Video: Programsız Word Belgesini PDF'ye Çevirme 2024
Adobe Acrobat Creative Suites 5, dönüştürmeyi kolaylaştıran araçlar içerir Microsoft Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını PDF'ye kopyalayın. Acrobat'ı bilgisayarınıza yüklediğinizde, Microsoft Office programları arar. Acrobat, Word, Excel, PowerPoint veya Outlook'u bulursa, tek bir tıklamayla Microsoft Office belgelerini PDF'ye dönüştürmeye yardımcı olan bu programlara bir eklenti (PDF Maker) yükler.
Microsoft Word, Excel veya PowerPoint'te çalışırken, Acrobat sekmesini tıklatıp Tercihler düğmesini (Office 2007) tıklatarak veya Adobe PDF → Dönüştürme Ayarlarını Değiştir'i (önceki Microsoft sürümleri) seçerek PDF Maker denetimlerine erişebilirsiniz. Ofis).
Görüntülenen Acrobat PDF Maker iletişim kutusunda, PDF dosyasının nasıl oluşturulduğunu denetleyen çeşitli ayarlar arasından seçim yapabilirsiniz. Bu bölümde, Microsoft Office kullanıcıları için en kullanışlı seçeneklere odaklanıyoruz.
Acrobat PDF Maker iletişim kutusundaki Dönüştürme Ayarları açılır listesinden, PDF dosyasının nasıl oluşturulduğunu denetleyen bu kullanışlı seçenekleri bulabilirsiniz:
-
Standart : Bu seçeneği, PDF dosyalarını oluşturmak için seçin. bir büro yazıcısında basılabilir veya e-posta yoluyla dağıtılacaktır. Bu ayar, kullanıcıların çoğunun gereksinimlerini karşılar - grafiklerin sıkıştırılmasını sağlar, ancak ekranda net bir şekilde kalır ve yazdırıldığında oldukça iyi görünürler. Bu ayar, dosyanın nerede görüntülendiğine bakılmaksızın, belgenin tam bir temsilini korumak için yazı tiplerini PDF dosyasına yerleştirir.
-
En Kük Dosya Boyutu : Bu ayarla, oluşturduğunuz PDF belgelerinin dosya boyutunu kontrol edebilirsiniz. Bu ayar, görüntülerin önemli ölçüde sıkıştırılmasını sağlar ve aynı zamanda çözünürlükleri azaltır; bu da dosyalardaki grafikler netlik kaybediyor ve belki de sivri görünüyor.
Buna ek olarak, fontlar bu ayarla oluşturulan PDF dosyalarına gömülmüş değildir. Belgede kullanılan fontlar, En Küçük Dosya Boyutu ayarıyla oluşturulan bir PDF'nin görüntülendiği bir bilgisayarda bulunmuyorsa, Acrobat, belgede kullanılan yazı tiplerinin boyut ve şeklini çoğaltmak için bir font ikame teknolojisi kullanır. Bu, orijinal belgeye benzer bir görünüm sağlar, ancak tam bir eşleme değildir.
Bu ayar çok kayıplı olduğu için yalnızca büyük bir dosyayı e-posta eki olarak göndermek için yeterince küçük bir boyuta sıkıştırmanız gerekiyorsa kullanın. Alıcının, bilgisayarında yüklü olan belgede kullanılan yazı tiplerine sahip olduğundan emin olun. Aksi takdirde, Adobe font ikamesini kullanır.
-
Baskı Kalitesi : Ticari yazıcı veya dükkanınıza PDF dosyaları sağlamanız gerekiyorsa, yüksek kaliteli baskı üretimi için tasarlanmış bir PDF dosyası oluşturmak için bu ayarı kullanın.PDF dosyasındaki fontların eklenmesiyle birlikte, grafikler önemli derecede sıkıştırılmadı ve çok daha yüksek bir çözünürlük sağlıyorlar.
Genel olarak, bu dosyalar daha büyük olma eğilimindedir, ancak PDF'yi profesyonelce bastırılmış haldeyken PDF dosyasının kalitesi dosya boyutundan daha önemlidir.
Uzmanlaşmış bir mesleğiniz varsa, diğer çok teknik seçenekler sizin için yararlı olabilir. Örneğin, öğeleri PDF ile arşivlerseniz, bunun için PDF / A seçenekleri tasarlanmıştır. Ek olarak, PDF / X seçenekleri PDF'lerin PDF / X standardına uymasını gerektiren yayınlara gönderenler için de yararlıdır.
