3 Görev-Yönetim Araçları - kuklalar

QuickBooks sadece muhasebe bilgilerini toplamak için bir veri girişi sistemi değildir, aynı zamanda finansal ve muhasebe işlemlerinin tamamlanmasını sağlamak için bir araçtır: QuickBooks 2014, faturaların ödenmesi, vergi iadeleri dosyalanması, müşterilerin faturalandırılması, bu faturaların basımı vb. Yapılacak İşlem Listesi, Hatırlatıcılar ve Uyarı Yöneticisi

QuickBooks Yapılacaklar Listesi ile organize ol.

QuickBooks 2014'te Şirket → Yapılacak Listesi komutunu seçerseniz bir yapılacaklar listesi penceresi görünür.

Yapılacaklar listesi penceresine işlem öğeleri eklemek için Yapılacaklar düğmesini tıklatın ve görüntülenen iletişim kutusunu kullanarak görevi tanımlayın. Görevin bir açıklaması sağlayabilir ve görev önceliği, vade tarihi, görevin bağlı olduğu müşteri vb. Gibi şeyleri de belirtebilirsiniz.

Yapılacaklar listesi penceresinden görevleri kaldırmak için, görevi çift tıklatın ve ardından durumu Bitti veya Etkin Değil olarak değiştirin.

Yapılacaklar listesini yazdırmak için yapılacaklar listesi penceresinin Raporlar düğmesini tıklayın

QuickBook Hatırlatıcıları kullanın, böylece şeyler kaybolur

QuickBooks'un düşündüğünüz şeyleri takip etmesini istemek ilginizi çekebilir yapmak: yapılacak işler; Muhasebe görevleri (yapmak istediğiniz banka mevduatları gibi); faturalar, çekler ve basmanız gereken diğer öğeler; ve bunun gibi.

Şirket → Hatırlatıcılar komutunu seçerek bu küçük listeyi görebilirsiniz.

QuickBooks'un Düzen → Tercihler komutunu seçerek, Hatırlatıcı tercihini seçerek, Şirket Tercihleri ​​sekmesini tıklatarak ve ardından seçenekleri istediğiniz gibi seçerek veya seçimi kaldırarak QuickBooks'un size hatırlatan yöntemi ince ayar yapabilirsiniz.

QuickBooks uyarıları ile devam edin

QuickBooks içinde gerçekten yararlı bir diğer görev yönetim aracı, Şirket → Uyarı Yöneticisi komutunu seçtiğinizde görüntülenen Uyarı Yöneticisi penceresidir.

Uyarı Yöneticisi penceresinde, ihtiyatlı muhasebe görevi önerilerinin ("Verilerinizi yedekleme zamanı" gibi) ve yasal gereksinimlerin ("Siz bunları satıcılarınıza göndermeniz gerek" gibi bir liste görüntülenir.).

Bu hatırlatıcılar, yeni veya deneyimli işletme sahipleri, muhasebeciler ve muhasebeciler için gerçekten yararlıdır,