Video: Excel dosyasını PDF'ye çevirme 2024
Adobe Acrobat Creative Suite 5 kolaylaştıran araçları içerir Microsoft Word ve Excel dosyalarını PDF'ye dönüştürün. Acrobat'ı bilgisayarınıza yüklediğinizde, Microsoft Office programları arar. Acrobat, Word, Excel, PowerPoint veya Outlook'u bulursa, tek bir tıklamayla Microsoft Office belgelerini PDF'ye dönüştürmeye yardımcı olan bu programlara bir eklenti (PDF Maker) yükler.
Microsoft Word ve Excel birçok kurumsal bilgisayarda yaygın standartlar olmasına rağmen, belgeleri dağıtmak için her zaman en iyi seçim değildir.
Microsoft Word belgelerinin ve Excel elektronik tablolarının biçimlendirilmesi, kullanıcıların bilgisayarlarında veya hatta yazdırdıkları yazıda bulunan yazı tiplerine bağlı olarak değişirken, PDF dosyaları dosyayı çeşitli bilgisayar türlerinde tutarlı görünmesini sağlayabilir.
Buna ek olarak, Microsoft Word ve Excel dosyaları kolayca düzenlenebilir ve kullanıcılar, PDF dosyalarının kopyalanması daha zorken, kullanıcılar bu dosyalardan birkaç sınırlamayla bilgi kopyalayabilir ve ayıklayabilir; sağlam güvenlik seçenekleri ile güvenli hale getirilebilirler.
Word veya Excel dosyasını bir PDF dosyasına dönüştürmek bu sınırlamaları aşmakta ve oldukça basittir. İki yöntemden birini seçin:
-
Microsoft Word veya Excel'den, PDF dosyasına dönüştürmek istediğiniz belgenin açık olduğundan emin olun ve ardından belgeyi dönüştürmek için ana araç çubuğundaki PDF Oluştur düğmesini tıklayın.
-
Office 2003'le veya önceki sürümlerde, Adobe PDF → Convert to Adobe PDF'i seçin.
Seçtiğiniz yöntem ne olursa olsun, oluşturulan PDF dosyasının konumunu belirtmeniz ve PDF Maker tercihlerini değiştirmedikçe dosyanın adını vermeniz gerekir.
Office 2007'de, Acrobat sekmesindeki Tercihler düğmesine veya Office'in önceki sürümlerinde, Acrobat → Dönüşüm Ayarlarını Değiştir'i seçin. Adobe PDF Maker iletişim kutusunda, PDF dosya adı girilmeden bir adımda oluşturulması için PDF Dosya Adı için sor seçeneğini kaldırın.
Oluşturduğunuz PDF belgelerine işlevsellik ekleyebilirsiniz. Office 2007'de çalışıyorsanız veya Office'in önceki sürümlerinde Acrobat → Dönüşüm Ayarlarını Değiştir'i seçerseniz Tercih sekmesini tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları gözden geçirin:
-
Kaynak Dosyasını Ekle : Özgün Office belgesinin PDF dosyası içinde bir ek olarak gömülmesine neden olur. PDF dosyası dağıtıldığında, orijinal kaynak dosyası PDF dosyasına dahil edilir.
-
Yer İşaretleri Oluştur : PDF dosyasında gezinmeyi kolaylaştıran etkileşimli yer imleri ekler.Yer imleri, Başlık 1 olarak biçimlendirilen metin gibi Microsoft Word stillerine dayalı olarak eklenir. Yer imleri, PDF'yi görüntülerken Yer İşaretleri panelinde görüntülenir.
-
Bağlantı Ekle : Web adresleri gibi Word bağlantılarını, dosyayı Acrobat veya Adobe Reader'da görüntülerken kullanabileceğiniz PDF bağlantılarına otomatik olarak dönüştürür. PDF Maker tercihleri iletişim kutusunda Word'den oluşturulan PDF dosyalarına ek bağlantı seçeneklerine erişmek için Word sekmesini tıklayın.
