Satış Tahminleri için Excel Özet Tabloları oluşturma - mankenler

Temel bir satış verilerinizin olduğunu ve satışlarınızı tahmin etmek için bir Excel pivot tablo oluşturmaya ve tarih alanını grup oluşturmaya hazır olduğunuzu varsayın. Şimdi ne var?

Tablonuzun aşağıdaki görüntüye benzediğini varsayalım.

Tabloda tarihe ve satış temsilcisine göre satışlar gösterilmektedir.

Sorun, satış temsilcisi tarafından satışları tahmin etmenize gerek kalmamasıdır. Ve satışları günlere göre tahmin etmenize gerek yoktur. Bu durumda, bütün fikir satışları aylara göre yapmaktır. Şirket satışı kimin yaptığını ya da hangi güne kadar kimin yaptığını önemsemiyordu. George Smith'in 24 Şubat'ta ne kadar sattığını bilmek istemiyorlar. Satış ekibinizin Ocak 2017'de kaç satış yapacağını onlara söylemenizi istersiniz. Bunun için günlük satış verilerine ihtiyacınız yoktur ve ihtiyacınız yoktur. satış elemanı verileri.

Aylık toplamları bilmek zorundasınız. Bu bilgi ile akılcı ve güvenilir bir tahmin oluşturabilirsiniz. Aylık toplamları elde edersiniz, ancak önce pivot tablo oluşturmanız gerekir.

1. Tablonuzdaki hücrelerden birini tıklayın.

   Excel, pivot tablo oluşturduğunda, ham verileri içeren tabloyu nerede bulacağını bilmelidir. Bu tablodaki bir hücreyi seçerek başlarsanız, Excel sınırlarını sizin yerinize tespit eder.

2. Şerit Ekle sekmesine gidin ve Tablolar grubundaki Pivot Tablo simgesini tıklatın.

   Burada gösterilen iletişim kutusu görünür.

   

   Burada, Excel'e temel verilerin nasıl bulunacağını anlattıkları yerdir. Bu durumda, verileriniz çalışma sayfasında bir Excel tablosu formunda zaten bulunmaktadır.
3. Pivot tabloyu tabloyla aynı çalışma sayfasında görünmesini isterseniz, Mevcut Çalışma Sayfası seçenek düğmesini seçin.

   Özellikle ilk geliştirme sırasında ham verileri ve pivot tabloyu aynı çalışma sayfasında tutmak yararlı olacaktır.

4. Konum referansı düzenleme kutusunu tıklayın ve ardından tablonun sağında veya altında bulunan bir çalışma sayfası hücresini tıklayın. Tamam'ı tıklayın. Çalışma sayfanız burada gösterilen çalışma sayfasına benzeyecektir.

   

   PivotTable Alanları bölmesiyle pivot tabloyu tanımlamayı bitirin.

   Excel, pivot tablo oluşturduğunda seçtiğiniz hücreden sağa ve aşağı doğru oluşturur. Pivot tabloyu listenizin solunda veya üstünde başlatırsanız Excel bu hücrelere gerçekten yazmak isteyip istemediğinizi soracaktır.

5. Sales Date alanını Fields bölümünden Satırlar alanına tıklayın ve sürükleyin.

   Çalışmakta olduğunuz Excel'in sürümüne bağlı olarak Excel, Satırlar alanına Satış Tarihi ile birlikte Bir Aylar alanı ekleyebilir. Bu durumda, satış ayını çalışma sayfasında yeni pivot tabloların satır alanı olarak görürsünüz.

6. Satış Geliri alanını Alanlar bölümünden Σ Değerler alanına tıklayın ve sürükleyin.

Artık satıĢ gelirlerinin taban çizgisini satış tarihine göre gösteren bir pivot tablounuz var. Burada gösterilen pivot tabloya benzemek gerekir.

Herhangi bir ayın yanında bulunan genişlet kutusunu tıklayarak ayrı günleri görüntüleyebilirsiniz.

Excel, otomatik olarak Ay'ı pivot tablo satırlarına yerleştirebilir. Orada istemiyorsanız, Özet Tablo Alanı bölmesinin Satırlar alanında Ay'ı ve Ay'ı Alanlar bölümüne geri sürüklemeniz yeterlidir.

Bu arada, Değerler alanını doğru biçimde biçimlendirmek genellikle iyi bir fikirdir. İşte Para Birimi formatı kullanılıyor. Adımlar şunlardır:

1. PivotTable Alanları bölmesi görünür haldeyken, Σ Değerler alanında Satış Geliri Toplamının yanındaki açılır oku tıklayın.
2. Kısayol menüsünden Değer Alanı Ayarları'nı seçin.
3. Sayı Biçimi düğmesini tıklayın.
4. Para birimi biçimini seçin.
5. Ondalık basamak sayısını ayarlayın.
6. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusuna dönmek için Tamam'ı tıklayın ve çalışma sayfasına dönmek için tekrar Tamam'ı tıklayın.

Otomatik zaman gruplaması sağlayan Excel 2016 kullanıyorsanız, pivot tablo şimdi burada gösterilen şekilde görünmelidir. Aksi takdirde satırlar, pivot tablolarının veri kaynağında kullanılan dönemleri yansıtır. Bireysel tarihleri, örneğin aylar yerine hâlâ görüyorsanız, bireysel tarihlerin daha uzun zaman aralıklarıyla düzenlenmesi hakkında bilgi için bir sonraki bölüme bakın.

Satış Hasılatı alanı artık Para Birimi olarak biçimlendirildi.