Outlook'ta Görevler Oluşturma ve Yönetme - mankenler

Outlook'ta Görevler penceresini kullanarak neye ihtiyacınız olduğunu görebilirsiniz Yapmanız gerektiğinde, ve bunu kısa süre önce yapmış olmalısınız mı? Görevler penceresinde, bitiş tarihleri, kırbaç çatlağının ne kadar akıllıca olduğunu ve son tarihleri ​​karşılamaya ne kadar yaklaştığınızı açıkça gösterir. Tamamladığınız görevler arasında gri bir çizgi görünür. Gecikmiş görevler kırmızı renktedir.

Görevler penceresine bir görev girme

Outlook, Görevler penceresine bir görevi girmenin iki yolu sunar:

Hızlı bir şekilde: Görevi hızlı bir şekilde girmek için şu adımları izleyin:

1. Pencerenin üst kısmında "Yeni bir Görev eklemek için burayı tıklayın" yazan yere tıklayın. “2

. Görevi tanımlamak için birkaç kelime yazın.

3. Vade Tarihi kutusuna vade tarihini girin.

Tarihe girmek için, kendiniz yazın veya açılır takvimi açın ve orada bir tarih seçin.

Daha yavaş ama kapsamlı yol: Görevinizi doğru ayarlamak istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Yeni düğmesini tıklatın, Ctrl + N tuşlarına basın veya İşlem -> Yeni Görev'i seçin.

Görev formunu görüyorsunuz. Bu form, görevinizle ilgili her türlü bilgiyi girebileceğiniz yerlere sahiptir.

2. Görev formunda görevi tarif edin.

3. Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini girin.

4. Görevin durumunu açıklayın.

5. Görevi önceliklendirin.

6. Görev hakkında notları not edin.

7. Görevi tanımlamayı tamamladığınızda Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

Görev formundaki Tekrarla düğmesini tıklatarak tekrar tekrarlanan bir görev girebilirsiniz. Görev Yineleme iletişim kutusunda, görevin ne sıklıkla tekrarladığını açıklayın. Outlook, tekrarlanan görevleri Görev penceresinde alışılmadık bir simge ile işaretler. Bir çeşit tuvalet kağıdına yapışmış bir panoya benziyor gibi görünüyor.

Bir proje üzerinde çalıştığınız saatleri, çalıştığınız şirketleri ve işinizde kaç dakika ilerleyeceğinizi izlemek için Görev formunun Ayrıntılar sekmesini kullanın.

Görevleri yönetme ve yönetme

Görevler penceresindeki görevleri yönetme zamanı geldiğinde, kıç görev yöneticisi olmanız gerekir. Görevleri yönetme ve yönetme ile ilgili bazı ipuçları:

• Görevi tamamlandı olarak işaretleme: Görev penceresindeki görev adının yanındaki onay kutusunu tıklayın. Outlook tamamlanmış görevler arasında bir çizgi çizer.
• Görevi silme: Görevi seçin ve Sil düğmesini tıklatın veya Ctrl + D tuşlarına basın.
• Görevi düzenleme: Görev formunu açmak ve orada yer alan hususları değiştirmek için Görev penceresindeki bir görevi çift tıklayın.

Outlook, kalabalık bir Görev penceresinde görevleri bulmak için çeşitli teknikler sunar:

• Görev penceresinde görünümleri değiştirin: Geçerli Görünüm açılır menüsünü açın ve büyük olasılıkla Aradığınız görev
• Görevleri sınıflandır: Görevleri kategorilere atayın ve görevleri kategoriye göre düzenlemek için Geçerli Görünüm açılır menüsünden Kategoriye Göre seçeneğini belirleyin.
• Bul komutu kullanın: Kötü gelir kötüleşirse, sapık bir görevi bulmak için Bul komutuna başvurabilirsiniz.