Gerçekten Bilmeniz Gereken İşlevler - Sahte

Bu liste ilk on Excel işlevini içerir. Bu listedeki işlevler, geniş bir ihtiyaç yelpazesine uygulanan türdendir. Mali bir işlevi veya gelişmiş bir istatistik fonksiyonu göremezsiniz - sadece temelleri - ancak burada iyi bir Excel çalışması için işlevleri bilmek çok önemlidir. Bu önemli işlevlerin nasıl kullanılacağı hakkında her zaman hızlı bir şekilde bilgi için burada başvurabilirsiniz.

TOPLAM

Sayıların eklenmesi, en temel matematik işlemlerden biridir ve bu nedenle, bunu gerçekleştirmeye adamış SUM fonksiyonu vardır. SUM 255 argümana kadar çıkar.

Her bağımsız değişken, tek bir sayı veya birden çok sayı içeren aralık olabilir. Bu, SUM'ın bir sürü sayı toplaması anlamına gelmesi demektir! Sözdizimi şu şekildedir:

= SUM (sayı 1, sayı 2, …)

SUM'ı ayrıca burada gösterildiği gibi bir aralıkla kullanabilirsiniz:

= SUM (A1: A12)

Ayrıca TOPLAM'ı, birden çok aralıkla toplamak için kullanın:

= TOPLAM (A1: A12, B1: B12)

ORTALAMA

Teknik olarak istatistiksel bir işlev olsa da, AVERAGE o kadar sık kullanılır ki, bir yerde hak eder ilk on işlevleri. Herkes ortalama ile ilgilidir. Ortalama puanı nedir? Ortalama maaş ne kadardır? Ortalama boyun kaç? Amerikalıların TV izledikleri ortalama saat sayısı nedir?

AVERAGE 255 bağımsız değişkene kadar sürebilir. Her bağımsız değişken, sayıları içeren bir sayı veya aralık olabilir. Sözdizimi şu şekildedir:

= AVERAGE (sayı 1, sayı 2, …)

AVERAGE'i burada gösterildiği gibi bir aralık ile de kullanabilirsiniz:

= ORTALAMA (A1: A12)

Ayrıca

= ORTALAMA (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT, sayıları içeren aralıktaki hücrelerin sayısını sayar. Herhangi bir miktar sağlamaz - sadece sayı. Örneğin, on sayı içeren bir liste için sayıların ne olduğuna bakılmaksızın COUNT 10 döndürür.

COUNT, hücre başvuruları, aralık başvuruları veya sayıları kendisi olabilen 255'e kadar bağımsız değişkeni alır. COUNT, sayısal olmayan değerleri yoksayar. COUNT için bir bağımsız değişken A1: A10, ancak yalnızca iki hücre bir sayı içeriyorsa, COUNT 2'yi döndürür. Sözdizimi şu şekildedir:

= COUNT (hücre başvurusu 1, hücre başvurusu 2, …)

Ayrıca COUNT değerini burada gösterildiği gibi bir aralık:

= COUNT (A1: A12)

COUNT'u birden fazla aralıkla kullanabilirsiniz:

INT ve YUVARLA işlevleri, bir sayının ondalık bölümünü kaldırarak veya azaltarak çalışır. Bunlar tam olarak

nasıl

çıkarırlar. INT INT sadece yuvarlama olmaksızın ondalık kısmı atar, yani sayının bir sonraki yüksek tam sayıya veya sonraki en düşük tam sayıya yakın olup olmadığına bakmaz.INT'ın daima bir sonraki daha düşük tamsayıya kesildiğini unutmayın. Örneğin, INT 12 05 ile 12 arasında değişir, ancak aynı zamanda 12. 95 ile 12 arasında değişiklik yapar. Ayrıca, INT değişir hem de -5. 1 ve -5. 9'dan -6'ya, -5'e değil, çünkü -6 bir sonraki en düşük tam sayıdır. INT, tek bir sayı argümanı alır (gerçek sayı veya hücre başvurusu). Sözdizimi şu şekildedir:

= INT (sayı veya hücre referansı)

YUVARLAK

Öte yandan YUVARLA işlevi, ondalık bölümün nasıl işlendiğini kontrol etmenize izin verir. ROUND iki argümanı alır: değiştirilecek sayı ve yuvarlanacak ondalık basamak sayısı. Bu size daha fazla kontrol sağlar. 5.6284 gibi bir sayı 5.628, 5.63, 5.6 veya sadece 6. olabilir. YUVARLAK her zaman bir sonraki önemli basamağın en yakın sayıya kadar yukarı veya aşağı yuvarlar; böylece 5.628 5.63 olur. 63, değil 5. 62.

ROUND ikinci argümanın ayarına bağlı olarak 12.95'i 12.9 ya da 13'e çevirir. ROUNDUP ve ROUNDDOWN adlı iki işlevi yalnızca bir yönde döndürdüğüne dikkat edin. ROUND sözdizimi şu şekildedir:

= ROUND (sayı, yuvarlamak için ondalık basamak sayısı)

ROUNDUP ve ROUNDDOWN için sözdizimi ROUND ile aynı:

= ROUNDUP (sayı, sayı round to) = ROUNDDOWN (sayı, yuvarlanacak ondalık basamak sayısı)

IF çok kullanışlı bir işlevdir. Bir koşulu test eder ve test sonucuna bağlı olarak iki sonuçtan birini verir. Test, doğru veya yanlış bir cevap döndürmelidir. Örneğin, bir test B25> C30 olabilir. Doğru ise, IF ikinci argümanını döndürür. False ise, IF üçüncü argümanını döndürür.

IF, istenmeyen hataları önlemek için sıklıkla bir doğrulama adımı olarak kullanılır. Bunun en yaygın kullanımı, bölme işleminden önce bir paymanın 0 olup olmadığını test etmektir. Önce 0 test ederek, # DIV / 0! hata.

IF ile ilgili en büyük şeylerden biri, sonucun boş olabileceğidir. Test, bir yoldan çıkarsa sonuç döndürmek istediğinizde harika sonuç verir, ancak sonuç aksi takdirde başarısız olur. Sözdizimi şu şekildedir:

= IF (mantıksal test, doğruysa değer, yanlışsa değer)

ŞİMDİ ve BUGÜN

ŞİMDİ fonksiyonu, bilgisayarınızın dahili saatine göre geçerli tarih ve saati döndürür. BUGÜN, sadece tarih döndürür. Tarih veya saat yanlışsa, size yardımcı olamaz.

ŞİMDİ'nin ortak bir kullanımı, basılı bir raporun tarih ve saatini geri getirmektir. Bilirsiniz, basılmış kağıt üzerine 12/20/2015 10: 15 basılı gibi bir mesaj konabilir.

BUGÜN için yaygın kullanılan bir geçmiş tarih ve bugün arasındaki geçen zamanı hesaplamaktır. Örneğin, bir projenin süresini izliyor olabilirsiniz. Çalışma sayfasındaki bir hücrenin başlangıç tarihi vardır. Başka bir hücrenin bu günü BUGÜN'den çıkartan bir formülü var. Cevap gün geçtiği gün sayısıdır.

ŞİMDİ VE BUGÜN hiçbir tartışmayı kabul etmiyor. Her biri için sözdizimi şöyle:

= ŞİMDİ () = TODAY ()

HLOOKUP ve VLOOKUP

HLOOKUP ve VLOOKUP, bir tabloda bir değer buluyor.

tablosu

, tanımladığınız satır ve sütunların bir alandır. Bu işlevlerin her ikisi de, tablo içinde bulunursa, farklı bir değer döndürmeye yardımcı olan ilk argüman için bir arama değeri kullanarak çalışır. Özellikle, arama değeri ile aynı sütundaki bir satıra bir değer döndürmek için HLOOKUP kullanırsınız. VLOOKUP'u, arama değeri ile aynı satırdaki bir sütundaki bir değeri döndürmek için kullanırsınız. Bu işlevlerin sözdizimi şu şekildedir: = HLOOKUP (arama değeri, tablo alanı, satır, eşleme türü) = VLOOKUP (arama değeri, tablo alanı, sütun, eşleme türü)

ISNUMBER

Bir gül bir güldür ve başka herhangi bir isim tatlı kokabilir, ancak sayıları bu kadar kolay almazsın. Örneğin, 15 bir rakamdır, ancak

on beş

bir kelimedir. ISNUMBER işlevi, hücredeki bir değer bir sayı (formüllerin sonuçları dahil) ise, düz veya yanlış ifadeler. Sözdizimi şu şekildedir: = ISNUMBER (değer) MIN ve MAX

MIN ve MAX, bir dizi değerdeki ilgili en düşük veya en yüksek sayısal değeri bulun. Bu işlevler 255'e kadar bağımsız değişkeni alır ve bağımsız değişken bir aralık olabilir. Bu nedenle, bir aralık olarak listeyi girerek büyük bir sayı listesini test edebilirsiniz. Bu işlevlerin sözdizimi şu şekildedir:

= MAX (sayı1, sayı2, …) = MIN (sayı1, sayı2, …)

Burada da gösterildiği gibi MIN ve MAX'ı bir aralık ile de kullanabilirsiniz:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF ve COUNTIF

SUMIF ve COUNTIF toplam veya sayı değerleri gibi birden fazla aralıkla MAX (A1: A12)

, sağlanan bir kriter yerine getirilirse sırasıyla. Bu, bazı sağlam hesaplamalar yapar. Bu işlevlerle, "Ekim ayında kaç tane gönderim çıktı?" Gibi bir soruya cevapları vermek kolaydır. "Veya" Dow Jones Endüstri Ortalaması geçen yılda 18.000'i aştı mı? “

SUMIF üç bağımsız değişkeni alır:

Kriterleri uygulamak için bir aralık

Gerçek ölçütler

Değerlerin toplamından aralık
Burada önemli bir nokta var birinci argüman, değerlerin toplandığı aralıkta olabilir veya olmayabilir. Bu nedenle, Ekim ayında kaç tane gönderinin çıktığı gibi bir soruyu yanıtlamak için SUMIF kullanabilirsiniz. "Ama aynı zamanda" Bu listede 100'ün üzerindeki sayıların toplamı nedir? "SUMIF'nin sözdizimi şöyle:

= SUMIF (range, criteria, sum_range)

Ayrıca, SUMIF'deki üçüncü argümanın bırakılabileceğini de unutmayın. Bu gerçekleştiğinde, SUMIF ilk bağımsız değişkeni ölçütlerin uygulanacağı aralık olarak ve ayrıca toplam aralığı olarak kullanır.

COUNTIF, ölçütlerle eşleşen aralıktaki öğelerin sayısını sayar. Bu sadece bir sayı. Kriterlere uyan öğelerin değeri, ölçütlerle eşleşen gerçeği geçmediği gibi. Ancak bir hücrenin değeri ölçütlerle eşleştikten sonra o hücrenin sayısı 1'dir. COUNTIF yalnızca iki bağımsız değişkeni alır:

Değer sayısını saymak için aralık

Uygulanacak ölçütler