Video: How to customize the icon bar for shortcuts in QuickBooks 2024
QuickBooks 2011 şirket dosyasını ne zaman ve nasıl temizlemek ya da arşivlemek istediğinize karar vermek çoğunlukla bir konudur. Sağduyu. İlk düşünceniz, şirket dosyasını hiç birleştirmeniz gerekip gerekmediğidir. QuickBooks hâlâ makul bir hızda çalışıyorsa, listelerde kullanılmayan birçok öğe nedeniyle kendinizi delirtemiyorsanız veya veri dosyası inanılmaz derecede büyük değilse (100MB'dan büyükse), gerekmeyebilir yoğunlaşmak. Birçok durumda, temizlik yaparak hiçbir yararı elde edemezsiniz. Ve temizlik yapmamakla, parmaklarınızın ucunda tam detaylı mali kayıtlarınız var.
Temizleme işlemi çalıştırmak mutlaka QuickBooks veri dosyasının boyutunu düşürmez. Gerçekten olmalıdır daha küçük bir veri dosyası varsa, yapmanız gereken öncelikle bir temizleme işlemi çalıştırın ve daha sonra taşınabilir QuickBooks veri dosyasını kaydedin ve geri yüklemektir.
QuickBooks şirket dosyalarını temizleme ve arşivleme konusundaki diğer bir bölüm, sık karşılaşılan bir kavramdır: QuickBooks veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturmalısınız. Siz veya YMM'niz yıl için son ayarlamaları yaptıktan sonra yıl sonunda bir arşiv kopyası oluşturmanızı öneririz. QuickBooks veri dosyasının, bir vergi beyannamesi ve mali tablolarınızı hazırlamak için kullanılan bir arşiv kopyasını oluşturmak harika bir fikirdir; çünkü daha sonra, bir veri dosyasının arşiv kopyasına bakarak, bir dönüş veya mali tabloda bir kaç sayı açıklayabilirsiniz.
Bazen kişiler eski işlemlerini kasıtlı veya yanlışlıkla değiştirir. Bu, ne yazık ki, birisinin bir önceki yılın QuickBooks veri dosyasındaki işlemleri değiştirebileceği anlamına gelir. Bu değişiklik olduğunda, daha sonra QuickBooks veri dosyasına bakan bir kişi bir vergi beyannamesinde veya finansal tabloda bir sayı açıklayamayabilir. Örneğin, birisi daha sonra geri gider ve bir önceki yıldaki bir işlemi değiştirir ve bu işlem, yılın toplam gelirlerini hesaplamak için kullanılırsa, QuickBooks verilerini, vergi beyannamenizdeki sayıları ve mali tablolarınızı açıklamak için artık kullanamazsınız. toplam gelir.
Neyse ki, QuickBooks veri dosyasının arşivlenmiş bir kopyası - vergi iadesi ve finansal tablolar için numara sağlayan QuickBooks veri dosyası - sayesinde hangi QuickBooks işlemlerinin belirli bir vergi iadesini desteklediğini her zaman görebilirsiniz. numarası veya finansal tablo numarası.
Bu noktada hala şaşkınsanız - ve biraz zor - bu sorunu vergi danışmanınıza veya EBM'nize sorun.QuickBooks verilerinde, bu iade hazırlandıktan sonra veya bu mali tabloların yayınlanıp dağıtıldıktan sonra bir iade veya finansal tablo hazırlamak için kullanıldığı bir tehlike olduğunu size açıklayabilir.
