Son birkaç yıldır Power Query ile çalışmak için 10 ipucu - mankenler

1 10

Çalışma Kitabı Sorgular bölmesinden hızlı bilgi edinin.

Belirli bir çalışma kitabında yaşayan tüm Güç Sorgusu sorguları Çalışma Kitabı Sorguları bölmesindeki görünümler olabilir. Çalışma Kitabı Sorgular bölmesini etkinleştirmek için Veri → Sorguları Göster'i seçin.

Bu bölmede, sorguyla ilgili bazı hızlı bilgileri, imleci üzerine getirerek görebilirsiniz. Sorgu için veri kaynağını, sorguyu en son yenilediği zamanı ve sorgudaki verilerin gizli bir incelemesini görebilirsiniz. Hatta belirli bir sütunu incelemek için sütun köprülerine tıklayabilirsiniz.

2 10

Sorguları gruplar halinde düzenleyin.

Çalışma kitabınıza sorgular eklediğinizde, Çalışma Kitabı Sorgular bölmesinde dağınık ve dağınık hissetmeye başlayabilirsiniz. Kendinize bir iyilik yapın ve sorgularınızı gruplar halinde organize edin.

Şekil, oluşturabileceğiniz grup çeşitlerini göstermektedir. Yalnızca özel işlevler için bir grup veya harici veritabanlarından gelen sorgular için bir grup oluşturabilirsiniz. Küçük referans tablolarını sakladığınız bir grup oluşturabilirsiniz. Her grup katlanabilir, bu nedenle birlikte çalışmadığınız soruları elinizden alın.

Çalışma Kitabı Sorgular bölmesinde bir sorguya sağ tıklatıp, Taşı Grubu → Yeni Grup seçerek bir grup oluşturabilirsiniz.

3 10

Sorgularda Sütunları daha hızlı seçin.

Sorgu Düzenleyicisi'nde düzinelerce sütun içeren geniş bir tablo ile uğraşırken, birlikte çalışmak için doğru sütunları bulmak ve seçmek acı verici olabilir. Giriş sekmesindeki Sütunları Seç komutunu seçerek bu ilerlemeyi öne ve arkada önleyebilirsiniz.

Gösterilen iletişim kutusu açılır ve size mevcut tüm sütunları gösterir (eklediğiniz özel sütunlar da dahil). İhtiyacınız olan kolonları kolayca bulabilir ve seçebilirsiniz.

4 10

Sorgulama adımlarını yeniden adlandırın.

Sorgu Düzenleyicisine her eylem uyguladığınızda, Sorgu Ayarları bölmesinde gösterildiği gibi yeni bir girdi yapılır. Sorgu adımları, veriler üzerinde gerçekleştirdiğiniz tüm işlemler için bir denetim izi işlevi görür.

Adımlarınızı her adımı sağ tıklatıp Yeniden adlandır'ı seçerek adlarınızı değiştirebilirsiniz.

5 10

Hızlıca referans tabloları oluşturun.

Bir veri kümesindeki bir avuç sütun daima harika referans tablolarını hazırlar. Örneğin, veri kümeniz bir ürün kategorisi listesi içeren bir sütun içeriyorsa, o sütundaki tüm benzersiz değerlere ilişkin bir referans tablosu oluşturmak yararlı olacaktır.

Referans tabloları genellikle verileri eşlemek, menü seçicilerini beslemek, arama değerleri olarak hizmet etmek ve çok daha fazlası için kullanılır.

Sorgu Düzenleyicisi'nde, referans tablosu oluşturmak istediğiniz sütunu sağ tıklatıp gösterildiği gibi Yeni Sorgu Olarak Ekle'yi seçebilirsiniz.

Yeni kaynaktan çektiğiniz tabloyu kullanarak yeni bir sorgu oluşturuldu. Sorgu Düzenleyici, yalnızca seçtiğiniz sütunu gösteren eyleme geçer. Buradan, örneğin, çoğaltmaları temizlemek veya boşlukları kaldırmak için Sorgu Düzenleyicisi'ni kullanabilirsiniz.

6 10

Zamandan tasarruf etmek için sorguları kopyalayın.

İşi her yerde mümkün olduğunca yeniden kullanmak akıllıca olacaktır. Çalışma Kitabı Sorgular bölmesinde önceden oluşturduğunuz tekerleklerle doluyken tekerleği neden yeniden icat ettiniz?

Sorguları çalışma kitabınıza kopyalayarak zaman kazanın. Bunu yapmak için, Çalışma Kitabı Sorguları bölmesini etkinleştirin, kopyalamak istediğiniz sorguyu sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı seçin. Gördüğünüz gibi, özel işlevleri çoğaltabilirsiniz.

7 10

Varsayılan bir yük davranışı belirleyin.

Power Pivot ve Power Query ile yoğun bir şekilde çalışıyorsanız, Power Query sorgularınızı İç Veri Modeli'ne çoğunlukla yüklemeniz olasıdır.

Eğer her zaman Veri Modeli'ne yükleyen analistlerden biriyseniz, Veri Sorgulama Modeline otomatik olarak yüklemek için Güç Sorgulama seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

Gösterilen iletişim kutusunu açmak için Veri → Yeni Sorgu → Sorgu Seçenekleri'ni seçin. Global (Global) bölümünde Data Load (Veri Yükü) seçeneğini seçin ve özel bir varsayılan yükleme ayarını belirtmeyi seçin. Bu, seçeneklerin çalışma sayfasına veya Veri Modeli'ne varsayılan olarak yüklenmesini sağlar.

8 10

Otomatik veri türü değişikliklerini önleyin.

Power Query'ye yeni eklemelerden biri, otomatik olarak veri türlerini algılama ve veri türlerini proaktif olarak değiştirme yeteneğidir. Bu tür algılama, soruna yeni veri getirildiğinde sıklıkla uygulanır. Power Query, hangi veri türlerinin kullanılması gerektiğini tahmin etmede iyi bir iş çıkmasına rağmen, uygulanan veri türü değişiklikleri bazen beklenmedik sorunlara neden olabilir.

Power Query'in tür algılama özelliğinden yardım almadan veri türü değişikliklerini yapmak istiyorsanız, bunu kapatabilirsiniz.

Gösterilen iletişim kutusunu açmak için Veri → Yeni Sorgu → Sorgu Seçenekleri'ni seçin. Geçerli Çalışma Kitabı bölümünde Veri Yüklemesi'ni seçin ve yapılandırılmamış kaynaklar için sütun türlerini ve üstbilgileri otomatik olarak algılamak için bu seçeneğin seçimini kaldırın.

9 10

Performansı artırmak için gizlilik ayarlarını devre dışı bırakın.

Power Pivot'daki gizlilik düzeyi ayarları, kuruluş verilerini diğer kaynaklarla birleştirildiğinde korumak için tasarlanmıştır. Dahili bir veri kaynağıyla harici bir veri kaynağı kullanan bir sorgu oluşturduğunuzda, Güç Sorgusu, her veri kaynağının veri gizlilik düzeylerini nasıl kategorize etmek istediğinizi sormanız için gösterimi durdurur.

Yalnızca kurumsal verilerle uğraşan analistlerin çoğunluğu için, gizlilik düzeyindeki ayarlar, sorguları yavaşlatmaktan ve karışıklık yaratmaktan çok daha fazlasını yapar.

Neyse ki, gizlilik düzeylerini yoksayma seçeneğine sahipsiniz.

Gösterilen iletişim kutusunu açmak için Veri → Yeni Sorgu → Sorgu Seçenekleri'ni seçin. Geçerli Çalışma Kitabı bölümünde Gizlilik'i seçin ve ardından gizlilik düzeylerini yoksayma seçeneğini belirleyin.

10 10

İlişki algılamayı devre dışı bırakın.

Bir sorgu oluştururken ve çıktı olarak Veri Modeli'ne Yükle'yi seçtiğinizde, varsayılan olarak, Güç Sorgusu, sorgular arasındaki ilişkileri saptamaya çalışır ve bu ilişkileri Dahili Veri Modeli içinde oluşturur.Sorgular arasındaki ilişkiler öncelikle tanımlanan sorgu adımlarına bağlıdır. Örneğin, iki sorguyu birleştirip sonra sonucu Veri Modeli'ne yüklerseniz, bir ilişki otomatik olarak oluşturulur.

Bir düzine kadar tablolarla daha büyük veri modellerinde, Güç Sorgusu ilişkisi tespit performansını etkiler ve Veri Modeli yüklemek için gereken süreyi artırabilir.

İlişki algılamayı devre dışı bırakarak bu güçlükten kaçınabilir ve hatta bir performans artışı elde edebilirsiniz.

Gösterilen iletişim kutusunu açmak için Veri → Yeni Sorgu → Sorgu Seçenekleri'ni seçin. Geçerli Çalışma Kitabı bölümünde Veri Yüklemesi'ni seçin ve ardından Veri Modeli'ne yükleme eklenirken ilişkiler oluşturma seçeneğini kaldırın.

Geri İleri