Outlook 2007'de E-postaya bir dosya ekleme

E-posta ile göndermek istediğiniz bir belgeyi zaten oluşturduysanız, dokümanı bir mesajın her yerine tekrar yazmanız gerekmez; belgeyi bir e-posta mesajına ek olarak gönderin. PowerPoint gibi programlardan kelime işlemci belgeleri, e-tablolar, sunumlar gibi her türlü dosyayı iliştirebilirsiniz. Hatta resim veya müzik gönderebilirsiniz. Her tür dosya ek olarak gönderilebilir.

Bir Microsoft Office programından (Microsoft Word gibi) dosya göndermenin en kolay yolu, bu dosyayı Office programında açmak ve ardından Dosya -> Gönder'i seçmektir.

Aşağıdaki adımları izleyerek doğrudan bir dosya eki gönderebilirsiniz:

1. Gezinti Bölmesinde Posta düğmesini tıklayın (veya Ctrl + ÜstKrktr + I tuşlarına basın).

Gelen postanızı gösteren Gelen Kutusu ekranı açılır.

2. Dosya -> Yeni -> Posta Mesajı'nı seçin (veya Ctrl + N tuşlarına basın).

Yeni Mesaj formu görüntülenir.

3. Mesaj Formu şeridindeki Dosya Ekle düğmesini tıklayın.

Dosya Ekle iletişim kutusu görüntülenir. Çoğu Windows programında dosyaları açmak için kullandığınız iletişim kutusuna benziyor ve bir dosyayı da açan iletişim kutusu gibi çalışıyor.

4. Dosya listesinde, göndermek istediğiniz dosyanın adını tıklayın.

Metninizde, mesajınıza eklediğiniz dosyayı gösteren bir simge görüntülenir.

5. Tamam'ı tıklayın.

Mesaj formunuz artık seçtiğiniz dosya ile aynı adı taşıyan bir simge içeriyor - bu da dosyanın eklendiği anlamına geliyor. Bu e-posta mesajını gönderdiğinizde, seçtiğiniz dosyanın bir kopyası alıcınıza gider.

6. Mesajınızı yazın (gönderilecek bir mesajınız varsa).

Mesajınız olmayabilir; belki sadece ek göndermek istersiniz. Söylediğiniz şey ekte olduğu gibi sorun değilse, eki açmaya çalışmadan çift tıklarsanız, eki içeriğinin alıcının ekranında görünmediğini unutmayın.

7. Mesaj formunuzdaki Kime düğmesini tıklayın.

İsimleri Seç iletişim kutusu görüntülenir.

8. Adres Defterinizden bir ad seçin.

Mesajınızı göndermek istediğiniz kişinin adı listede yoksa, İptal düğmesine tıklayabilir ve Mesaj formuna dönebilirsiniz. Sonra kişinin e-posta adresini Kime metin kutusuna yazmanız yeterlidir.

9. Adları Seç iletişim kutusundaki Kime düğmesini tıklayın.

Seçilen kişinin adı, İsimleri Seç iletişim kutusunun Mesaj Alıcıları kutusunda görünür.

10. Tamam'ı tıklayın.

Seçili kişinin adı şimdi iletinin Kime kutusuna girdi.

11. Konu metin kutusunu tıklayın ve mesajınız için bir konu yazın.

Konu isteğe bağlıdır, ancak birisinin gönderdiğiniz içeriği okumasını istiyorsanız, bir konu da dahil olmak üzere yardımcı olur.

12. Gönder düğmesini tıklayın.

Mesajınız ve eki gönderildi.

Ek göndermenin bir başka yolu, Başlat -> Belgeler'i seçerek, eklemek istediğiniz dosyayı sağ tıklatıp kısayol menüsünden Gönderme'yi seçerek bilgisayarınızdaki dosyayı bulmaktır. Bu yöntem, herkese neredeyse her şeyi göndermenizi sağlar.