Kişiselleştirmek için bir QuickBooks 2013 Şablon Şablonu seçin - kuklalar

Özelleştirilecek bir fatura şablonu seçmek için Müşteriler → Faturalar Oluştur komutunu seçerek QuickBooks 2013'teki Faturaları Oluştur penceresini görüntüleyin. Ardından, Şablon açılır listesinden nihai faturanızın neye benzeyeceğini en uygun şablonu seçin.

QuickBooks'un form özelleştirme araçları, yeni QuickBooks kullanıcılarını kolayca karıştırır. Ancak genellikle, herhangi bir özelleştirmeye başlama şekli, QuickBooks'un Ek Özelleştirme seçeneklerini çağırdığı şeyle keman yapmaktır. Bu işi halletmek için Fatura Oluştur penceresinin Biçimlendirme sekmesini tıklayın ve ardından Veri Düzenini Özelleştir düğmesini tıklayın. QuickBooks Ek Özelleştirme iletişim kutusunu görüntüler.

Bu iletişim kutusu, faturalarınızda görünen bilgilerin hem de faturaların nasıl yazdırılacağını size kontrol etmenizi sağlar. Varsayılan fatura şablonlarından biriyle çalışıyorsanız Ek Özelleştirme iletişim kutusunu kullanamazsınız - yalnızca bir kopyayla çalışıyorsanız. Buna göre, QuickBooks, Ek Özelleştirme düğmesini tıklattığınızda bir fatura şablonunun bir kopyasını oluşturmanızı isteyebilir.

QuickBooks'da fatura üstbilgisi bilgilerini belirtin 2013

Önceki şekildeki Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Üstbilgi sekmesi, Faturaları Oluştur penceresinin üst kısmında hangi bilgilerin bulunduğu belirtmenizi sağlar. Gerçek basılı fatura formunun en üst alanı. Bu bilgiye başlığı denir ve fatura numarası, fatura tarihi ve faturalandırma ve gönderim bilgileri sağlar.

Ayrıca bilgilerin metin kutusunun içeriğini doldurarak veya düzenleyerek etiketlenmesini de seçebilirsiniz. Örneğin, Varsayılan Başlık onay kutuları, form başlığının faturanın ekran versiyonunda görünüp görünmeyeceğini (fatura yarat penceresinin içinde olacağını) ve faturanın basılmış halini belirtmenizi sağlar.

Varsayılan Başlık metin kutusu, form başlığının ne olması gerektiğini belirlemenizi sağlar. Benzer şekilde, Tarih onay kutuları, tarihin ekranda görünüp görünmeyeceğini ve faturanın sürümlerini yazdırıp yazdırmamasını ve fatura tarihini tanımlamak için hangi etiketin kullanılması gerektiğini belirtmenizi sağlar. (Şekil, fatura formunun başlığı olarak akıllı tanımlayıcı metin Fatura kullanır.)

Bu özelleştirmeleri yaparken, QuickBooks, Ek Özelleştirme iletişim kutusunun sağ yarısında gösterilen Önizleme kutusunu günceller; değişikliklerinizin neye benzediğini görebilirsiniz.

Bir faturayla ilgili belirli bir bilgiye ihtiyacınız yoksa, bu veri biti için Ekran ve Yazdır onay kutularından seçimini kaldırın.Bu, QuickBooks'a, fatura formunun pencere veya baskı versiyonundaki başlık bilgisini içermemesini söyler.

QuickBooks 2013

'da fatura sütun bilgilerini belirtin. Bir faturanın sütun kısmı, bir faturanın faturaya bağlandığı öğeleri ayrıntılı olarak açıklar. Örneğin, ürün faturası sütunları fiyat ve miktar da dahil olmak üzere belirli ürünleri açıklar; ayrıca fatura edilen kalemleri açıklarlar. Bir hizmet faturasının sütunları, faturalandırılan belirli hizmetleri tanımlar. Figürü yakından inceleyerek tahmin edebileceğiniz gibi Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Sütunlar sekmesi, Başlık sekmesine benziyor.

Belirli bir sütun düzeyindeki bilginin, Faturaları Oluştur penceresinde veya gerçek oluşturulan faturada bir sütun olarak görünüp görünmeyeceğini belirtmek için Ekran ve Yazdır onay kutularını kullanırsınız. Benzer şekilde, Başlık metin kutularını QuickBooks'un Faturaları Oluştur penceresinde ve basılı fatura formunda kullandığı tanımlayıcı etiketleri sağlamak için kullanırsınız.

Sütunlar sekmesinde gösterilen tek olağandışı seçenek Sipariş metin kutularıdır. Sipariş kutuları, sütunların görünmesi gereken sırayı (soldan sağa) belirtmenizi sağlar. Örneğin, madde numarası veya kodu solun ilk sütununda görünüyorsa, Öğe satırının Sipariş kutusuna 1 değerini girersiniz.

QuickBooks 2013'de fatura prog sütun bilgilerini belirtin

Bir faturanın "prog sütunları" bölümü, ilerleme faturalarını kullandığınız durumlarla alakalı bilgiler sağlar. Sipariş edilen miktar, daha önce fatura edilen miktar ve geri sipariş edilen miktarlar gibi bilgileri eklemek ve kaldırmak için Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Prog sütunları sekmesini tıklayabilirsiniz.

Başlık, Sütunlar ve Sütunlar sekmeleri, fatura formlarında değişiklikler yapmanıza izin verir, ancak ilk kez mükemmel değişiklikler yapma konusunda fazla gergin olmayın. Önizleme kutusunu (gözleriniz benimkinden daha iyi olursa) kullanarak veya Tamam'ı tıklayıp ardından Faturaları Oluştur penceresinin yeni sürümünü dikkatle inceleyerek, değişikliklerinizin nasıl göründüğünü kolayca görebilirsiniz.

Eğer bir hata yaptığınızı fark ederseniz - belki de yanlış tanımlayıcı metin kullandıysanız veya yanlış sütunlar sipariş ettiyseniz - faturanızı tekrar özelleştirebilir ve böylece daha önceki hatalarınızı düzeltebilirsiniz.

QuickBooks 2013'te fatura altbilgisi bilgilerini belirtin

Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Altbilgi sekmesi, Faturaları Oluştur penceresinde sütun alanının altında ve sütun alanının altındaki gerçek basılı faturada hangi bilgilerin görüntüleneceğini belirlemenizi sağlar. Alt bilgi, bir müşteri mesajı, fatura toplamı, ödemeler ve kredi bilgileri, bakiye vadesi alan ve (isteğe bağlı olarak) daha uzun bir metin kutusu içerir.

Alt Tabaka sekmesiyle, diğer sekmelerle çalışmak gibi çalışırsınız. Biraz bilgi istemek isterseniz, Ekran onay kutusunu ve Yazdır onay kutusunu seçin. QuickBooks'un kullandığı metni değiştirmek için, Başlık metin kutusunun içeriğini düzenleyin.

QuickBooks 2013'de fatura yazdırma bilgilerini belirtin

Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Yazdır sekmesi, QuickBooks'un özelleştirdiğiniz şablonu kullanan faturaları nasıl yazdırdığını biraz kontrol etmenizi sağlar. Örneğin, sekmenin üstündeki radyo düğmeleri, bu belirli fatura şablonunu yazdırırken QuickBooks'un eski eski fatura yazıcı ayarlarını veya diğer özel yazdırma ayarlarını kullanmasını belirtmenizi sağlar.

Baskı ayarları ayrıca, QuickBooks'a çok sayfalı bir faturanın sayfalarını nasıl numaralandırması gerektiğini de bildirmenizi sağlar.

Varsayılan düğmesini tıklatarak tüm özel fatura ayarlarını varsayılan durumuna geri getirebilirsiniz. Ancak bunu yaptığınızda, yaptığınız değişiklikleri veya özelleştirmeleri kaldırırsınız.