Evernote, Verimliliğinizi Artırmanın 10 Yolu - AYAKKABI

Evernote kullanımları sonsuzdur, yalnızca kendi hayal gücünüzle sınırlıdır. Bu makale, yaratıcılığınızı ve verimliliğinizi artırmak için Evernote'u kullanma hakkında bazı fikirler sunar.

Bilekinizde Evernote takın

Evernote for Pebble, Evernote'u giyilebilir akıllı bir saatle erişmenizi sağlar. Bu entegrasyonla, dizüstü bilgisayar, notlar, kısayollar, etiketler, kontrol listeleri ve hatırlatıcılara, saati giydiğiniz her zaman kolayca erişebilirsiniz. Bakkal listenizi bilekinizde giymeyi ve satın alımları yaptığınız sırada tamamladığını düşünün. Evernote'tan hatırlatıcılar sizi zamanında tutmak için belirlenen saatlerde açılır.

Monitörünüzün çevresindeki yapışkanlı notları kaldırın

Yapışkan notlar kullanışlıdır ve bilgisayarınızın monitörünü gösteren bir halka da olabilir. Eh, 3M ve Evernote, Evernote'un Post-it Notes Kamera yaratmak için bir araya geldi. Notlarınızı kolayca yakalayabilir ve monitörünüzün etrafındaki çirkin çerçevesini ortadan kaldırabilirsiniz. Elle alınan yazılı notlarınıza, Evernote'u kullandığınız herhangi bir cihazdan erişebilmek için aranabilir bir yol bulacaksınız.

iPhone, Android ve Windows Phone için Evernote sürümleri bu kamerayı içerir. Yapışkan açık notların fotoğraflarını çekerken, ardışık fotoğrafları çekmeye devam ederseniz, Evernote tüm grubu tek bir Evernote notunda yakalayacağınızı unutmayın. Her sopa notunu tek bir Evernote notu olarak kaydetmek için her fotoğrafı onaylayın ve kaydedin ve sonra bir sonraki resim için yeni bir not başlatın.

PDF dosyalarına açıklama ve arama yapın

PDF dosyalarınızı sadece Evernote'da kaydedip içeriğini aranabilir hale getiremezsiniz, aynı zamanda bunları işaretlemek için Evernote'un açıklama araçlarını kullanabilirsiniz. Bu yeteneği onları aldığınızda onları daha kullanışlı hale getirir ve dosyalardaki işaretlemelere göre arama yapabilirsiniz.

Sanal masanızı boşaltın

Birçok bilgisayar masaüstü bilgisayar karmaşası ile doludur - uygun bir ev koymadan indirilen veya kaydedilen dosyalardır. Evernote, her türlü dosyayı toplamak ve paylaşmak için kullanışlı bir noktadır; böylece masaüstünüz düzgün durur. Önemli gibi etiketleri, bir tarih veya dosyayı neden ilk etapta kaydetmek istediğinize dair bir anahtar kelime hatırlatıcısı kullanabilirsiniz.

E-postayı yönetme

Önemli e-postaları, yalnızca Evernote'a iletmek yerine, doğru yere gönderebilmek için birkaç saniye daha bekleyin. Bir mesajı doğru deftere yönlendirmek için @ işaretini takiben defter adı, ve bir etiket eklemek için # tuşunu kullanın. Ayrıca ekleyebilirsiniz! bir hatırlatıcı ayarlamak için İşte bir örnek: Parti planlama fikirlerini Etkinlik defterine göndermek için konu satırı Konu: 5. Yıl Kutlaması olabilir!2015/06/24 @events #anniversary. Bu not, Etkinlikler defterinde yıldönümü etiketine ve 24 Haziran 2015 için bir hatırlatıcıya sahip olacak şekilde saklanır.

Depolama alanını kontrol edin

Hepinizin istemediğiniz şeyler var. dışarı atın, ancak her gün gerekmez. Bu eşyalar, tavan arası, bodrum katında, erişilemeyen dolaplarda veya şantiye dışı yerlerde saklanan kartonlara geçiş eğilimindedir. Depolandığında, bu şeyler "görüş dışına çıkar" tuzağına düşer. Bu konuda her şeyi unutursunuz, bu da demek oluyor ki onu dışarı atmış olabilirsiniz.

Ardından, fotoğrafları arşivledikçe alıp sonra da Evernote'da saklarsanız, eşyalarınızı aranabilir ve geri getirilebilir hale getirirsiniz. Gerekli olmadığı zaman bu öğeler yoluna girmiyor ve onlara ihtiyaç duyduğunuzda bunları kolayca bulabilirsiniz.

Fatura ve önemli yazışmaları yönetin

Daha fazla sayıda firma e-posta ile fatura, bildiri ve diğer yazışmaları almanıza izin veriyor. Evernote hesabınızın e-posta adresini belirlenen alıcı olarak ayarladıysanız, bu mesajların tümü doğrudan vergi notlarında erişilebilir bir yerde olacakları Evernote'a gönderilir.

Ayrıca, yıllarca bilgi bankaları, kredi kartı şirketleri, sigorta şirketleri, aracı kurum firmaları, ipotek şirketleri ve telefon şirketleri ve kamu şirketlerinden otomatik olarak ve güvenli bir şekilde indirmek ve düzenlemek için Evernote için FileThis Fetch gibi araçları inceleyebilirsiniz. Bilgiler otomatik olarak yakalanabilir ve Evernote'a indirilebilir, böylece Evernote'unuz bulunduğu her yerde tüm ifadelerinize erişebilirsiniz.

E-postayı otomatik olarak filtreleyip Evernote

e iletin. E-posta istemcinizin otomatik e-posta filtrelerini belirli bir gönderenden veya belirli bir konudaki her e-postayı yönlendirmek üzere ayarlayabilirsiniz. Şirketinizin Raporlar klasörüne iletmek istediğiniz, Google Analytics'ten haftalık bir raporunuz olabilir. Alıcı e-posta adresini Evernote e-posta adresiniz olarak ayarlayın ve bir yönlendirme kuralı oluşturmak için e-posta aracınızı kullanın. İletileri iletmek için nasıl kural oluşturacağınızla ilgili özel ayrıntılar için e-posta istemcinizin yardım sistemini kontrol edin.

Kağıtsız toplantıları bırakın

Büyük toplantılar ve daha küçük toplantılar genellikle gündemleri, dakikaları ve basılı kayar güverte gibi materyal yığını içerir. Evernote Business ile bu notalar için şablonlar oluşturabilir ve ekibinize zamandan kazanmak için önceden biçimlendirilmiş bir yapı kazandırır. Tüm şablon notlarınızı sakladığınız paylaşılan bir iş defteri oluşturun ve toplantıla ilgili bilgi için ihtiyacınız olan anahtar alanlara sahip notlar oluşturun.

Evernote Uygulama Merkezi'nden edinilebilen KustomNote, tüm Evernote kullanıcılarının not alma şablonlarını ve formlarını oluşturmalarını kolaylaştırır. Bir eklenti aracı, LiveMinutes, başkalarıyla notlarınız üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, LiveMinutes çalışma alanından ekip ile notlar oluşturabilir, dokümanları değiştirebilir veya not ekleyebilir, sohbet edebilir veya çağrı ayarlayabilirsiniz.

Evernote'u "işbirliğinde" kullanmak için kullanın

Evernote ve özellikle Evernote Business, Emlakçılar gibi, birbirleriyle "birlikte çalışma" halinde çalışan iş arkadaşları için idealdir; birbirlerine rekabet avantajı kazandırmak.Emlakçılar, herkesin kullanabileceği yararlı bilgileri içeren bir defteri paylaşabilir ancak her birey, en iyi şekilde kendine saklanan bilgi için özel notlar ve defterlere de sahip olabilir.