Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Stok tasfiyesi, bozulma ve hırsızlık fiziksel olarak sahip olduğunuz envanteri azaltmak için birleştirilir. Bu envanter indirimlerinizi QuickBooks 2012'de kaydetmek için periyodik olarak envanterinizi fiziksel olarak sayıp ardından QuickBooks kayıtlarınızı fiziksel sayımların sonuçlarıyla güncellersiniz.
Fiziksel sayım bilgilerinizi QuickBooks'a kaydetmek için özel bir araç kullanıyorsunuz. Özellikle, Miktarda / Değeri Elden Ayarla komutunu kullanın. Bu komut sizin için iki farklı yerde kullanılabilir.
Öğe listesini görüntülerseniz, Etkinlik düğmesini (Öğe Listesi penceresinin altında görünür) tıklayın ve Miktarda / Değeri Eşya Üzerinde Ayarla komutunu seçin. Satıcıları → Stok Aktivitesi → Miktarda / Değeri Elle Ayarla komutunu da seçebilirsiniz. Her iki komutu seçtiğinizde Miktarı / Değeri Elden Ayarla penceresi görüntülenir.
Elle Miktarı / Değeri Ayarla penceresini kullanmak için şu adımları izleyin:
-
Neyi ayarladığınızı belirtmek için Ayarlama Türü kutusunu kullanın.
Envanterde tuttuğunuz öğelerin miktarını veya değerini veya miktarını ayarlayabilirsiniz. Ayarlama Tipi kutusundan uygun girişi seçin: Miktar, Toplam Değeri veya Miktar ve Toplam Değeri.
-
Fiziksel sayınızın tarihini kaydetmek için Ayarlama Tarihi kutusunu kullanın.
Başka bir deyişle, miktarlarınızı, fiziksel envanter sayısını aldığınız veya tamamladığınız günden itibaren ayarlamak istiyorsunuz.
-
Envanter büzülme masrafınızı izlemek için kullanmak istediğiniz masraf hesaplarını tanımlamak için Ayarlama Hesabı açılır listesini kullanın.
-
(İsteğe bağlı) İşlemi benzersiz ve anlamlı bir şekilde tanımlamak veya karşılıklı referans yapmak için bir referans numarası sağlayın (rakam kullanırsanız).
-
(İsteğe bağlı) Müşteriyi belirleyin: iş ve sınıf.
Uygunsa ve çoğu durumda olmayacak, müşteriyi tanımlamak için Müşteri: İş kutusu kullanın: bu envanter küçülmesine ilişkin iş. Benzer şekilde, uygunsa, bu envanter küçülmesini izlemek için kullanmak istediğiniz sınıfı tanımlamak için Sınıf kutusunu kullanın.
-
Doğru envanter miktarlarını sağlayın.
Elle Miktar / Değer Ayarla penceresinin Öğe, Açıklama ve Geçerli Miktar sütunları tuttuğunuz envanter kalemlerini ve geçerli miktar sayılanları tanımlar.
Öğenin doğru fiziksel sayı miktarını sağlamak için Yeni Miktar sütununu kullanın. Yeni miktarı girdikten sonra QuickBooks miktar farkını hesaplar ve bu değeri Miktar Farkı sütununda gösterir.
-
Değeri ayarlayın.
Ayarlama Tipi kutusundan Toplam Değer girişi veya Miktar ve Toplam Değer girdisini seçerseniz, QuickBooks, Miktarda / Değeri Elle Ayarla penceresinin genişletilmiş bir sürümünü görüntüler.
Bu pencere, doğru fiziksel sayı miktarını ve stok kalemi için güncellenmiş değeri girmenizi sağlar. Açıktır ki, Yeni Miktar sütununa fiziksel sayım miktarını girersiniz. Yeni Değeri sütununa yeni güncellenmiş değeri girersiniz.
Muhtemelen, Miktar / Değerini Elden Ayarla penceresinin bu sürümünü, yalnızca daha düşük maliyetli veya piyasa envanter değerleme yöntemini kullanıyorsanız kullanırsınız. Örneğin, hem finansal muhasebe standartları hem de vergi muhasebe kuralları, envanterinizi orijinal maliyetinin veya adil piyasa değerinin altına düşürmenize izin verir.
-
Bir açıklama açıklaması belirtin.
Miktar veya değer ayarlamasını daha ayrıntılı olarak açıklamak isterseniz, bu amaçla Not kutusunu kullanın. Örneğin, fiziksel sayım çalışma sayfalarına, fiziksel sayımı gerçekleştiren kişilere veya değerleme ayarlamasını açıklayan dokümantasyona başvurmak isteyebilirsiniz.
-
Ayarlamayı kaydedin.
Envanterinizdeki miktar değişikliklerini veya değer değişikliklerini tanımlamak için Miktarda / Değeri Eşitle penceresini kullandıktan sonra, ayar işlemini kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.
Muhtemelen hayatınızın bu noktasında bildiğiniz gibi Save & Close işlemi kaydeder ve pencereyi kapatır. Kaydet ve Yeni, işlemi kaydeder, ancak ek değişiklikler yapmak isterseniz pencereyi açık bırakır.
