QuickBooks ile Sabit Kıymetler Muhasebesini Basitleştirmenin 3 yolu - kuklalar

duran varlık muhasebenizi (diğer bir deyişle tüm işletmenizin varlıklarını izlemek anlamına gelir) yönetmek için QuickBooks 2016'yı kullanın; ancak bir Dikkatli değilseniz, karışıklık yapın: Sabit kıymetler listeleriniz zamanla büyümekte ve nihayetinde satın almayı hatırlamayabileceğiniz şeyler ile karmaşıklaşmaktadır. Bununla birlikte, duran varlık muhasebenizi basitleştirmek için aşağıdaki üç tekniği deneyebilirsiniz.

Sabit Kıymetler için yazılı 500 $ sermaye sınırı oluşturun

Sabit kıymetlerinizi muhasebeleştirmeyi kolaylaştırmak için yapılması gereken ilk şey şudur: 500 $ veya daha düşük maliyetli herhangi bir duran varlık satın alımını (derhal mahsur kaldıracağınızı) belirten yazılı bir politika oluşturun. Diğer bir deyişle, bir maddenin maliyetinin QuickBooks Sabit Öğe listesine eklenmesi için aşması gereken 500 dolarlık bir limit belirleyin (bu listeyle ilgili daha ayrıntılı bilgi geliyor).

Şimdi bu yöntem biraz belki de biraz kurnaz geliyor, ama düşünün: Teknik olarak, bir yılı aşmayacak olursa, 2 $ kalemi değer kaybetmelisiniz. Ama kimse bunu yapmaz. Herkes derhal bu tür satın alımı yapar. Çoğu kişi büyük ihtimalle 50 dolardan fazla masa lambası ve ucuz bir sandalye gibi 100 doları da harcamak istiyor.

Bu yaklaşım, bu tür kalemlerin Sabit Kıymetler listenizi (hatta bilançonuzu) karmakarışık hale getirmediği anlamına gelir.

2014 yılından başlayarak vergi muhasebesini etkileyen yeni Hazine Yönetmeliği uyarınca, harcama politikasını tamamlamadan önce vergi mükellefinizle görüşmek isteyebilirsiniz. İyi bir vergi muhasebecisi, Hazine Müsteşarlığı'na uymak için yapmanız gereken düzenlemelerde yardımcı olabilir. Yönetmelikler. Dahası, devlet gelir vergisi kanunları ve emlak vergisi kanunları bölgenizde ihtiyatlı ve kabul edilebilir olanı etkileyebilir.

Bir sürü şeyiniz varsa, QuickBooks Sabit Öğe listesini kullanın

Bir sürü şeyiniz varsa (bir $ 500 büyük harf limiti koyduktan sonra bile) QuickBooks Sabit Öğe listesini kullanın. Bu kullanım en azından bilançonuzu daha temiz tutacaktır. İşte: Sabit Kıymetler listesi, sabit kıymetlerinizin ayrı bir listesini tutar. Ve bu, bilançonuzda hesaplar veya alt hesaplar olarak görünen duran varlıklarla sonuçlanmadığı anlamına gelir. Sabit Aktif listeniz bu durumda muhtemelen çok fazla ayrıntıya sahip olacak, ancak en azından dağınıklığı içerilecektir.

Yıllık olarak QuickBooks Sabit Öğe listenizi boşaltın

Yönetilebilir Sabit Bir Varlık listesini tutmak için son bir ipucu: Yıllık bazda, belki vergi beyannamenizi hazırlamadan önce, Sabit Varlık listesine girip, Kaybettiğiniz, attığınız veya keşfedildiğiniz şeyler çalındı.

Bu maddeleri tanımlarsanız, Sabit Kıymetler listenizden kaldırabilirsiniz. Ayrıca, amortismana tabi tutulacak kalan bir sebep varsa, vergi mükellefi vergi iadesinde biraz daha mahsup edilebilir.

Ayrıca, listeyi en son çıkardığınız andan itibaren sattığınız veya ticaret yaptığınız şeyleri de belirlemek istersiniz. Bu öğeler Sabit Kıymetler listenizden de çıkmalıdır ve satışlar veya borsalar hem federal hem de devletin gelir vergisi beyannamesinde rapor edilmelidir.