Access 2007 Form ve Rapor Araçları - mankenler

Access 2007 Forms & Raporlarının Bir Parçası Aptallar İçin Cheat Sheet

Tasarım Görünümünde sıfırdan ilk Access formunuzu oluşturmak biraz yıldırıcı. Bu seçeneği belirlediğinizde, boş bir ızgarayla, üzerinde garip görünümlü simge araçlarıyla dolu bir Şerit ve sonraki adımların ne olacağı hakkında hiçbir fikri yok demektir.

Şeritte karşılaşacağınız çeşitli araçların kısa bir açıklaması:

• Nesneleri Seç: Bir forma eklediğiniz nesneleri seçmek için fare işaretçisini kullanmak için bu düğmeyi tıklayın.

• Kontrol Sihirbazları: Formlara açılan kutular ve komut düğmeleri gibi belirli nesne türlerini eklemenize yardımcı olan sihirbazları etkinleştirmek için bu düğmeyi tıklayın. Hem açılan kutular hem de komut düğmeleri bu listedeki başka bir yerde açıklanmaktadır.

• Etiket: Formunuzun herhangi bir yerinde basit bir metin etiketi eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

• Metin Kutusu: Forma bir metin kutusu eklemek için bu düğmeyi tıklayın. Bir etiketin aksine, bir metin kutusu, form kullanıldığında görüntülediği bilgileri değiştirmek üzere ayarlanabilir. Metin kutuları aslında iki parçaya sahiptir - bir etiket ve kullanıcının bilgi girebileceği kutu.

• Seçenek Grubu: İlgili seçenek düğmeleri kümesi oluşturmak için (Vergilendirilebilir ve Vergi Muafiyeti gibi) bu düğmeyi tıklayın. Düğmeler grup olarak işlev görür ve aynı anda yalnızca bir seçeneği seçebilirsiniz. Örneğin, bir sipariş için Vergilendirilebilir veya Vergi Muafiyeti'ni seçebilirsiniz, ancak her ikisini birden değil.

• Değiştir Düğmesi: Kapalı ve açık konumda olmak üzere iki duruma sahip bir düğme eklemek için bu düğmeyi tıklayın. Örneğin, Vergilendirilebilir için aşağı ve Vergilendirilmemiş için aşağı.

• Seçenek Düğmesi: Bir geçiş düğmesi veya onay kutusu gibi çalışan seçenek düğmeleri eklemek için bu düğmeyi tıklayın. Genel olarak, bir kullanıcının gruptaki birden fazla öğeyi seçmesini kısıtlamak için seçenek grubundaki seçenek düğmelerini kullanın.

• Onay Kutusu: Diğer seçeneklerden bağımsız olarak seçilebilecek veya seçimi kaldırılacak bir öğe eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

• Birleşik Kutusu: Kullanıcıların bir seçenekler listesinden seçim yapabileceği veya yeni bir değer girdiği bir kutu eklemek için bu düğmeyi tıklayın. Örneğin, en sevdiğiniz yazarın kitap listesini önermek için öğe olarak alabilir, ancak kullanıcının listede olmayan bir kitabın adını girmesine izin verebilirsiniz.

• Liste Kutusu: Bir kullanıcının önceden belirlenmiş değerleri seçebileceği bir liste kutusu oluşturmak için bu düğmeyi tıklayın. Bir liste kutusu bir açılır kutuya benzemekle birlikte kullanıcının yeni değerler girmesine izin vermez.

• Komut Düğmesi (veya sadece düz Düğme): Makroyu veya VBA (Visual Basic for Applications) yordamını yürüten bir düğme eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

• Resim: Forma dijital bir resim (şirket logosu gibi) eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

• Bağsız Nesne Çerçevesi: Kayıtlar arasında hareket ederken değişmeyen metin veya resimler gibi nesneleri eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

• Sınırlı Nesne Çerçevesi: Tablodaki alanlara depolanan görüntüler gibi veritabanındaki bilgiler değiştiğinde değişen nesneleri eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

• Sayfa Sonu: Tek bir sayfada görüntülenecek çok fazla cildiniz olduğunda çok sayfalı formlar oluşturmak için bu düğmeyi tıklayın.

• Sekme Denetimi: İlgili nesneleri gruplandıran iki veya daha fazla sekme içeren bir form oluşturmak için bu düğmeyi tıklayın.

• Alt Form / Alt Rapor: Kullanıcı, bir siparişin ilgili satır öğeleri gibi ilgili bir tablodaki kayıtları görebileceği bir alt form eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

• Satır: Form üzerindeki farklı nesne gruplarını ayırt etmek için forma satır eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

• Dikdörtgen: Kullanıcıların nesnelerin nasıl ilişkili olduğunu görebilmeleri için form üzerinde bir dikdörtgen çizmek için bu düğmeyi tıklatın.