Başarılı Lync Çevrimiçi Toplantı için En İyi Uygulamalar - uyuşturucu

Özellikle küresel olarak dağıtılan katılımcılar için toplantılar yapmak için Lync Online'ı kullanmak, kuruluşunuz için büyük tasarruflara neden olabilir. Karbon ayak izini azaltır ve bu nedenle çevre için faydalıdır ve katılımcılarınıza esneklik kazandırır. Güvenilirliği kaybetmeden veya profesyonellikten ödün vermeden pijamalarınıza her saat verimli toplantılara katılabilirsiniz.

Bununla birlikte, teknoloji yalnızca bu kadar fazlasını yapabilir. Yalnız Lync, başarılı bir toplantı sağlamak için yeterli değildir. İşte size düşünmek isteyebileceğiniz deneyimlerden derlediğimiz bazı en iyi uygulamalar.

• Kablolu ağlar kablosuz bağlantılardan daha iyi bir toplantı deneyimi sağlar. Ses kalitesi, kablosuz bağlantılarda optimal değildir; bu nedenle, çok konuşuyorsanız, kablolu bağlantıyı kurmayı planlayın. Sanal Özel Ağ (VPN) bağlantıları da ses kalitesini olumsuz etkilemektedir.

• Konuşmadığınız sürece sesini kapatın. Bir katılımcıyı yazarken veya arka planda havlayan bir köpek duymak hoş değil.

• Toplantıya Lync aracılığıyla ilk katıldığınızda, sesiniz otomatik olarak sessize alınır. Telefonla katılınca bu doğru değildir. Toplantı sırasında ekip üyelerinin Starbucks kahve siparişini duymasını istemiyorsan, telefonun özelliğini kullanarak aramayı kapatabilirsin.

• Bağlantı kesildiğinde alternatif bağlantı yolları bulunsun. Lync konferansından ayrıldıysanız, çevirmeli bağlantı numarasını kullanışlı hale getirin.

• Aynı odada birden fazla kişi varsa, sesli geribildirimleri önlemek için toplantıya yalnızca bir bilgisayar girmeyi deneyin.

• Eğer bir sunucuysanız, toplantıdan önce içeriği yükleyin. Bazen içeriği yüklemek zaman alabilir ve içerik yüklenirken beklemek zorunda bırakarak katılımcılarınızın zamanını boşa harcamak istemezsiniz.

• Katılımcının zamanına saygı göstermek amacıyla, başkaları gelmeden önce ses cihazlarınızı kurun ve test edin.

• İçerik paylaşımı için en iyi ekran görüntüsü 1024 x 768 pikseldir.