Video: Indirect Cost Configuration & Usage 2024
Bir müşteriyi fiili masraf ve saat için ücretlendiriyorsanız, onlar için ücret talep ettiğinizde QuickBooks 2017'deki maliyetleri ve zamanı izlemeniz gerekir. Belirli bir maliyeti veya zaman şarjını kaydetmek için kullanılan pencerede gösterilen Müşteri: İş sütunundaki müşteri ve iş bilgilerini girerek maliyeti işe atarsınız. Belirli bir iş için fatura kaydetmek için Faturaları Gir penceresini kullanırsanız, işi belirlemek için Müşteri: İş sütununu kullanırsınız.
Bir müşteriyi kaydettiğiniz masraflar veya süreler için ücretlendirmek için şu adımları izleyin:
- Faturalar Oluştur penceresini açmak için Müşteriler → Faturalar Oluştur'u seçin.
- Müşteri: İş açılır listesindeki adını uygun müşteriye değiştirin.
Bu adım çok kolay: Açılır listeyi etkinleştirin ve uygun müşteri ve işi seçin. Bu müşteriye zaman veya maliyet atadıysanız, ücretlerinizi faturanıza eklemek için Zaman / Masraflar düğmesini tıklamanızı isteyen bir ekran açılır.
- Zaman / Maliyet Ekle düğmesini tıklayın.
QuickBooks, Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunu görüntüler. İletişim kutusunda, bu müşteri ve iş kombinasyonuna atadığınız masraflar ve zaman masrafları zaten gösterilir.
- Faturaya eklemek istediğiniz fatura edilebilir süreyi ve maliyetleri seçin.
Fatura etmek istediğiniz zaman masraflarını ve masrafları kontrol edin. Faturalanabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunun Öğeler, Giderler ve Kilometre için farklı sekmeler sağladığını unutmayın.
- (İsteğe Bağlı, yalnızca masraflar) İşaretlemeyi belirtin.
Giderler sekmesinde, İşaretleme Miktarı veya% ve İşaretleme Hesabını belirtmek için sekmenin üst kısmında birkaç ek alan bulunur. Varsa, alanları uygun bilgilere yazın.
- (İsteğe bağlı) Ücretlerin faturada tek bir öğe olarak görünmesini isteyip istemediğinizi belirtin.
Müşterinizin masraflarının detaylarını listelemekten kaçınmak istiyorsanız, faturanın sol alt köşesinde bulunan Seçilen Süreyi ve Maliyetleri Bir Fatura Öğesi Olarak Yazdır onay kutusunu işaretleyin. Ayrıca, seçilen giderlerin vergiye tabi olup olmadığını belirlemek için Vergilendirilebilir kutuyu seçebileceğinizi unutmayın.
- Tamam'ı tıklayın.
Her şeyi istediğiniz gibi yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın. Sihirbazlık gibi - zor işleriniz ve kendi kaşlarınızın terlemesi olsa bile - fatura görünür.
- (İsteğe bağlı) Faturaya dahil etmek istediğiniz başka bir şey ekleyin.
Bu fatura düzenli bir QuickBooks faturası, unuttunuz mu? Yalnızca görünmesini istediğiniz iş maliyetlerinin görünmesini sağlamak için Yazdır düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayıp açılır listeden Önizleme'yi seçebilirsiniz.
- Kaydet ve Yeni veya Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
Faturayı böyle kaydedersiniz.
Faturayı kaydettikten sonra faturalanan iş maliyetleri, Faturalanabilir Zaman ve Maliyetleri Seç penceresinden kaldırılır. Bitirdin. Nefes al.
Ayrıca, sizin veya diğer çalışanların müşterilere veya müşterilere harcadıkları süreyi de izleyebilirsiniz. Zaman izlemeyi açmak için Düzenle → Tercihler'i seçin, Zaman ve Giderler simgesine gidin ve aşağı doğru ilerleyin ve İzleme Süresini Seçin mi? Seçenekler sekmesini tıklayın.
Bunu yaptıktan sonra, Müşteriler → Zaman Girin → Haftalık Zaman Çizelgesi veya Müşterileri Kullan → Zaman Gir → Saat / Tekli Etkinlik Gir seçeneklerini seçerek bir müşteride veya müşteride harcadığınız zamanı izleyebilirsiniz. Her iki komut, belirli bir müşteri veya müşteriye harcanan zamanı kaydetmenizi sağlayan, anlaşılması kolay bir pencere görüntüler.
İşte önemli bir son nokta: Zaman izci saati, QuickBooks programı çalıştığı sürece dolup durur. Programın çalışmaya devam etmesi için etkin Windows programı olması gerekmez. Bazı eski QuickBooks sürümlerinde, sözcük işlemciniz veya e-posta programınız gibi başka bir programla çalışmaya başlarsanız, zamanlayıcı durur.
