Excel Veritabanı İşlevindeki 3 Argüman - aptallar

Excel veritabanı fonksiyonlarının hepsi temel olarak çalışır aynı yol. Belirtilen kriterlere uyan kayıtlar için belirli bir alanda bazı hesaplamalar yapar. Örneğin, Muhasebe 101'deki tüm öğrencilerin ortalama son notunu hesaplamak için bir veritabanı işlevini kullanabilirsiniz.

Tüm veritabanı işlevleri aşağıdaki üç bağımsız değişkeni kullanır:

• Veritabanı aralığı: Bu bağımsız değişken, Veritabanı. Hücre adreslerini (örneğin, A1: D200) veya adlandırılmış bir aralığı (örneğin Öğrenciler) kullanarak girersiniz. Aralık, alan adlarının en üst sırası da dahil olmak üzere tüm kayıtları içermelidir.

• Alan: Hangi veritabanı alanına çalışacağını söylemelisin. Bunun tek başına olduğunu tahmin edemezsiniz! Sütun numarasını veya alan adını girebilirsiniz. Kullanılırsa, bir sütun numarası, veritabanı alanının ilk sütunundan gelen sütun ofseti sayısını belirtir. Diğer bir deyişle, bir veritabanı Sütun C'de başlar ve alan Sütun E'de ise, sütun numarası 3 değil 5 olur. Bir başlık kullanılırsa, bunu bir çift tırnak işareti içine koyun. Veritabanı fonksiyonları, bu alandaki değerlere dayalı bir sonucu hesaplar. Kaç değer kullanıldığı üçüncü argümana bağlıdır: ölçütler.

• Kriterler: Bu, ölçütün bulunduğu yeri işlevine bildirir; Bu kendi başına kriter değildir. Kriterler, hangi kayıtların hesaplamasında kullanılacağını işleve anlatır. Kriterleri, çalışma alanının ayrı bir bölümünde, veritabanı alanından ayrı olarak ayarlayın. Bu alanın adresi veritabanı işlevine geçirilir.