Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
çalışanlarının tüm maaşlarının toplamını hesaplamak için kullanabilirsiniz. İstatistikleri hesaplamak için Excel 2010'un veritabanı işlevlerini kullanabilirsiniz; toplam, belirlediğiniz ölçütler karşılandığında, belirli bir veritabanı alanındaki ortalama, maksimum, minimum ve sayımları içerir. Örneğin, 1 Ocak 2000'den sonra işe alınan çalışanlar için tüm maaşların toplamını hesaplamak için bir Çalışan veritabanında DSUM işlevini kullanabilirsiniz veya veritabanındaki kayıtların sayısını hesaplamak için DCOUNT işlevini kullanabilirsiniz. İnsan Kaynakları Departmanı.
Veritabanı işlevlerinin hepsi, DAVERAGE işlevi tarafından gösterilen üç argümanı kullanır:
= DAVERAGE (veritabanı, alan, ölçüt)
Veritabanı işlevlerinin argümanları aşağıdaki bilgileri gerektirir:
-
Veritabanı , veritabanını içeren aralığı belirtir. Üst satırda alan adlarını içermelidir.
-
Alan , değerleri veritabanı işleviyle hesaplanacak alanı belirten bağımsız değişkendir (DAVERAGE işlevi durumunda ortalaması alınır). Bu argümanı alanın adını çift tırnak işaretleriyle ("Maaş" veya "İşe Alınan Tarih" gibi) ekleyerek belirtebilirsiniz veya bunu, veritabanındaki sütunun numarasını girerek yapabilirsiniz (soldan sağa doğru sayarak ilk alan 1 sayılır).
-
Ölçütler hangi değerlerin hesaplandığını belirlemek için kullandığınız ölçütleri içeren aralığın adresini belirten bağımsız değişkendir. Bu aralık, değerlerini değerlendirilecek alanı ve değerlendirmede kullanılacak değerleri veya ifadeleri içeren bir hücreyi belirten en az bir alan adı içermelidir.
Aşağıdaki tabloda, her birinin hesapladığı şeyin açıklamasıyla birlikte Excel'de bulunan veritabanı işlevleri listelenmiştir.
| Veritabanı İşlevi | Hesaplayan Nesneler |
|---|---|
| DAVERAGE | Veritabanındaki
ölçütleriyle eşleşen tüm değerleri ortalaması alır belirtiyorsun. |
| DCOUNT | Belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen veritabanında
alanındaki sayısal girdileri olan hücrelerin sayısını sayar. |
| DCOUNTA | Verilen ölçütlerle eşleşen
veritabanının alanındaki boş olmayan hücrelerin sayısını sayar. |
| DGET | Veritabanındaki bir kayıttan
belirlediğiniz ölçütle eşleşen tek bir değeri çıkarır. Hiçbir kayıt eşleşmiyorsa işlevi, # VALUE! hata değeri. Birden çok kayıt eşleşiyorsa, işlev #NUM! hata değeri. |
| DMAX |
belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen veritabanının en yüksek değerini döndürür. |
| DMIN | , belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen veritabanının en düşük değerini döndürür. |
| DPRODUCT | Belirtilen ölçütlere
eşleşen, veritabanındaki bir alanın tüm değerlerini çarpar. |
| DSTDEV | Veritabanında,
belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen değerlerinin örneklemini temel alan standart sapmayı tahmin eder. |
| DSTDEVP | Veritabanında,
belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen değerlerinin popülasyonuna dayalı standart sapmayı hesaplar. |
| DSUM | Veritabanında belirttiğiniz
ölçütleriyle eşleşen tüm değerleri toplar. |
| DVAR | Varyansı, belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen veritabanının
alanındaki değer örneklerine dayanarak tahmin eder. |
| DVARP | Veritabanının belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen bir
alanındaki değer popülasyonuna dayalı varyansı hesaplar. |
Veritabanı işlevleri, şeritteki Formüller sekmesinde kendi komut düğmelerini derecelendirmek için nadiren kullanılır. Sonuç olarak, bunları bir çalışma sayfasında kullanmak için, Formül çubuğundaki İşlev Sihirbazı'nı ( fx ) düğmesini tıklatmanız, Bir Kategoriyi Seç açılır liste kutusundaki Veritabanı'nı tıklatmanız ve daha sonra işlevini tıklatmanız gerekir kullanmak - veya doğrudan Veritabanı işlevini hücreye yazabilirsiniz.
Aşağıdaki şekilde gösterilen örnek, veritabanı işlevinin DSUM kullanımını göstermektedir. Bu şekilde gösterilen çalışma sayfasındaki Hücre C2, aşağıdaki formülü içerir:
= DSUM (A3: J35, "Maaş", F1: F2)
Bu DSUM işlevi, veritabanındaki 55.000'in üzerinde olan tüm maaşların toplamını hesaplar. Bu toplam 468.500 dolar olarak gösterilir Formülü içeren C2 hücresinde.
veritabanı bağımsız değişkeni, alan adlarının en üst sırası da dahil olmak üzere tüm veritabanını içeren A3: J35 aralığıdır. alan argümanı "Maaş" dır, çünkü bu bu alanın toplam değerlerini içeren alanın adıdır. Son olarak, F1: F2 aralığı ölçüt argümanıdır, çünkü bu iki hücre, Salary alanında yalnızca 55.000 ABD Dolarını aşan değerlerin toplanacağını belirten ölçüt aralığını içermektedir.
