E-postalarınızı Outlook 2003'e düzenleyin - mankenler

Kimse artık bir küçük bit e-posta almaz. Bir mesaj alırsan, onlardan bir ton alırsın. Neyse ki, Outlook mesajların karmaşasını düzenlemek için size çeşitli yollar sunar; böylece önemli olanı ve ne bekleyeceğinizi anlamaya yönelik bir mücadele şansınız olur.

Outlook, ekranın sağ tarafındaki Okuma Bölmesini görüntülemek üzere ayarlandığında, mesaj listesinin en üstünde iki düğme göreceksiniz. En soldaki düğmenin "Arranged By: Date" gibi bir şey yazan bir etiketi vardır. "Düzenli olarak düğmesi, Outlook'un iletilerinizi organize etmek için kullandığı sistemi açıklar. Düzenlenmiş Kişiler sağ düğmesinin sağında, Outlook'un şu anda kullandığı düzenleme hakkında bazı ayrıntılar sunan başka bir düğme bulunur. (Örneğin, iletileriniz şu anda tarihe göre düzenlenmişse, sağdaki düğme "En Yeni En Üstte" veya "En Eski En Üstte" yazacaktır.)

Outlook'un mesajlarınızı düzenleme biçimini değiştirmek için, kullanabileceğiniz tüm düzenlemelerin bir kısayol menüsünü ortaya çıkarmak için Düzenli Aralığı düğmesini tıklamanız yeterlidir. Outlook'un sunduğu düzenlemeler şunlardır:

Tarih: İletileri düzenlemek için en yaygın yol tarihe göre. Outlook'u ilk kez kurduğunuzda iletileriniz bu şekilde düzenlenir. En üstteki en yeni mesajlar ile en üstteki en eski mesajlar arasında geçiş yapmak için sağdaki düğmeyi tıklayın.

Sohbet: Bu düzenleme, aynı konudaki mesajları bir araya getirir. Belirli bir proje veya fikirle ilgili bir kullanıcıyla bir dizi mesaj alışveriş ediyorsanız, görüşme dizisini takip etmek için Konuşma düzenlemesini seçebilirsiniz.
Kimden: Tahmin edebileceğiniz gibi, bu düzenleme mesaj koleksiyonunuzu mesajın gönderildiği kişiye göre düzenler. Kimden düzenlemeyi seçmek Arama Klasörü ayarlamaktan biraz daha hızlıdır, ancak bazen bir Arama Klasörü belirli önemli kişilerin iletilerini izlemek için en iyi yoldur.

Kime: Alınan iletilerin çoğu size gönderilir, ancak her zaman değil. Bazen bir listeye gönderilen iletileri alırsınız, bu nedenle adınız iletinin Kime satırında görünmez. Bu düzenleme, mesajlarınızın adınızın her mesajın Kime satırında olup olmadığına göre ayrılır.
Klasör: Arama Klasöründeki mesajları görüntülediğinizde, görüntülediğiniz mesajlar aslında farklı klasörlerde olabilir. Her bir mesajın hangi klasöre tam olarak girildiğini öğrenmek isterseniz Klasör düzenlemesini kullanın. Gelen Kutunuzu görüntülediğinizde Klasör düzenlemesi kullanılamaz; yalnızca Arama Klasörleri için.
Boyut: Herkes bedenin önemli olmadığını bilir; Bu saygı duygusudur. Tamam, her zaman değil. Bazı sistem yöneticileri için boyut önemlidir - ve daima kişisel bir sorun değildir. Bazı e-posta mesajları, fotoğrafların, müziğin ve şirketinizin e-posta sunucularını gerçekten tıkayabilecek her türlü ağır dosyayı içerir. Dolayısıyla sistem yöneticiniz size gelen kutunuzu azaltmamızı isterse, bu özelliğin bir kısmını kullanın: En fazla kilolu olan iletileri belirleyin ve silin.
Konu: Bu düzenleme Konuşma düzenlemesine benzemekle birlikte, bir sohbet dizgesini takip etmiyor, aynı konuyu içeren mesajları bir araya toplar.
Türü: Gelen Kutunuza gelen her öğe basit bir mesaj değildir; Toplantı Davetiyeleri, Görev İstekleri ve diğer her türlü öğeyi de alabilirsiniz. Toplantı İstekleri'ndeki mesajları ayırmak istediğinizde, en ilginç mesajların listenin başına gelmesi için Tür düzenlemesine geçin.
Bayrak: Bir iletiyi işaretlerseniz muhtemelen ona geri dönmeyi planlıyorsunuz demektir. Bu düzenleme, bayraklı mesajları listenin başında, işaretlenmemiş mesajları altta koyuyor. Birden fazla farklı bayrak renkleri kullanırsanız, bu düzenleme bayrak rengine göre de sıralanır.
Ataşman: Gelen Kutunuza gittiğinizde ileti arıyor olabilirsiniz, ek için av yapıyor olabilirsiniz. Mesajlarınızı eklentilere göre ayarlamak, muhtemelen muhtemel şüphelileri incelemenizi sağlar.
E-posta hesapları: Outlook'u birkaç farklı e-posta adresinden e-posta toplamak için ayarlayabilirsiniz. Bazen, bu adreslerden hangisinin geldiğini veya sadece bu adreslerden birine gönderilen iletilere bakmak istediğinizi bilmek istersiniz. Yalnızca tek bir adrese gönderilen iletileri görmek isterseniz, E-Posta Hesapları düzenlemesini seçin ve daha sonra görmek istemediğiniz hesapların adlarının yanındaki eksi (-) düğmesini tıklayın. Bu düzenleme ile, Outlook yalnızca sizi ilgilendiren hesaplardan gelen mesajları gösterir.
Önemi: Önce ilk önce - sözünü biliyorsun. Öncelikle önemle işaretlenmiş mesajları görmeniz gerektiğinde, kullanmak istediğiniz düzenleme budur.
Kategoriler: Gönderdiğiniz herhangi bir mesaja kategori atayabilirsiniz ve bazen başkaları sizi gönderdikleri mesajlara kategori verebilir. Hangi iletinin hangi kategoriye girdiğini görmek için Kategoriler düzenlemesini kullanın.

Sıralama Aralığı düğmesi mesaj listenizin üstünün yalnızca Okuma Bölmesi ekranın sağ tarafında görünecek şekilde ayarlandığında görünür. Okuma Bölmesini, Görünüm -> Okuma Bölmesi -> Sağ seçerek açabilirsiniz. Okunur Bölmesi kapatıldığında iletilerinizi düzenlemek isterseniz, düzenlemelerin listesini görmek için Görünüm -> Yerleştir'i seçin ve sonra istediğinizi seçin.