Video: How to remove Mackeeper popup from Mac browsers like Safari and Chrome 2024
QuickBooks şirket dosyanızı ne zaman ve nasıl temizlemek veya arşivlemek istediğinize karar vermek çoğunlukla bir konudur. Sağduyu. İlk düşünceniz, şirket dosyasını hiç birleştirmeniz gerekip gerekmediğidir.
Eğer QuickBooks hala makul bir hızda çalışıyorsa, listelerdeki birçok kullanılmayan öğe nedeniyle kendinizi delirtemiyorsanız veya veri dosyası inanılmaz derecede büyük değilse (100MB'dan büyükse), yoğunlaşmamak gerekmiyor. Çoğu durumda, temizlikten faydalanamazsınız. Ve temizlik yapmamakla, parmaklarınızın ucunda eksiksiz, ayrıntılı finansal kayıtlarınız var.
Temizleme işlemi çalıştırmak mutlaka QuickBooks veri dosyasının boyutunu düşürmez. Bu nedenle, daha küçük bir veri dosyanıza sahipseniz, öncelikle bir temizleme işlemi gerçekleştirmelisiniz ve daha sonra taşınabilir bir QuickBooks veri dosyasını kaydetmek ve geri yüklemelisiniz.
QuickBooks şirket dosyalarını temizleme ve arşivleme hakkında bir başka genel fikir: QuickBooks veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturmalısınız. Aslında, siz veya CPA'nız yıl için son ayarlamaları yaptıktan sonra, yıl sonunda, QuickBooks veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturun.
Vergi beyannamenizi ve finansal tablolarınızı hazırlamak için kullanılan QuickBooks veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturmak harika bir fikirdir; çünkü daha sonra bazı sayıları bir iade veya mali beyanda veri dosyasının arşiv kopyasına bakarak.
QuickBooks kullanma ile ilgili sorunlardan biri, kişilerin bilerek veya yanlışlıkla eski işlemleri değiştirebilmesidir. Bu, ne yazık ki, birisinin bir önceki yılın QuickBooks veri dosyasındaki işlemleri değiştirebileceği anlamına gelir. Bu değişiklik olduğunda, daha sonra QuickBooks veri dosyasına bakan bir kişi, bir vergi beyannamesinde veya finansal tabloda bir sayı açıklayamayabilir.
Örneğin, birisi geri gider ve bir önceki yıldaki bir işlemi değiştirir ve bu işlem, yılın toplam gelirlerini hesaplamak için kullanılıyorsa, artık QuickBooks verilerini açık artırmalar için kullanamazsınız. vergi beyannamenizi ve toplam geliriniz için mali tablolarınızı.
Neyse ki, QuickBooks veri dosyasının arşivlenmiş bir kopyasını (vergi iadesine ve finansal tablolara numaralar sağlayan QuickBooks veri dosyası) sahip olarak, hangi QuickBooks işlemlerinin belirli bir vergi beyannamesi numarasını veya finansal tablo numarasını desteklediğini her zaman görebilirsiniz.
Bu noktada hala şaşkınsanız - ve biraz zor - bu sorunu vergi danışmanınıza veya EBM'nize sorun.QuickBooks verilerinde, dönüş yapıldıktan sonra bir iade veya finansal tablo hazırlamak için kullanılmış olan veya bu finansal tabloların yayımlanması ve dağıtılmasından sonra ortaya çıkma riskini size açıklayabilir.
